批量文档处理软件推荐,同时处理 Word、Excel、PPT、PDF 等办公文件,支持批量格式转换、重命名和查找替换等

概要:今天给大家带来的这款专门针对 Word、PPT、Excel、PDF 和记事本文本文件批量处理格式转换的软件——我的ABC软件工具箱。它集合了批量修改文件名称、批量修改文件内容、批量设置页眉页脚、批量格式转换、批量水印设置、批量图片处理等等日常办公常用的功能。

今天给大家带来的这款专门针对 Word、PPT、Excel、PDF 和记事本文本文件批量处理格式转换的软件——我的ABC软件工具箱。它集合了批量修改文件名称、批量修改文件内容、批量设置页眉页脚、批量格式转换、批量水印设置、批量图片处理等等日常办公常用的功能。

界面预览

主要特色

  • 不需要额外安装 Office、PDF 等查看器和编辑器软件就可以对 Word、PPT、Excel 和 PDF 进行批量修改替换内容和格式转换等操作。
  • 这款软件是一个工具合集,功能非常的多且强大,只需要一次安装,几十个功能即可全部享用。
  • 这款软件很大的一个特色是拥有强大的规则管理功能,我们在批量修改文件名称或批量修改文件夹名称或批量修改 Word、PPT、Excel、PDF 等 Office 文件内容的时候,可建立处理规则并保存供下次直接使用。
  • 高效处理几千甚至上万个日常办公文件
  • 软件界面简洁,看起来非常舒服,算是同类软件中的一股清流。
  • 操作友好,作者很用心的去设计每一个功能、每一个界面,尽量不让用户在操作的时候感到疑惑,看到软件界面就知道该怎么样去输入,怎么样去操作。
  • 所有文件都是本地处理,这也意味着文件不会上传到服务器,这对保护用户的隐私和文件安全非常重要。
  • 支持离线登录,也就是说在没有网络的情况下依然可以照常使用

具体介绍

「我的ABC软件工具箱」集成了几十种常用的功能。软件将这些功能做了一些分类,下面我们就来逐一介绍这些分类:

1、批量修改文件名称

按规则批量修改文件名称

可以批量给文件名加前缀或者后缀,如常见的 Word、PDF、Excel、PPT、Txt、图片类型的文件,可以批量对文件名中的关键字进行查找替换或者删除。当然,如果你懂正则,那这个功能就非常强大了,可以更灵活的处理你的需求。

导入 Excel 修改文件名称

如果你的文件名修改没有什么规律,也支持你在 Excel 中建立好修改前后的对应关系,导入 Excel 进行修改。

按规则批量修改文件夹名称

可以批量给文件夹名加前缀或者后缀,可以批量对文件夹名中的关键字进行查找替换或者删除。

导入 Excel 修改文件夹名称

如果你的文件夹名修改没有什么规律,也支持你在 Excel 中建立好修改前后的对应关系,导入 Excel 进行修改。

批量编排文件序号

可以批量给一堆文件进行编号,添加序号前缀或者后缀。

批量编排文件夹序号

可以批量给一堆文件夹进行编号,添加序号前缀或者后缀。

批量按规则修改扩展名

可以批量修改或删除文件的扩展名,也可以给文件名批量添加扩展名。

生成文件夹路径清单

可以生成某个文件夹下所有文件夹或者文件的路径清单,将指定文件夹下的文件或者子文件都列出来存储为 Excel 文件或者文本文件,包含文件名称、文件全路径、文件后缀等。

2、批量修改文件内容

按规则修改文件内容

可以对文件内容进行批量替换 、批量删除。支持处理 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件,常见如批量替换 Word 文件内容、批量替换 PDF 文件内容、批量替换 Excel 文件内容等等。可以按指定内容进行精确查找,也可以使用「正则表达式」进行模糊查找。

导入Excel 批量修改文件内容

可以在 Excel 中建立好修改前后的对应关系,导入 Excel 进行修改,支持 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件。

指定模板批量生成文件

先指定一个 Excel、Word、PPT、PDF或文本文件作为一个模板,然后再指定一个 Excel 表格中的所有数据作为数据源,最终会将此 Excel 中的每一行作为每个模板文件的数据填充到模板中,并创建一个新文件,类似 Office 的「邮件合并」的功能。

批量设置 Word 页眉页脚

可以批量设置 Word 文件的页眉页脚,也可以批量给 Word 文件设置页码。当页眉页脚的内容比较复杂的时候,你也可以在一个 Word 模板中设置好页眉页脚,然后其它文件再设置页眉页脚的时候直接从设置好的模板文件中复制。

批量设置 PDF 页眉页脚

可以批量设置 PDF 文件页眉页脚,也可以批量给 PDF 文件设置页码。

删除 Word 中的指定内容

可以批量删除 Word 中的所有图片、批量删除 Word 中所有页眉页脚以及批量取消 Word 中的所有超链接。

批量设置 Word 格式

可以批量设置 Word 文档的段前段后间距等格式。

批量纠正文本文件乱码

批量修改文本文件的编码格式,批量处理文件乱码。如果自动处理后,打开文件还是乱码,可以将「原编码」换成其它的再试试。

批量删除文件空白内容

这个功能可以批量删除 Word 的空白页、批量删除 Word 空白行、批量删除 PDF 的空白页、批量删除 PPT 的空白页、批量删除 Excel 的空白工作表、批量删除 Word 的空白行、批量删除 Excel 的空白行、批量删除文本文档的空白行。

删除或替换 Word、PPT、PDF 中的页

可以批量删除文档中的指定页或将文档中的指定页替换为新内容。比如批量删除或者替换 Word、PPT 和 PDF 文档第一页,或者批量删除或者替换 Word、PPT 和 PDF 文档的最后一页。也可以指定具体页码的内容进行删除或者替换。

删除或替换 Excel 中的 Sheet

批量删除 Excel 中的指定工作表或将 Excel 中的指定工作表替换为新内容。比如批量删除或者替换 Excel 文档第一个工作表,或者批量删除或者替换 Excel 文档最后一个工作表。也可以指定具体位置的工作表进行删除或者替换。

删除或替换文本文件中的行

批量删除文本文件中的指定行或将文本文件中的指定行替换为新内容。比如批量删除或者替换 Txt、记事本等文件文件内容的第一行,或者批量删除或者替换 Txt、记事本等文件文件内容最后一行。也可以指定具体位置的行数区间进行删除或者替换。

在 Word、PPT、PDF 的指定位置插入页

可以批量在 Word、PPT、PDF 的指定页码位置插入新页面。比如批量给 Word、PPT 和 PDF 文档插入封面、批量给 Word、PPT 和 PDF 文档插入尾页,也可以批量给 Word、PPT 和 PDF 文档在指定页码内置插入新的内容。将一个新的文件的内容批量插入指定文件的某个位置。

在 Excel 的指定位置插入Sheet

可以批量批量在 Excel 的指定页码位置插入新的工作表,将一个新的 Excel 的内容批量插入指定 Excel 的某个位置。

在文本文件指定位置插入行

批量删除在 Txt、记事本以及其它文本文件指定的行数位置插入新的内容,将一个新的 文本文件的内容批量插入指定文本文件的某个位置。

3、批量格式转换

Word 转换为其它格式

将 Word 文件转换为 doc、docx、epub、html、pdf、txt 等众多格式,如常见的 Word 批量转 PDF、Word 批量转Epub 、Word 批量转 Txt 等。

Excel 转换为其它格式

将 Excel 文件转换为 pdf、html、csv、txt、svg 等众多格式,如常见的 Excel 批量转 PDF、Excel 批量转 CSV、Excel 批量转 SVG 等。

PPT 转换为其它格式

将 PPT 文件转换为 html、pdf、ppt、pptx、xps 等众多格式,如常见的 PPT 批量转 PDF、PPT 批量转 XPS 等。

PDF 转换为其它格式

批量将 PDF 文件转换为 doc、docx、epub、html、pptx、xps、pdf/a-1a 等众多格式,如常见的 PDF 批量转 Epub、PDF 批量转 Word、PDF 批量转 PPT 等。

文本转换为其它格式

批量将文本文件转换为 docx、pdf、xlsx 等众多格式,如常见的 Txt 文件文件批量转 Word、Txt 文件文件批量转 PDF、Txt 文件文件批量转 Excel 等。

JSON 转换为思维导图

批量将 JSON 文件转换为可视化的思维导图文件,在查看结构复杂的文件时非常有用。

图片转换为其它格式

批量将图片转换为 bmp、jpg、png、psd、svg、webp、tiff 等众多格式,如常见的 JPG/JPEG 批量转 PNG、 PNG 批量转 JPG/JPEG、PG/JPEG 批量转 BMP、BMP 批量转 JPG/JPEG 等。

文档转换为图片

可以批量将 Word、Excel、PPT、PDF 和 文本文件转换为图片,如常见的 Word 批量转为 JPG 或 PNG 格式图片、 PDF 批量转为 JPG 或 PNG 格式图片、 Excel 批量转为 JPG 或 PNG 格式图片、 PPT 批量转为 JPG 或 PNG 格式图片。可以支持整个文档一张图片,也可以支持文档的一页一张图片,支持图片的格式有 JPG、PNG、BMP。

图片转换为文档

将图片文件转换为 Word、Excel、PPT、PDF 文档格式,一个图片文件最终会生成一个文档文件,如常见的图片批量转为 Word 文档、图片批量转为 PDF 文档等

4、文档批量拆分合并

Word 拆分成多个文件

将 Word 文件按指定页数拆分成多个 Word 文件。

Word 合并成单个文件

将「文件夹」中的所有 Word 文件合并成一个文件,也可以批量添加多个文件夹来进行批量合并。

Excel 拆分成多个文件

将 Excel 文件按指定 Sheet 数拆分成多个 Excel 文件。

Excel 合并成单个文件

将「文件夹」中的所有 Excel 文件合并成一个文件,也可以批量添加多个文件夹来进行批量合并。

PPT 拆分成多个文件

将 PPT 文件按指定页数拆分成多个 PPT 文件。

PPT 合并成单个文件

将「文件夹」中的所有 PPT 文件合并成一个文件,也可以批量添加多个文件夹来进行批量合并。

PDF 拆分成多个文件

批量将 PDF 文件按指定页数拆分成多个 PDF 文件。

PDF 合并成单个文件

将「文件夹」中的所有 PDF 文件合并成一个文件,也可以批量添加多个文件夹来进行批量合并。

文本拆分成多个文件

将文本文件按指定行数拆分成多个文本文件。

文本合并成单个文件

将「文件夹」中的所有文本文件合并成一个文件,也可以批量添加多个文件夹来进行批量合并。

5、文档以及图片批量加水印

Word 批量添加水印

批量给 Word 文件添加文字或图片水印,可以自定义水印信息,比如设置水印字体、字号、颜色、透明度、水印位置等。

Excel 批量添加水印

批量给 Excel 文件添加文字或图片水印,可以自定义水印信息,比如设置水印字体、字号、颜色、透明度、水印位置等。

PDF 批量添加水印

批量给 PDF 文件添加文字或图片水印,可以自定义水印信息,比如设置水印字体、字号、颜色、透明度、水印位置等。

图片批量添加水印

批量给图片文件添加文字或图片水印,可以自定义水印信息,比如设置水印字体、字号、颜色、透明度、水印位置等。

6、文档属性批量处理

一键清空 Exif 信息

相机在拍摄一张照片后,会将当时相机的参数、地理位置等信息写入到图片文件中,而这些信息关系到个人隐私,此功能的目的就是删除这些信息。

一键清空 Office 元数据

「元数据」是指 Office 文件的一些内置属性,比如:作者、公司名称、手机号等,使用 Office 在创建文档时,默认会将当前系统的账号信息存到该文档的元数据中,您可以在此文件上「右键-属性」来查看这些信息。此功能的目的就是批量删除这些信息。

批量修改 Office 元数据

「元数据」是指 Office 文件的一些内置属性,比如:作者、公司名称、手机号等,使用 Office 在创建文档时,默认会将当前系统的账号信息存到该文档的元数据中,您可以在此文件上「右键-属性」来查看这些信息。此功能的目的就是批量添加或修改这些信息。

批量设置和删除密码

用于批量给文件设置文件打开密码或只读密码,也可以删除密码,支持设置 Word、Excel、PPT 和 PDF 文档的密码。

7、图片批量处理

图片批量压缩

将图片按指定大小或质量来批量压缩,从而减小图片文件的体积,也可以批量的设置图片的尺寸,调整图片的宽高。

图片批量编辑

可以批量对图片进行旋转、批量裁剪图片等,也可以对某一张图单独编辑,非常实用。

8、其他

批量按扩展名分类

可以批量将相同扩展名的文件统一输出到一个文件夹中,批量按照扩展名对文件进行分类。

将文件移到同一文件夹

可以批量将不同目录的文件统一移动到同一个文件夹中。

给文件创建同名文件夹

在文件的同级目录创建一个与该文件同名的文件夹,并将该文件移动至新创建的文件夹中,如:d:\\test\\a.txt 处理后变成 d:\\test\\a\\a.txt。

PDF 优化与压缩

自动删除 PDF 文件中无效的内容,并自动压缩里面的图片,减少 PDF 文件的体积。

正则表达式测试

实时运行正则表达式结果,可以很方便地判断指定的正则表达式是否符合要求。

我的 IP 地址

查看当前电脑的内网与外网 IP 地址。

系统剪贴板监听

对系统剪贴板中的数据进行自动处理,在粘贴后得到的是处理后的内容。

JSON 编辑器

提供 JSON 字符串的格式化、校验。

文本差异对比

可以比较两个文本的相同点与不同点。

总结

怎么样?这么多功能是不是看得太过瘾了!哪些功能抓住了你的痛点,刚好是你需要的呢?赶快去下载使用这款强大的软件吧,觉得好用别忘了推荐给身边需要的朋友!

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批量删除行:包括删除前后行、删除连续行、删除奇数行、删除偶数行、删除空白行、删除重复行、删除特定行、删除含有关键字的行。 1、 批量删除前后行:删除多个文本文件最前面几行,或者最后面几行; 2、批量删除连续行:删除文本文件中 连续行,3 19(则删除3-19行的内容) 3、批量删除奇数行:删除文本文件中奇数的行,1、3、5、7…… 4、批量删除偶数行:删除文本文件中偶数的行,2、4、6、8…… 5、批量删除空白行:删除文本文件中 只含有空格或者制表符或者没有任何内容的行 6、批量删除重复行:重复行是针对单个文件来说的,删除重复行之后 文件内容的顺序保持源文件行的顺序,不会打乱。 7、批量删除特定行:特定行是自定义行,目前不支持省略输入,支持输入固定数字 例如: 1,3,7,10,20 8、批量删除含有关键字的行:删除含有关键字的行,可以是一个关键字,可以是多个关键字,(多个关键字: 某一行含有的多个关键字) 批量删除文本:包括删除文本、替换文本、删除行首数字、删除行首尾多少个字符。 9、批量删除数据(文本):删除多个文件中含有特定文本。 10、批量替换文本:多个文件批量替换文本 11、删除行首数字:删除行首的数字,一般对于行首递增的数字有明显效果。 12、批量删除行首字符:删除行首自定义多少个字符,一个字母,一个数字,一个汉字,一个标点都是一个字符。如果你不知道或者不想数多少个字符,可以让程序计算。 13、批量删除行尾字符:同上。 合并:包括普通合并、合并+数据、隔行合并、左右合并4种。 14、合并:普通合并,就是正常的多个文本文件进行合并,按照行的合并,第一个文件的最后一行,和第二个文件第一行不在同一行,是两个连续的行。以此类推。(好像是废话) 15、合并+数据:多个文件合并的时候直接添加数据,可以是多行数据。 16、合并+文件名:多个文件合并的时候直接添加文件名(不包括路径,不包括后缀名),可以是多行数据。 17、合并+数据+文件名:多个文件合并的时候先添加数据,再添加文件名(不包括路径,不包括后缀名)。 18、隔行合并:多个文件进行隔行合并。如果有3个文件进行隔行合并, 新文件的行的构成:File1的第一行 + File2的第一行 + File3的第一行 + File1的第二行 + File2的第二行 + File3的第二行 + …… 19、左右合并:左右合并因为需求不高,目前仅支持2个文件左右合并;如果想要进行多个文件左右合并,可以进行多次左右合并。 左右合并:原谅我这样命名下面说明 新文件构成:File1的第一行+ File2的第一行 作为新文件的第一行。 File1的第二行+ File2的第二行 作为新文件的第二行。 ……………………………… 中间可以自定义添加数据。 批量拆分:多个文件可以按照固定个数拆分、固定行数拆分、拆分奇偶行等模式进行拆分。 20、批量拆分,设置拆分新文件的个数:拆分成固定的个数。 说明:按照行进行拆分,不会把一行拆分成两个! 21、批量拆分,设置每个新文件的行数:拆分成多个文件。 22、批量拆分,拆分奇偶行:奇数的行拆分到一个文件,偶数的行拆分到一个文件批量添加数据:可以批量向文本文件最前面或者最后面添加数据、可以向行首尾添加数据、 可以向文件中添加文件名。 23、批量添加文本(数据)到文件首尾:可以添加多行文本到文件的首尾,支持添加过的不进行重复添加,(判断是否重复添加的标准是某一行完全一样,包括空格等符号)。 24、批量添加文本到行首尾:可以批量添加文本到每一行的最前面或者最后面。支持添加递增的数字。递增数字:就是每一行添加的数字不一样,或者叫做行号 25、批量添加文件名到文件首行:添加的文件名可以自定义包含路径和包含扩展名。 目前支持添加到行首,文件名前后可以自定义添加数据 其他处理方式:包括添加文件夹、重命名、恢复备份文件查找个数、转换编码、重新排序。 26、添加文件夹,就是直接添加一个文件夹,说明添加文件或者添加文件夹的时候,如果已经存在则跳过添加。说明:添加文件夹的时候,不会将子文件夹添加进来。 27、重命名:并不是自定义文件名,这个名字是根据每个文件的第一行,并且提取每个文件的第一行作为新的文件名,旧的文件名也可以自定义保留。 说明:如果第一行没有合法的数据可以作为文件名,则顺延至第二行,以此类推。 28、恢复备份文件:程序会产生备份文件,如果处理后的文件不能满意,则恢复到原始状态。 说明:程序产生的备份文件是源文件名+“.bak”的形式。 注意:用户可以自定义要不要备份文件,程序中如果出现多次处理都要产生备份文件,每次产生备份文件先删除之前的备份文件。然后生成新的备份文件。(这个理念根据editplus中生成备份文件的方式) 恢复备份文件:程序中会将.bak后缀的文件恢复到去掉.bak后缀。如果新文件已经存在,则删除之后,再恢复。 (数据无价,建议用户自己先备份,然后使用本程序,如果处理的结果满意,则再考虑删除源文件) 29、批量查找个数:批量从多个文本文件查找输入文本的个数,程序的状态一栏会显示找到了多少 30、批量转码:多个文本文件批量转成自己想要的文件编码: 常见的文件编码ANSI, Unicode, Unicode big endian, UTF-8。这四种编码类型都可以用windows自带的记事本打开。批量转换编码,方便在其他设备上查看。
Word批量替换工具是一种方便快捷的办公工具,它可以帮助用户在Word文档批量替换特定的文字或格式。使用这个工具,用户可以节省大量的时间和精力,特别是在处理大量文档或需要频繁修的情况下。 Word批量替换工具通常提供了直观的用户界面,用户可以通过简单的步骤来完成替换操作。首先,用户需要输入要被替换的文字或格式,再输入替换后的内容。然后,用户可以选择替换的范围,可以是整个文档、选定的部分或特定的段落。接下来,用户可以选择是否区分大小写,是否仅替换全字匹配,并可以预览替换结果。 使用Word批量替换工具的好处是显而易见的。首先,它能够提高工作效率,大大减少手动逐个替换的时间。其次,它避免了人为的错误和遗漏,保证了替换的准确性和一致性。此外,它还可以帮助用户进行格式统一,例如将特定的字体、颜色或样式一次性替换为另一种。 当然,Word批量替换工具也有一些局限性。首先,由于其基于文本匹配,对于特定的图形、表格或其他非文本元素可能无法实现批量替换。其次,用户在使用过程中需要谨慎操作,确保替换的内容和范围正确无误。 总之,Word批量替换工具是一种非常实用的办公工具,可以大大提高办公效率和准确性,特别适用于处理大量文档或频繁修的工作场景。
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