java毕业设计基于javaweb实现的政府机关公文|文件收发管理系统含论文+开题报告

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一、项目介绍 

2.6  系统分析与设计

软件的总体设计的基本目标目标就是系统应该如何实现。总提设计又称初步设计。这个阶段的工作就是要将系统的组成部分划分成具体的物理元素，如程序、文件、数据库等。这些设计还处于黑盒设计阶段，具体的实现还要等到详细设计阶段去实现。总体设计阶段我们需要知道每个程序是由哪些模块组成，模块与模块直接的接口，模块的功能和它们之间的调用关系。

数据库是本系统的核心和基础。数据库的设计往往决定着系统的整体质量以及开发的效率，设计良好的数据库时开发的基础，也有利于后期对系统的维护和扩充。系统的数据库设计，在前一章中已经给出数据字典，可根据数据字典进一步进行数据库设计，将数据字典中所描述的逻辑模型转化为实际的物理模型。针对党员业务流程以及本系统的的功能模块，作出以下设计。

政府机关公文文档收发管理系统的优势是能够进行在线文件管理，每年度的公文文档整理是政府机关工作的重要内容，为了降低公文文档出错率，全面了解文档的存储情况，方便政府员工管理文档信息，因此我们设计政府公文文档收发管理系统，员工根据自己的需求去收发文档，管理员会根据员工的需求而制定管理规则，然后员工根据文档管理规则去收发自己想要处理的信息。当前社会，人们对政府的办公自动化的需求日渐增长，但是现行的网上在线系统还存在一些问题，我们只有全面的了解这些问题，并找到相应的处理方法，才能更好的促进系统的不断发展。本系统就是根据用户的不同需求以及现有系统的基本情况，做出更加完美，更加符合现在社会的政府机关公文文档收发管理系统。

要实现政府机关公文文档收发管理系统中的功能，本系统应该实现的最基础的功能就是基本信息的查看功能，这个功能是对包含未登录用户在内的使用者所能使用的。进一步就要对已登录的用户赋予收发邮件的功能，以上功能是需要对普通用户进行实现的系统功能，同时，包含有这些功能的页面应当具有简洁明了以及易操作的特点，同时提示信息应当丰富，方便用户操作。在实现上述需求后，系统需要实现管理员对信息更新和删除操作，同时需要对大量的注册用户的信息进行管理，这就需要本系统包含有管理员所能管理相应的数据库的界面，以方便系统的管理员来维护和管理系统的信息。这时需要具备对信息更新，用户信息管理的功能并同时方便操作，需要设计提示信息和相应的界面。

2.7  系统用户用例图

用例图是用于展示系统需要提供什么功能，以及用户如何与系统交互来使用这些功能。我们在建立用例模型的时候需要提取和分析足够的需求信息，设计的模型应该具有哪些功能，但是不需要涉及如何构造和实现的具体细节。一个用例模型是由若干个用例图组成的，主要用于需求分析阶段。我们在建立用例模型的时候一定要遵循以下几个过程：确定系统的范围和边界、确定参与者、确定用例、确定用例之间的关系等几个步骤。

2.7.1  管理员用例图

管理员在实际操作中，相当于很多企业的行政部门，他们可以管理公司的业务，在该系统中，可以修改自己密码，对部门进行增加或删除等操作，可以新增或删除员工，以及对公司的文档进行管理操作。以上功能模块可以用图2.1的管理员用例图描述。

 

 

2.7.2  员工用例图

员工则是实际业务逻辑中的普通工作人员，他们拥有的权限可以修改自己密码，对单位所公布的信息、发出的文件进行查看，可以与其他员工通过邮箱进行收发邮件。该功能模块的用例图如图2.2所示：

 

图2.2 员工用例图

2.8  数据流图

数据流图是SA方法中表示逻辑模型的工具。它可以直观的清晰的描述系统数据的流动和处理过程，数据流图中没有具体的物理元素，它以数据流和处理过程为主，这让可以使得不是计算机的专业技术人员也便于理解。数据流图可以很好的将软件开放人员和用户很好的连接起来，方便彼此的沟通。我们在设计数据流图的时候只需要考虑软件系统需要完成的基本逻辑功能，不需考虑软件的具体实现。

2.8.1  顶层数据流图

    顶层数据流图是整个政府机关公文文档收发管理系统的缩写，需要表述出所有和系统交互的外界实体，并描述交互的数据流，包括政府机关公文文档收发管理系统的输入和输出。顶层数据流图是将整个系统看做一个了过程，这个过程实现系统的所有功能，是系统功能的最高抽象，不会出现数据存储的实例。顶层数据流图如图2.3所示。

 

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二、项目相关截图

 三、源码获取

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