时间管理

《华为时间管理培训》笔记

refer:http://www.mifengtd.cn/articles/huawei-time-management-summary.html

发表于 31 Oct 2011 ・ 个人提升

本文来自 小轰同学 的博客 时光立方。

• 什么是时间管理

“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标。

• 时间管理的六项基本原则

1. 明确目标

一个目标应该具备以下五个特征才是完整的：

1. 具体的；
2. 可衡量的；
3. 可到达的；
4. 相关的（与自己的生活与工作相关联）；
5. 基于时间的

2. 有计划、有组织地进行工作

1. 分类；
2. 排序；
3. 分配时间

3. 分清工作的轻重缓急

4. 合理地分配时间

• 80/20原则：

避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

5. 与别人的时间取得协作：换位思考。

6. 制定规则、遵守纪律

• 不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术：

• 事先预约；
• 简短的开场白；
• 控制时间与主题；
• 过滤电话

当你被打断时：

• 来自上司：随时带上未完成的任务
• 来自下属：1、汇报训练；2、响应周期；3、提供固定时间
• 来自同事：事先共识

• 省时之道

等待的时候：带本书看；写点东西；检查邮件；联系人际；整理备忘录

逆势操作：原理高峰时刻，避免一窝蜂。

追求互赖模式：寻求双赢。