学生宿舍管理系统之需求分析

                                         第二章 需求分析

1.需求分析的任务

    需求分析的任务是调查应用领域,对应用领域中的信息要求和操作要求进行详细分析,形成需求分析说明书。重点是调查,收集与分析用户在数据管理中的信息要求,处理要求,数据的安全性与完整性要求。

为了完成需求分析的任务,要详细调查待开发的数据库应用部门的情况,了解原系统工作概况,分析用户的各种需求,在此基础上确定新系统的功能。新系统必须考虑今后的扩充和改变,不能仅仅按当前应用需求来设计数据库。

    随着科技的发展和信息技术的日益普及,学生人数普遍增加,宿舍管理问题这等民生问题也逐渐被重视.基于这一点宿舍管理系统将给学校提供更好的管理系统,使学生更加普遍流畅适用,也通过这个系统使学校对于学生和宿管方便管理.

2.需求分析的过程

(1)了解现在担任宿管的人员信息,宿管的基本信息,例如工号,姓名,男女,管理宿舍楼等等.

由宿管系统为之管理.

(2)学生学籍信息管理系统,例如学号,系部,姓名,专业班级,性别等等.组成一个学生表.

(3)把宿舍的基本结构楼号,宿舍号,宿舍电话,可住人数,已住人数组成一个宿舍管理子系统

(4)基础设施修理功能,保修原因,日期等等,做成一个保修系统

(5)水电费功能,统计,购买等等落实到功能系统

 

  1. 系统功能简介

 

本系统为宿舍管理服务提供了一个平台,是学校能在本系统中更好地管理学生宿舍具体问题,也使学生更好的使用,宿管更好管理,系统更实用.

系统的功能主要包括:

(1)宿管可以登录该系统作为第二管理员,管理着后勤管理系统;

(2)学生可以登陆该系统了解宿舍具体结构,基本生活维持,上缴水电费,保修基本设施等等。

 

  各项需求分析如下:

  • 宿管信息登记

对宿管基本信息进行登记:统计宿管的基本信息:姓名、性别、年龄、职位、职工号、联系方式。

  • 学生登记

   根据自己的宿舍进行下面操作,订购水电信息功能,了解用量,和是否欠费,基础设施修理功能,可以详细说明自己的情况,提高保修速率,了解宿舍基本信息功能。

学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 一、 学生的基本信息: 入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。 二、 宿舍的基本信息: 每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。 三、 宿舍财产的基本信息: 每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 四、 快件收发的基本信息: 每栋宿舍楼都有邮件收发的管理,当本楼的同学有信件时,相应的会有信件的到达时间,接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时,同一个学生有多封信件需要接收,需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的同学手中。 五、 报修的基本信息: 宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。 六、 夜归的基本信息: 宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间会宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。 离校的基本信息: 每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;每当“五•一”或“十•一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。
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