No02. SAP S/4 HANA Cloud成本要素数据的获取（二）方案选择

（二）方案选择

备选方案

（一） SAP厂商RPA的解决方案
（1） 选择购买SAP的RPA机器人平台；
（2） 利用机器人模拟人操作，把SAP Cloud的成本要素数据录入到Excel表格中。
（3） 利用Excel表格或数据库做数据整理；
（4） 整理根据自己需要进行成本明细数据展示。
（二）数据备份本地后解析的方案
这个方案主要涉及如下几个步骤：
（1） 备份SAP Cloud 云端表数据到本地；
（2） 进行数据整理转换
（3） 抽取数据到SQL Server数据库
（4） 在Excel表利用VBA对数据进行开发展示。

方案对比

两种方案的最大差别就是对于成本组件数据的获取方式，获取到数据之后的处理步骤都是一致的。
方案一：采用了模拟手工操作加后台开发的方案，企业的物料（原材料、半成品、成品）的品种大概3万多条记录，而且SAP Cloud产品提供了成本类型包括（实际成本、标准成本多项），每一笔的明细数据有10条，RPA需要进行模拟30万次操作。中间出现差异的核对工作是繁琐的。同时企业没有原来没有使用RPA，还需要付出今10+万元的软件购买和使用成本。此方案的优点就是模拟人操作，可以同时进行。因为要一致在界面端操作，如果出现延迟等异常，不能及时发现的话，数据可能导致不准确，每月结账后，重复导出的时间比较长。
方案二：都是IT部门的后台技术开发工作。从云端备份到本地后需要查找相关的数据表，此工作量比较大。IT部门现有人员就可以完成。完成方案后，系统数据都可以自动进行完成。

最终选择

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经过比较，选择方案二，利用导出的数据做成本还原。