Excel电子表格基本知识点汇总

一、根底知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、根本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含假设干工作表。

2、工作表：工作薄中的每一表格称为工作表，每工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名〔一个工作薄默认为由3个工作表组成〕。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域〔也称为表格区域〕。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字〔1、2、3、〕称为行标题；一工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母〔A、B、C〕称为列标题；一工作表最多有256列。

三、根本操作

1、工作薄操作

〔1〕新建工作薄：单击“文件〞菜单——击“新键〞——选择“常用〞标签——选择“工作薄〞——击“确定〞〔或击“常用〞工具栏上的“新键〞按钮〕。

〔2〕打开已有工作薄：单击“文件〞菜单——击“打开〞——选择文件——击“打开〞〔或击“常用〞工具栏上的“打开〞按钮〕。

〔3〕保存工作薄：单击“文件〞菜单——击“保存〞——输入工作薄名称——击“保存〞〔或击“常用〞工具栏上的“保存〞按钮〕。

〔4〕关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭〞按钮

〔5〕切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

〔1〕插入工作表：右击任一工作表——击“插入〞即可。

〔2〕删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入〞即可。

〔3〕重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名〞——输入工作表名称——回车即可。

〔4〕移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表〞——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

〔5〕复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表〞——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本〞选项——击确定。

3、单元格操作：

〔1〕插入单元格：选择相邻单元格——击“插入〞菜单——击“单元格〞——选择所需的选项击“确定〞。

〔2〕删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑〞菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定〞。

〔3〕移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

〔4〕复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CＴＲＬ键并拖动单元格至目标位置即可。

〔５〕合并单无格：选择多个单元格，击“格式〞工具栏上“合并与居中〞按钮。

〔６〕取消单元格合并：选择已合并的单元格——击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“对齐〞标签——取消“合并单元格〞选项——击“确定〞。

〔７〕删除单元格〔区域〕数据：选择包含数据的单元格〔区域〕按键盘上的Delete键。

〔8〕选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

４、行/列的操作

〔1〕行／列的插入：选择下面／后面的单元格——击“插入〞菜单——击行／列。

〔2〕行／列的删除：选择要删除的行／列——击右键——击删除行／列。

〔3〕行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

〔4〕列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

〔5〕行/列的选择：击行标或列标即可。

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷：

位于“常用〞工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤：

〔1〕选择源格式文本

〔2〕单击“格式刷〞

〔3〕选择目标文本即可

★：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷〞，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ＥＳＣ〞取消键以关闭“格式刷〞

五、数据输入

成批输入数据〔多个单元格输入一样数据〕

方法：选择单元格区域〔如为多个不相邻的单元格那么按ＣＴＲＬ键选择〕，在一个单元格输入数据后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ〕

Excel 第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列〔方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列〕

等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：先输入一个等差序列并全选中——击“编辑〞菜单——击“填充〞——击“序列〞——选择等比序列输入步长值——击“确定〞〔注意步长值的输入〕。

二、自定义序列

击“工具〞菜单——击“选择〞——击“自定义序列〞——在右框图中输入数据〔每输入一个数据后按回车键〕——击“添加〞——击“确定〞。

三、数字的输入与其格式

〔1〕设置数字格式：选择数据区域击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“数字〞标签——选择数值类型按需要设置——击“确定〞。

〔2〕设置文字格式：选择数据区域击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“字体〞标签根据需要设置——击“确定〞

〔3〕设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“对齐〞标签按需设置确定〞

〔4〕设置单元格边框：选择数据区域击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“边框〞标签按需设置——击““确定〞

〔5〕设置单元格底纹：选择数据区域击“格式〞菜单——击“单元格〞——选择“图案〞标签按需设置——击“确定〞

★：选择数据区域右击——击“设置单元格格式〞〔出现单元格对话框〕注意灵活运用。

EXCEL 第三课 公式与函数

一、公式与计算

概念：公式是指在工作表中对数据进展分析计算的算式，可进展加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号〔=〕开始。

1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入与编辑公式

〔1〕输入公式：先输入等号〔=〕，再输入公式，如：=A2+A3；〔分为在同一单元格中与不同的单元格〕

〔2〕复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进展公式的复制；

〔3〕编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进展设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期与时间函数等。

常用函数举例：求和函数〔SUM〕：求所选区域的总数

方法：光标放在要存放结果的单元——击“插入〞菜单——击“FX函数〞——选择数学与函数——选择SUM——击“确定〞——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定〞。求平均函数〔AVERAGE〕：求所选区域的平均值

方法：光标放在要存放的单元格——击“插入〞菜单——击“FX函数〞选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定〞——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定〞。求最大值/小值函数〔MAX/MIN〕：求所选区域的最大/小数据

方法：光标放在存要放结果的单元格——击“插入〞菜单——击“FX函数〞选择统计——击MAX/MIN——击“确定〞——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定〞。求数据个数函数〔COUNT〕：求所选区域的所有数据个数

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入〞菜单——击“FX函数〞——选择统计——选择“COUNT〞——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定〞。频率分布函数〔FTEQUENCY〕：求一系列数据中的频率分布

方法：光标放在要存放结果的单元格——击“插入〞菜单——击“FX函数〞选择统计——选择“COUNT〞——击“确定〞——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER〔回车键〕

〔注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多项选择择一个单元格〕

三、格式工作表

击“格式〞菜单——“工作表〞——

〔1〕“隐藏〞：隐藏目前活动工作表。

〔2〕“背景〞：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。

Excel 第四课数据清单

概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。

一、创建数据清单

1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单

2、向数据清单尾部添加记录：

〔1〕直接在数据表中输入数据〔记录〕；

〔2〕菜单命令：击“数据〞菜单——击“记录单〞——击“新建〞——输入数据——击“关闭〞；

3、删除数据清单中的数据〔记录〕；

〔1〕直接从数据表中选择记录然后删除；

〔2〕菜单命令：击“数据〞菜单——击“记录单〞——击选择记录——击“删除〞——击“关闭〞

二、排序

指将数据清单中的数据按一定的依据排列。

按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序〞按钮〔只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序〕

多列排序：光标放在数据清单中——击“数据〞菜单——击“排序〞——选择排序关键字〔可同时设置三个关键字〕——选择排序顺序〔递增或递减〕——击“确定〞〔关键字是指按哪个字段排序〕

三、筛选

在数据清单中查找满足条件的记录

〔1〕自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据〞菜单——击“筛选〞——击“自动筛选〞〔每个字段名旁边都出现一个下拉箭头〕——从下拉列表中选择要显示的记录。

〔2〕假设选“自定义筛选〞那么需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定〞。

四、条件格式化

把满足条件的数据进展格式化。

步骤：选择数据区域——击“格式〞菜单——击“条件格式〞——〔出现对话框〕选择比拟运算符——输入条件数值——击“格式〞按钮——设置好字体对话框——击“确定〞〔如要设置多个条件格式可击“添加〞按钮添加条件格式〕——击“确定〞〔注：至多可设置三个条件格式〕

五、分类汇总

将数据清单按进展汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤：光标放在数据清单中——击“数据〞菜单——击“分类汇总〞——在“分类字段〞框中选择字段——在“汇总方式〞框中选择汇总类型〔即函数〕——选择“汇总项目〞——击“确定〞。

Excel 第五课 图表处理

概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲

将光标放在数据清单——击“插入〞菜单——击“图表〞——选择图表类型〔常用类型为柱形〕——击“下一步〞——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行〞或“列〞——击“下一步〞在标题标签中输入图表标题与X轴名称——击“下一步〞选择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表〔包括更改图表大小、位置、字体、图例等〕

1、设置图表的位置和大小：

移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小：光标在图表中单击即选中图表〔按键盘的Delete键可删除图表〕，四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上——按住左键拖动至目标位置即可。

2、格式化图表文字标题：

右击图表区——击“图表区格式〞——击“字体〞标签——按需设置好——击确定

3、更改图表类型：在图表区域击右键——击“图表类型〞——在“标准类型〞标签中选择图表类型——击确定。

三、编辑图表

1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键——击“数据源〞——选择“数据区域〞标签——击数据区域框右边的红箭头折叠按钮——重新选择数据区域——击右边的红箭头折叠按钮——击确定。

2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键——击去除。〔或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表〕

3、添另图表标题与X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键——单击“图表选项〞——在标题标签中分别输入图表标题与X轴、Y轴的名称——击“确定〞。

4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线——选择刻度标签——修改Y轴刻度值确定。

Excel 第六课 假设分析

一、单变量求解

1、概述：

如果公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功能，进展单变量求解时，Excel不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。〔结果而求过程的某一变化〕

2、求解实例：

某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000，假设要使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？

求解方法：

先将当天开支和全收入输入在相邻单元格——再用公式求出当天全收入的纯利润〔3000〕；

单击“工具菜单〞——击“单变量求解〞——击“目标单元格〞框右边的折叠按钮——选择包含公式的目标单元格〔3000〕——再击右边的折叠按钮——在“目标值〞框中输入目标值〔5000〕——击“可变单元格〞框右边的折叠按钮——选择包含数值的要变化的单元格——再击右边的折叠按钮——击确定。

二、模拟运算表

〔单变量〕模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。

〔即是过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。〕

单变量模拟运算表〔特点：输入的数据排成一行或一列〕

步骤：

1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列；

2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；

3、单击“数据〞菜单中的“模拟运算表〞命令

4、输入行或列的单元格引用

5、单击“确定〞。

三、设置有效性

定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据项限制为一个特殊类型〔例如，整数、分数、或文字〕，并对正确的设置限制。

1、设置有效性：选中要加条件的单元格——击“数据〞——“有效数据〞——将要加的条件在“允许〞列表框中选择并设置——击“确定〞。

2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据〞——“有效数据〞——在“允许〞列表框中选择任何值——击“确定〞。

Excel 第七课 其他编辑与排版方式

一、窗口的冻结

1、冻结：

使用“冻结窗格〞按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之。冻结标题不影响打印。

步骤：选取所需的单元格〔一般为列标题与行标题的第二单元格〕——击“窗口〞菜单——击“冻结〞

二、批注

批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注容自动显示。

1、添加批注：单击需要添加批注的单元格——在“插入〞菜单——击“批注〞命令——在显示的文本框中输入自己的注释〔批注〕，输入完后——把光标在外面单击即可。

2、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格——右单击——再击“编辑批注〞——即可出现编辑文本框

3、删除批注：右单击需要删除批注的单元格——再击“删除批注〞即可