如何写好英文书信?

1.格式

1.1 齐头式

美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

1.2 缩进式

传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4个字符。落款在中间偏右。

注：图片中（1）写信人地址及日期；（2）收信人地址：包括姓名和地址
（3）称呼语；（4）信的正文；（5）敬语；（6）签名

2.结构

• 信头（抬头）

Letterhead：the address of the writer

• 写信日期

Date of writing

• 收信人姓名和地址

Inside address：the name and address of the recipient

• 称呼语

Salutation

• 信的正文

Body of the letter：
1. the occasion,time and venue
2. the purpose of the invitation
3. the conference theme/ arrangement
4. the anticipated pleasure in meeting the recipient(s)
(学术会议邀请函)

• 敬语

Complimentary close

• 签名

Signature

• 附件

Enclosure ( if any )

下图更为清楚：

2.1 Salutations

• Mr. + family name （称呼男士）
• Mrs. + husband’s name （称呼已婚女士）
• Miss + family name （称呼未婚女士）
• Ms. + family name or husband’s family name （称呼不知是否已婚的女士）
• Prof. + family name or husband’s family name （教授）
• Dr. + family name or husband’s family name （博士）

2.2 Complimentary close

• Sincerely yours, （前三个较正式，用的比较广泛）
• Yours sincerely,
• Truly yours,
• Respectfully yours, （主要用于晚辈对长辈）
• Regards, （意为“代问好”，用于较为亲密的人）
• Love from Mom, （最后两个一般用于家人和朋友）
• Best wishes,

下面附上一篇自己写的学术邀请函：

注意：上图格式有一处错误，称呼语前后要空一行！

ps.
1.教授有三类：assistant professor（助教）；associate professor（副教授）；full professor（正教授）。对于有教授职称的，都要称呼为Professor。
2.最后的签字下面需要打印自己的名字，下面可写上职称。

参考文献：
1.《国际学术交流英语》主编：贾卫国 Unit 2 International Letter Exchanges。
2.雪成溪：https://www.zhihu.com/question/20654556/answer/15755140