为何别人家的会议井然有序？原来是它的功劳

会议这个字眼大家不陌生了吧，生活上的家庭会议啊、业主会议，工作中的主管会议、培训会议，在往大了说机关单位会议、国家之间的会议，你就发现，似乎从出生到死亡，周围都充斥着各种各样的会议。

　　这些大大小小的会议，其实对于当前笔者来说，工作方面的会议是接触最多，同时也是最为烦恼的一件事，为什么烦恼呢？都是因为当前一个传统人工管理模式的原因，不知道各位是否有遇到过下述的问题。

　　当笔者需要进行一个会议时，先需要找到行政去进行会议的登记，而后得问她当前哪个会议室有空缺，能用到几点，这都算好的，有的时候明明行政说没人的会议室坐满了人，一开门就很尴尬，或者说明明说有人的会议室，已经十多分钟了，里面还是无人状态。

　　造成这些问题的出现就在于一个管理的不集中，人工的准确度，对于人数少的公司来说还好，总共就那么点人，很多事情一目了然，如果人数过多之后，人工管理起来数据就会复杂，很多方面都无从得知，这样就容易造成会议冲突和幽灵会议的产生。

　　正是因为传统会议管理模式的这些弊端，催生出来了一款名为【思沃普智能会议系统】这样一款会议管理平台，由他来解决传统人工管理模式下出现的那些问题，同时也向各位介绍下它的基本使用吧。

　　当公司使用该会议管理平台之后，将由管理人员进去注册登录的操作，第一次登录时，请到【系统设置】-【后台管理】功能，然后依次操作区域管理-组织架构-人员管理-会议室管理功能，将公司相关的信息填写完毕，以便其他员工来进行会议预约等的操作。

　　管理人员将员工对应的邮箱密码进行发送通知，员工即可通过这两项信息登录到该系统，然后可以在【我的会议】功能中进行【预约会议】的操作，将对应的信息填写之后确定无误，然后进行提交操作，然后静待结果就可以进行开会了。

　　员工在预约会议时可间接通过会议室选择来查看相关会议室的状态信息，也可以直接通过【会议室状态】查看当前时间或者你所需要时间内有哪些会议室的空缺，以便更好的选择某个会议室来开会。

　　在每周或者每月的定期时间里，管理人员登录该系统，可通过【会议报表】这个功能来实时的去查看到会议相关信息、会议室相关信息，通过数据的对比来进行合适的调整，以便将工作达到一个最大化。

　　不知道各位对于当前一个智能会议系统是个怎样的看法？如果你的公司当前还是传统人工管理会议模式的话，你会选择智能会议管理系统吗？