概要:「我的ABC软件工具箱」提供了指定模板批量生成文件的功能,可以根据一个模板批量的生成文件。先指定一个 Excel、Word、PPT、PDF 或文本文件作为一个模板,然后再指定一个 Excel 表格中的所有数据作为数据源,最终会将此 Excel 中的每一行作为每个模板文件的数据填充到模板中,并创建一个新文件,类似 Office 的「邮件合并」的功能。
上周下班时经过 HR 小姐姐的工位,发现小姐姐一副愁眉苦脸的样子。出于关心,于是上前去问候了一下。
我:怎么啦?
HR : 公司校招了一批实习生,需要给他们发送录用函,今天得把这些录用函准备好。
我:这不是简单么?公司应该有相应的模板呀,直接套用模板就好了嘛!
HR:这次有上百个实习生呢,每个人的姓名、岗位、部门、办公地址、入职时间都不一样。领导就给了我一个 Excel 文件,我得按照这个 Excel 一个一个的编辑。都弄了半天了才弄了十几个,今天看来是要通宵咯!
我:你就这一个一个的编辑,这也太慢了吧!也不知道有没有把入职者的信息搞错!我倒是知道有个叫「我的ABC软件工具箱」的软件中有个“指定模板批量生成文件”的功能,可以轻松实现你的需求,效率高还不会出错。
HR:哎,别说了,我也知道有很多工具可以实现,但是就怕不安全,尤其是有些在线的工具,都要把我的文件上传到服务器上,万一发生了文件泄漏,麻烦可就大咯。
我:那「我的ABC软件工具箱」就更适合你啦,这个工具是完全本地化处理的,甚至不需要联网就能处理!