数据分析 Excel篇(一):常用技巧与数据的收集和清洗
一、 简单技巧
1. 巧用定位条件(开始-查找和选择-定位条件)
可以批量选中错误单元格、空单元格等,选中后输入替换值Ctrl+Enter全部填充。
2. 选择性粘贴(开始-粘贴-选择性粘贴)
可以进行运算,eg. 实现“金额”数据列数据增加25%。
可以构造辅助列,结合选择性粘贴的跳过空单元格,实现将两列数据合并为一列。
通过选择性粘贴的乘,实现数据类型转换(文本型数据转换为数值型数据)。
3. 文本型数据转换为数值型数据
四种数据类型:文本、数值、逻辑值、错误
文本型数据与*1 , /1 , +0 , -0 , – , value 做运算可以变成数值型数据。
文本格式无法进行函数运算
区分:文本型数据靠单元格左边显示,数值型数据靠单元格右边显示
单引号+数字变成文本格式
Excel只会记录第一次录入的格式,后期更改无效,仅视觉上显示后期的更改。
4. 数值