关于搭建群发邮件服务器的思考

一、搭建邮件服务器只是万里长征的第一步

1.1  最近公司正想搭建自己的邮件服务器,

         因为:现在市面上无论收费的企业邮箱还是免费的企业邮箱 都有发件限制。

         例如:某LI云的企业邮箱,每个邮箱一天发50~200封就满了,别说群发邮件就是正常工作发送都不够。

         查了一些资料,windows 和 Linux 系统下都有 免费的。

         从技术上而言要跑起来问题并不大,但是如果需要群发邮件的话 那还有许多需要解决的问题。

1.2 记得配置相关域名(如下图)


二、搭建邮件服务器时的注意事项

2.1  需要特别注意的是 你所用的服务器 必须打开双向的25端口。

        目前阿里云服务器默认是关闭的,所以要开工单让他们打开才行。

        当然邮件服务器需要打开的端口不止25,6000什么的都是需要的,这个还需要自己判断。

2.2  打开 telnet


 进行方便测试

        如何检查外发的端口通不通呢,telnet mx1.qq.com 25 ,这句话可以测试的。

        前提是需要在服务器管理器的控制台中 添加相关功能(win2008系统)

二、群发邮件会存在哪些问题

2.1 退信是最大的技术问题

       因为很多的邮箱(QQ、163、sina、sohu等)都会对外部发信  的发件人,相同IP,相同域名等进行频率限制(每分钟/每小时/每日发信量的限制)。

       正因为如此,往日的投机型群发邮件变得举步维艰。

       但是问题是市面上并未找到成熟的群发邮件服务(无法保证邮件送达率、群发邮件反馈效果差等问题依然存在)

       公司购买了好几种群发服务的软件和服务效果都不算太好。所以说到底还是需要自己定制化群发功能,用合理的规范和逻辑结合公司用户群体特点 尽量避开退信。

2.2 客户投诉垃圾邮件

       这个没啥好说的,群发的目标必须是明确的客户群体。例如说我是做技术的,收到一些自己不熟悉的技术讲座邀请邮件,我最多忽略也不会投诉。

2.3 邮件打开率低

       这个其实也没啥好说的,就跟新陈代谢一样,这个时间适合喝茶,那个时间适合锻炼。

       早上9~10点,晚上5~7点是黄金时段。其次就是下午2~5点。当然,群发邮件一般都不考虑这个。

       但是如果是明确目标客户,基本上这个时候发送打开率会比较高。

三、如何解决问题

3.1 区分客户群体(目标明确的和投机型发送的)

       3.1.1 对目标明确的 客户群体优先发送,对投机型的推后,最好是不要发送。

3.2 过滤无效的域名邮件(这个用技术解决的难度不大,但是我目前还没有思路)

3.3 区别限制外部发信的邮箱服务商(QQ、163、sina、sohu等)

       3.3.1 首先第一个要解决的问题就是 如何知道 这个企业邮箱所属的服务商是自有 还是 对外购买服务。

       3.3.2 然后对这些 服务商进行邮件跟踪和延时发送,当然如果我所面对的客户群体全是这样的那我也就洗洗睡了

                 但事实上还是可以通过多个渠道进行发送的(既购买服务,又 自主发送,还安排人工在线发送)

       3.3.3 这个跟踪一开始是手动的,等找出退信的规律后再设置规则和关键字 对群发限制进行补充。


四、推荐一些收费的企业邮箱软件

1.Exchange Server

2.Coremail   

3.U-Mail 

4.lifecube   

5.MDaemon Server   

6.WinWebMail 

7.IceWarp / Merak Mail Server   

8.Lotus Domino/Notes   

9.Postfix / Sendmail/ Qmail   

10.Kerio MailServer

其他的还有:Magic Winmail、DB Mail Pro&CMailServer、Coremail、TurboMail等








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搭建一个邮件服务器,需要以下步骤: 1. 安装邮件服务器软件 常用的邮件服务器软件有Postfix、Sendmail、Exim等,这里以Postfix为例。 在Linux系统中,可以使用以下命令安装Postfix: ``` sudo apt-get install postfix ``` 2. 配置邮件服务器 在安装完成后,需要对Postfix进行配置。配置文件位于/etc/postfix/main.cf。 可以根据需要修改以下参数: - myhostname:设置邮件服务器的主机名 - mydomain:设置邮件服务器的域名 - mydestination:设置邮件服务器的目标地址 - relayhost:设置邮件服务器的中继主机 - smtpd_banner:设置SMTP服务器的欢迎信息 3. 安装邮件客户端软件 邮件客户端软件有很多种,常用的有Thunderbird、Outlook等。 在Linux系统中,可以使用以下命令安装Thunderbird: ``` sudo apt-get install thunderbird ``` 4. 测试邮件服务器 可以使用telnet命令测试邮件服务器是否正常工作。 例如,可以使用以下命令连接到邮件服务器: ``` telnet localhost 25 ``` 然后,可以输入以下命令测试邮件服务器: ``` EHLO example.com MAIL FROM:<user@example.com> RCPT TO:<user2@example.com> DATA Subject: Test email This is a test email. . QUIT ``` 5. 配置DNS记录 为了让其他邮件服务器能够正确地发送邮件到你的邮件服务器,需要在DNS中添加MX记录。 例如,如果你的邮件服务器的域名为example.com,可以添加以下MX记录: ``` example.com. IN MX 10 mail.example.com. ``` 其中,10表示邮件服务器的优先级,mail.example.com表示邮件服务器的主机名。 6. 配置防火墙 为了保护邮件服务器的安全,需要在防火墙中开放SMTP和POP3端口。 例如,可以使用以下命令开放SMTP和POP3端口: ``` sudo ufw allow smtp sudo ufw allow pop3 ``` 7. 配置SSL证书 为了保护邮件服务器的安全,可以使用SSL证书对邮件服务器进行加密。 可以使用Let's Encrypt等免费的SSL证书服务,或者购买商业SSL证书。 在配置SSL证书后,需要在Postfix的配置文件中添加以下参数: ``` smtpd_tls_cert_file=/path/to/cert.pem smtpd_tls_key_file=/path/to/key.pem ``` 其中,/path/to/cert.pem和/path/to/key.pem分别表示SSL证书和私钥的路径。 8. 配置反垃圾邮件 为了防止垃圾邮件,可以使用反垃圾邮件软件,例如SpamAssassin。 在Linux系统中,可以使用以下命令安装SpamAssassin: ``` sudo apt-get install spamassassin ``` 然后,在Postfix的配置文件中添加以下参数: ``` smtpd_recipient_restrictions = permit_mynetworks, reject_unauth_destination, check_recipient_access hash:/etc/postfix/recipient_access, check_sender_access hash:/etc/postfix/sender_access, check_client_access hash:/etc/postfix/client_access, check_policy_service inet:127.0.0.1:10023 ``` 其中,check_policy_service inet:127.0.0.1:10023表示使用SpamAssassin进行反垃圾邮件检查。 9. 配置邮件备份 为了保护邮件数据的安全,可以使用邮件备份软件,例如Dovecot。 在Linux系统中,可以使用以下命令安装Dovecot: ``` sudo apt-get install dovecot-imapd dovecot-pop3d ``` 然后,在Dovecot的配置文件中添加以下参数: ``` mail_location = maildir:/var/mail/%u mail_privileged_group = mail ``` 其中,/var/mail/%u表示邮件存储的路径。 10. 配置邮件发 为了方便邮件发,可以使用邮件发软件,例如Mailman。 在Linux系统中,可以使用以下命令安装Mailman: ``` sudo apt-get install mailman ``` 然后,在Mailman的配置文件中添加以下参数: ``` MTA = 'Postfix' ``` 其中,'Postfix'表示使用Postfix作为邮件服务器
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