概要:如何批量修改不同文件中的不同关键字对普通人来说是一个比较复杂的问题,但对我们来说非常简单。这里告诉大家一种简单的方法去批量修改不同文件中的不同的关键字关键词,当然它也可以批量删除这些关键字。
这里介绍的需要批量修改和删除文档中的关键字关键词的场景是:我们有大量的 Word 文件,这些文件中的一部分需要批量修改为某个关键字,另一个部分的 Word 文件需要批量删除某个关键字,这里的关键字有多个,且并不一样。简单来说,我们需要针对每一个单独的 Word 文件进行修改和替换或删除,并且要批量操作大量的 Word 文件。
这里举一个例子,比如我们有 3 个 Word 文件,需要实现的功能为:
1.docx:将「张三」替换为「李四」
2.docx:将「123」替换为「456」
3.docx:删除「项目」两个字
这里与一般的批量替换 Word 文件内容不同的地方是,我们这里的每个文件替换和修改的内容都不一样,因此这里给大家介绍如何通过「我的ABC软件工具箱」去达到这个目的。
首先我们打开「我的ABC软件工具箱」,进入到「导入 Excel 批量修改文件内容」的功能:
这个功能不仅支持 Word 文件的批量修改,还支持 Excel、PPT、PDF和记事本 txt 文件的批量修改替换。我们在这里只演示 Word 文件的批量修改替换,其它文件的的操作都是类似的。
进入到功能之后,我们需要下载一个 Excel 模板,然后将批量修改和替换的关键字关键词填充到这个 Excel 中,再导入到这个文件列表中。
当我们填完之后且导入之后,然后直接单击下一步就可以处理了。
是不是非常的简单呢?只有几个简单的步骤就可以达到我们的目的。如果大家有需要批量修改不同文件的不同关键字,不妨使用这个功能,非常好用。
正如前面所说,我们这里只是演示了批量修改替换 Word 文件中的多个关键字,但它也支持批量修改 PDF 文件的关键字,批量修改 PPT 幻灯片文件的关键字,批量修改 Excel 表格文件的关键字,批量修改记事本 txt 文件的关键字等等。功能太多了,我在这里就不列举了。