u盘体积小,易于携带,假若员工将公司资料拷贝到u盘带走,公司也不会轻易发现,但其便捷性,使得u盘成为常用的信息交换载体,企业管理者对于u盘的便捷性,与其带来的数据泄露风险难以取舍,如何合理管控u盘使用,提高工作效率,降低数据安全隐患呢
一、物理方法
物理封堵:
在计算机的USB端口上安装物理封堵装置,如USB端口锁或端口禁用贴纸,以阻止U盘插入。
这种方法简单直接,成本低廉,但需注意定期检查封堵装置是否完好,以防被恶意破坏或移除。
BIOS设置:
进入计算机的BIOS设置界面,找到与USB存储设备相关的选项(如“USB Storage”或“USB Legacy”),并将其设置为“Disabled”或“禁用”。
这种方法能够在不依赖操作系统的情况下禁用USB存储设备,但可能影响其他USB设备的正常使用,如鼠标、键盘等。
二、软件方法
端口管理软件:
利用专业的端口管理软件对USB端口进行监控和管理,通过设置权限和规则来限制U盘的使用。
这些软件通常提供详细的日志记录和报警功能,有助于管理员及时发现和处理违规操作。
加密软件:
对重要文件进行加密处理,即使文件被非法拷贝,也无法被未授权人员读取。
透明加密软件可以在文件被访问时自动加密和解密,无需用户手动操作。
数据防泄密系统:
部署专业的数据防泄密系统,如金刚钻信息防泄密系统等,通过深度控制和监控计算机操作来防止数据泄露。
这些系统通常具备实时监控、U盘拷贝控制、行为分析与预警等功能,可以对企业内部的数据安全进行全面保护。