Lotus邮件副本

在工作站上选择邮件数据库并选择 File – Replication – New Replica，创建新的邮件数据库副本。接受新副本的默认设置并单击 OK 以确认在本地工作站上创建的新副本（参见图 2）。

　　图 2. Create Replica 对话框

　　

　　设置本地邮件副本的密码

　　请确保在本地对邮件数据库进行了加密以保护数据。打开 Database Properties 方框，然后单击 Encryption Settings 按钮。在 Encryption 对话框中，选择 “Locally encrypt this database using” 选项，然后从下拉列表中选择合适的加密等级。默认的加密等级是 Medium Encryption。

　　注意：依据环境的安全性要求，可能需要不同的加密等级。Domino 环境考虑了三个加密等级。

　　配置用户偏好

　　User Preferences 对话框包含了客户机配置设置。选择 File – Preferences – User Preferences 来打开此对话框。若要确保邮件文件的本地副本中及时出现新邮件，请选择 Mail - General 标签并配置以下设置（参见图 3）：

　　在 Configuration 部分的 Local address books 字段中输入或浏览到本地目录编目的文件名。

　　在 Receiving 部分，选中 “Check for new mail every” 选项，然后将间隔设置为 5 minutes。

　　在 “When New Mail Arrives” 部分，选中 Automatically refresh Inbox 选项。

　　图 3. User Preferences 对话框中上的 Mail 设置

　　

　　选择 Replication 标签并配置用于创建新副本的默认设置（参见图 4）。

　　选择 “Create full text index for searching” 选项，以确保所有新副本做好搜索准备。

　　选择 Locally encrypt using 选项，并确定适当的加密等级。这将确保默认情况下对在本地复制的所有数据库进行加密以保护数据。

　　图 4. User Preferences 对话框上的 Replication 设置

　　

　　配置 Location 文档

　　通过典型的客户机安装过程，将 Notes 客户机配置为使用基于服务器的邮件数据库和目录信息。对于准备使用本地邮件副本的用户，请修改 Personal Address Book 中的 Location 文档，以便使用工作站上的本地资源和基于服务器的资源。

　　打开 Location 文档，选择 Mail 标签，然后设置以下值（参见图 5）：

　　Mail file location：设置为 Local

　　Recipient name type-ahead：设置为 Local Only

　　Mail addressing：设置为 Local then Server

　　Transfer outgoing mail messages if：设置为 1 (messages pending)

　　图 5. 配置 Location 文档中的 Mail 选项

　　

　　下一步是从服务器启用数据库的复制。在 Location 文档的 Replication 标签上，设置以下值：

　　Enable replication：设置为 “Replication is enabled for this location”

　　Create new replicas：设置为 Immediately

　　Replicate when Notes starts：设置为 “Replicate when Notes starts” 和 Prompt before replicating

　　Schedule：设置为 Replication Interval

　　Replicate daily between：设置为 7:00 AM – 7:00 PM

　　Repeat every：设置为 30 minutes

　　Days of week：设置为 Mon, Tue, Wed, Thu, Fri

　　Replicate when Notes ends：设置为 “Prompt to replicate when Notes shuts down” 和 “If outbox is not empty”

　　图 6. 配置 Location 文档中的 Replication 选项