影刀RPA实战：Excel排序、替换与格式

1.实战目标

今天继续介绍影刀RPA操作Excel的指令，内容替换，数据排序与单元格格式设置，这几个功能在日常工作中使用率还是比较频繁的。我们可以使用影刀来处理这些重复繁琐的工作。

2.内容替换

我们手动替换内容时

• 打开Excel文件：首先，打开你需要编辑的Excel文件。
• 激活查找和替换：你可以通过以下任一方式激活“查找和替换”功能：
  • 在Windows上，按 Ctrl + H 快捷键。
  • 在Mac上，按 Command + Option + F 快捷键。
  • 点击Excel工具栏上的“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮，选择“替换”。
• 输入查找内容：在弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”框中输入你想要查找的文本。
• 输入替换内容：在“替换为”框中输入你想要替换成的新文本。
• 执行替换：
  • 点击“替换全部”来替换文档中所有匹配的文本。
  • 点击“查找下一个”，然后“替换”，来逐个替换匹配的文本。
  • 点击“关闭”完成替换操作。

使用影刀，我们可以将需要替换的内容写到一个表格中，通过循环指令，批量的把内容替换到数据表中，就不需要人工手动一个一个替换了，这大大节约的时间，同时我们的手也不会累的抽筋了

2.1 指令说明

功能：替换 Excel 区域或指定列指定的内容

Excel 对象: 选择一个之前通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象

查找内容: 待替换的文本内容

替换文本: 指定的文本

替换范围: Sheet页, 行, 列

替换区域: 替换的具体范围, 替换范围为Sheet页, 不填; 替换范围为列, 填写对应列名; 替换范围为行, 填写对应行号;

匹配方式:

• 相等, 查找内容与单元格内容完全匹配;
• 包含, 单元格内容包含查找文本

Sheet页名称: 选填, 默认为当前激活的 Sheet 页

2.2 实战代码

准备一张数据表，我们将班级3都替换成2班

影刀代码：

替换区域设置：

• 固定区域：如果数据表总是固定的，那么可以直接写死。
• 区域不固定：需要通常程序判断，并结合数据查找行与列来定位替换区域，
• 不填写区域：就是整个sheet工作表进行内容替换

2.3 实战展示

注意事项：在执行替换操作之前，建议先备份你的Excel文件，以防不小心替换了不想更改的内容，影刀处理后，如果你执行了关闭保存指令，时不能撤回的。

3.排序

3.1 指令说明

功能：对Excel指定列做升序、降序，或者指定区域做自定义排序操作

Excel对象：选择一个之前通过【打开/新建Excel】或【获取当前激活的Excel对象】指令创建的Excel对象

排序方法：升序/降序/自定义排序

自定义排序设置：自定义排序的设置信息，可以在Excel中建好自定义排序规则后，通过「在Excel中指出」拾取设置信息

自定义排序

这个指令需要我们先在excel中设置下自定义排序，设置好以后，点击在Excel内指出，获取这个配置，就可以实现了，如果你经常需要这样操作，就自己创建一个排序模版数据表，然后使用影刀获取这些模版的字符串，保存起来，以后就可以直接调用了

3.2 实战代码

准备数据表，依据分数排序

影刀代码：

分数在C列，同时我们需要勾选需要扩展与首行不参与排序这2项

3.3 实战展示

自定义排序：

注意事项：

• 在排序之前，确保你的数据是干净的，没有合并单元格或不一致的数据，这可能会影响排序结果。
• 如果你的数据包含标题行，确保在排序时包括标题行，这样标题行会和数据一起移动。
• 自定义排序可以用于特定的场景，最好是先在excel中设置，看到效果，在用影刀去获取，这样操作保险，
• 最重要：操作前做数据备份，有些操作时不可撤回的。

4.单元格格式

4.1 指令说明

功能：设置单元格格式，包含数字、对齐、字体、边框、填充、保护

Excel对象：选择一个之前通过【打开/新建Excel】或【获取当前激活的Excel对象】指令创建的Excel对象

格式设置：可直接在此设置简单的格式，复杂的格式可以事先在Excel设置，再通过「在Excel中指出」拾取

区域：单元格/区域/行/列/已使用区域

行号：行号从1开始，支持负数，-1表示倒数第一行

列名：A或1代表A列，支持负数，-1表示倒数第一列

Sheet页名称：所在的工作表名称，选填，默认为当前激活的Sheet页

格式设置框

4.2 实战代码

准备一张数据表，我们设置单元格格式

影刀代码

4.3 实战展示

在excel中获取格式：

如果Excel数据表中已经设置了格式，我们就可以直接获取，并把字符串保存起来，以后直接调用

5.最后

感谢大家，请大家多多支持！