1、缺乏以整个项目生命周期为主线,贯穿各个部门之间的衔接流程
2、项目实施过程管理中跨部门的协作、过程信息的分享、前后道工序之间的配合不畅通
3、项目过程监控乏专业的管理模式,对基层项目的管理缺乏深度与细度,过程监控技术手段落后;
4、项目实施过程财务信息难以同步积累与沉淀,导致工程竣工结决算转资严重滞后
5、项目财务信息在横向信息共享和纵向信息可溯上严重不足
缺乏财务、进度、物资、工程信息集成统计的信息平台
纵向财务信息主要通过报表传递,沟通速度和数据准确性具有提高的空间
实施后的改进点
1、管理规范统一化
项目从前期立项阶段就创建项目编码并规范项目名称,项目源头有了身份证,并保持唯一性
项目前期费用纳入的全面预算管理,明确与规范前期费用处理流程
2、管理工具专业化
通过项目工作分解结构标准化模版建立和精细化分解,为财务转资提供便利
预算进行不同层级的控制,项目总额不能超过发策设定的投资总额,单项工程费用不能超过项目节点设置,付款不能超过项目合同额
与物资、财务系统的一体化集成:项目业务专责可及时了解物资采购情况、项目成本的累计金额;提高了项目信息横向信息共享和纵向信息可追溯性,提高了各业务部门沟通的效率
3、管理方式精细化
对项目实施过程进行一级里程碑和二级节点的进度过程管理控制
精细化的预算管理与控制,由原先的事后分析改为事前控制与事中分析
管理规范统一化
1、统一的项目类型和管理职责规范
2、明确定义了各单位的项目实施范围、各部门的职责范围
3、根据项目性质等条件将各类工程项目划分给各基层单位负责
4、项目从前期立项阶段就创建项目编码,项目源头有了身份证,并保持唯一性
5、规范统一的项目编码规则和名称
6、项目前期费用纳入的全面预算管理,明确与规范前期费用处理流程
管理工具专业化-信息共享集成
项目管理跨部门集成的信息化平台
1、物资管理方面
工程项目的物资需求实时在物资系统反映
工程项目的物资需求占用项目预算
项目管理人员可以实时查看项目物资的采购、库存状态
2、财务管理方面
通过项目预算监控项目发生的费用
项目中的物资耗用、服务确认、其他费用产生的成本实时体现
管理方式精细化
1、进度管理精细化
对项目实施过程进行一级里程碑和二级施工节点的进度过程管理控制
为工程实施单位和管理部门提供了对比计划和实际进度的工具,提高了工程管理水平
2、预算管理精细化
多层分类、按需设定的精细化管理
由原先的事后分析改为事前控制与事中分析,避免人为核查项目费用是否超预算,以及因为项目费用统计滞后项目实际情况而导致的项目超预算情况
3、采购管理精细化
所有项目发生的设备采购都有统一的规范可循
物资采购数据和过程的全程记录
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