处理标准机读目录数据的灵巧工具-MARCPRO

 

一、 前     言

     自1991年《中国机读目录通讯格式》正式颁布、北京图书馆正式发行MARC数据以来，各图书馆和文献书目数据中心制作生产了数以百万计的机读目录数据，为图书馆界实现书目资源共享和联机编目奠定了良好的数据基础。

       在各图书馆的自动化管理系统中，数据格式标准化也日益受到重视，在学习掌握MARC格式的过程中，各图书馆也制作了数量众多的MARC数据。

       1995年底经修改的《中国机读目录格式使用手册》正式出版，它标志着我国图书馆书目数据标准化工作又向前迈进一步。新的标准较前具有更大的包容性，不仅适用于普通印刷体图书、连续出版物还可用于音像、地图、拓片、计算机等非印刷型文献。同时也更向国际化靠拢。

       随着图书馆书目数据的积累，对书目数据库的维护工作量也日渐增大。图书馆在制作书目数据过程中，由于对MARC格式的理解、掌握的细小偏差使得书目数据中隐含了一些不甚标准或规范的内容。由于标准的完善和修改，造成先后制作的数据不完全一致。这些问题的存在，需要图书馆对已有数据进行更新和修改。而靠手工逐条修改将耗时巨大，难以实现。为方便图书馆批量处理MARC数据，丹诚制作了专用工具软件MARCPRO。

利用MARCPRO，用户可以对MARC数据文件进行下述批处理操作：

     ※为所有记录增加一个相同的字段或子字段

     ※为一个特定的子字段赋值

     ※将记录中一个字段的内容复制到另一个字段

     ※删除指定字段

     ※在记录中移动字段位置

     ※成批地拆分连续的号码字段

     ※进行字符串的替换

通过批处理方式修改加工MARC数据，可以提高MARC数据维护的效率，也给新旧系统替换过程中对已有数据的处理提供了工具。

二、MARCPRO程序的使用

       MARCPRO由两个文件组成：可执行程序MARCPRO.EXE和配置文件MARCPRO.CFG。使用MARCPRO时，可在DOS环境下输入下述命令：

       MARCPRO [源数据文件名] ［目标数据文件名］

       程序处理的源文件应是以ISO2709格式存放的MARC数据，程序执行后产生的目标数据文件也是以ISO2709格式存放的MARC数据。

MARCPRO.EXE文件运行时依据MARCPRO.CFG文件中的定义和描述进行数据转换。用户在在转换数据前应先根据处理要求修改MARCPRO.CFG 文件的内容。

MARCPRO.CFG是纯文本文件，可以在DOS环境下用EDIT或WINDOWS环境下的记事本等多种文本编辑器产生。编辑修改文件时，应注意不要在文件中加入任何排版控制字符和其它特殊字符。

MARCPRO.CFG文件由多个段落组成，每个段落由一个［ ］括起的小节名开始。小节名的内容是MARCPRO所支持的各种命令。小节名独占一行。

小节名下方可以包含一行或多行配置，每行配置描述一个被处理对象，即一个字段或子字段。下面是一个MARCPRO.CFG文件内容的实例：

; GIS DOS版数据转为DT-1000流通书目数据 [Move] 985$s=980$a [Delete] 980