宿舍管理系统需求分析之一

需求分析

1.需求分析的任务:

①需求分析的任务是调查应用领域,对应用领域中的信息要求和操作要求进行详细分析,形成需求分析说明书。重点是调查,收集与分析用户在数据管理中的信息要求,处理要求,数据的安全性与完整性要求。
②为了完成需求分析的任务,要详细调查待开发的数据库应用部门的情况,了解原系统工作概况,分析用户的各种需求,在此基础上确定新系统的功能。新系统必须考虑今后的扩充和改变,不能仅仅按当前应用需求来设计数据库。
③随着科技的发展和信息技术的日益普及,学生人数普遍增加,宿舍管理问题这等民生问题也逐渐被重视.基于这一点宿舍管理系统将给学校提供更好的管理系统,使学生更加普遍流畅适用,也通过这个系统使学校对于学生和宿管方便管理.

2.需求分析的过程

(1)了解现在担任宿管的人员信息,宿管的基本信息,例如工号,姓名,男女,管理宿舍楼等等.
由宿管系统为之管理.
(2)调用学校的学生学籍信息管理系统,例如学号,系部,姓名,专业班级,性别等等.组成一个学生表.
(3)了解学生所在宿舍编号,以及具体分配问题等基本信息做一个学生宿舍信息系统
(4)基本生活必须,例如订购水电信息功能,基础设施修理功能,紧急事项通知功能,意见反馈功能,建议优化留言功能,做成后勤管理系统
(5)连通学生学籍信息系统完成基本调动功能,详情调动信息功能,意见反馈功能,后期调整功能,做一个基本而重要的每个学期学生宿舍调动系统

3.系统功能简介

本系统为宿舍管理服务提供了一个平台,是学校能在本系统中更好地管理学生宿舍具体问题,也使学生更好的使用,宿管更好管理,系统更实用.
系统的功能主要包括:
(1)宿管可以登录该系统作为第二管理员,管理着后勤管理系统;
(2)学生可以登陆该系统闲后勤管理系统做出关于生活需要的操作,建议反馈,了解即时通知公告等等.
(3)学校方登陆系统可以对学生宿舍调动系统做出系列要求,然后使用该系统按照要求对学生做出调动宿舍的操作和宿管系统对舍管进行通知等等.

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学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 一、 学生的基本信息: 入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。 二、 宿舍的基本信息: 每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。 三、 宿舍财产的基本信息: 每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 四、 快件收发的基本信息: 每栋宿舍楼都有邮件收发的管理,当本楼的同学有信件时,相应的会有信件的到达时间,接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时,同一个学生有多封信件需要接收,需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后,应有一个接收信件的时间,表示信件已成功到达指定的同学手中。 五、 报修的基本信息: 宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。 六、 夜归的基本信息: 宿舍楼在指定的时间关门(比如晚上12点),若有同学晚于关门时间会宿舍,需通知宿舍楼管理员,同时应登记晚归学生姓名,宿舍号,时间和晚归原因,以利于学校的管理和查证。 离校的基本信息: 每当放寒假或暑假时,同学们大部分都会回家;每当“五•一”或“十•一”放假时,同学们也有很多不会留在宿舍。这时,为加强学校对同学假期安全的管理,离校的同学应登记离校时间,待返校后记录返校时间,以便学校查证和管理。

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