系统报表开发技术选型感悟

报表开发是企业IT数据建设的重要环节,企业管理报表就是公司高层的"智囊团"。它把公司的运作、财务、销售、市场动态、员工表现等各个方面的信息全盘托出,准确、详细地呈现出来。这就好比给管理层提供了一面魔镜,让他们能够清晰地看到公司的现状,发现存在的问题和潜在的机会,从而能做出更为明智的决策。常见的开发模式有Excel开发、代码定制化开发和报表工具开发。每种模式都有其优缺点,选择哪种模式取决于具体需求、数据规模和开发人员技能。报表工具在原型设计、技术开发、需求变更与维护方面具有优势,是一种值得考虑的开发方式。

报表开发要以人为本

做报表其实就相当于做产品,我们目的是要让用户(业务、领导)满意,愿意看,愿意用,解放业务人员手工制作的工作报表的压力,所以报表好不好不是开发人员觉得好就好,而是要从看报表的人出发,用户觉得好才好。因此我们在开发报表的过程中要以人为本,搞清楚报表的目标用户(给谁看),用户需求(他想看什么)。

对于基层业务人员他们的报表需求大多都是数据查询,比如查看订单数据,任务完成进度等等,注重报表的实用性,因此,这类的报表不需要有太多的分析思想,要操作简单,针对性强。

对于中层业务管理人员他们既要向领导汇报,又要向下安排具体工作,因此高层领导知道的,中层领导也必须掌握,并且对问题还要有深入的分析,所以,这类的报表除了数据指标的展现外还要带有简单的数据分析和不同维度的查询。

对于高层领导他们没有太多的时间去深入研究报表的细节,更多的需求是一目了然看到核心数据,因此这类的报表要简洁明了,直接体现结果,并且提供联动钻取等简单的操作发现数据背后的问题,然后让下属去分析汇报。

怎么开发报表?有几种开发报表的方法?报表的权限,是否要设置多级权限,确定增加、删除、查看、修改、导出的权限?预计报表用户及其使用场景,是PC端,还是移动端,还是大屏展现?

以下就技术角度出发来比较3种常用报表开发模式:Excel报表、代码开发、报表工具

一个报表制作的流程往往是:业务报表需求—>报表原型设计—>业务需求确认—>数据整理校对—>报表开发—>需求变更与维护。

1、Excel报表数据设计

Excel报表数据分析旨在从原始业务明细数据中提取有用的信息和洞察,分类汇总的方法和技巧,进行数据处理和计算,快速、准确地整理和分析大量数据。通过分类汇总功能将庞杂的数据整理归类,统计分析,筛选和汇总。通过数据透视对大量数据进行灵活的分组和汇总。通过简单拖拽字段名称到透视表的行、列和值区域,即可实现数据的快速汇总和分析。

Excel做报表开发没有原型设计的功能,一般人做报表就是先从数据库导入数据,大致预览数据,考虑符合情况的报表样式,然后在Excel上制作。Excel由于数据存储在表中,所以操作简单,见即可改。

至于用代码的话,那就难多了,比如纯Java代码开发报表,是没有前端页面的,只有开发人员知道报表是什么样的,其他人要看就只能调代码,连格式什么的也要靠写代码来做。其中最大的难点就是不适配不同分辨率的电脑、手机等,所以相对来说代码定制开发是很难的。

Excel报表数据分析虽然是一种广泛使用的工具,但是没法适用于企业报表的,Excel是做不到对接数据库,做报表维护和收集数据,因为这样的工作量你会做到崩溃的。最麻烦的是如果数据有变化的话,那其他数据也要跟着改,没有实时性,基本隔一段时间数据就出错了,但它也存在一些明显的缺点和局限性。以下是一些主要的缺点:

  1. 处理大数据的能力有限
    • Excel在处理大量数据时可能会变得缓慢,甚至崩溃。其工作表的行数和列数都有限制(如Excel 365的限制是1048576行和16384列),对于超大规模的数据集来说可能不够用。
    • 当数据量非常大时,Excel文件的加载和保存时间也会显著增加。
  2. 数据管理和清洗的复杂性
    • 在Excel中手动清洗和整理数据可能是一个繁琐且容易出错的过程,特别是当数据包含大量不规则或不一致的格式时。
    • 缺乏强大的数据管理工具,使得数据去重、合并和转换等操作变得相对复杂。
  3. 分析功能的局限性
    • 虽然Excel提供了许多内置函数和数据分析工具,但其功能相对于专业的数据分析软件来说仍然有限。
    • 对于复杂的统计分析、机器学习或数据挖掘任务,Excel可能无法满足需求。
  4. 报表的可视化和展示限制
    • 虽然Excel提供了丰富的图表类型,但其可视化效果可能不如专业的数据可视化工具那么直观和吸引人。
    • 对于需要高度定制化的报表或演示文稿,Excel可能无法满足设计上的需求。

但对于一些复杂特别的需求,比如移动端报表、多sheet页报表、可视化大屏类报表,Excel就无能为力了,所以能够直接画出原型的报表工具更适合解决这类需求。

2、报表的技术开发

用代码开发报表的方法可以很快解决点对点的定制化需求,就是框架底层代码前后端开发。还有一个方法就是自研报表工具,如Java有一些对接Excel报表功能库,也有框架自带的可视化图表库。

报表的前后端开发是一个综合性的过程,涉及多个环节和技术的运用。

后端开发则主要负责报表数据的处理、存储和查询。后端开发人员需要根据前端发送的请求,从数据库或其他数据源中获取相应的数据,并进行处理和分析。这可能涉及到数据的聚合、转换、过滤等操作,以满足前端报表的展示需求。在开发中,通常会使用各种编程语言和框架来实现数据的处理逻辑。例如,Java、Python、PHP等都是常用的后端开发语言。同时,后端开发人员还需要熟悉数据库技术,如MySQL、Oracle等,以便有效地存储和查询数据。

前端开发主要负责报表的展示和用户交互部分。这涉及到报表的页面设计、布局、样式以及交互功能的实现。前端开发人员通常会使用echarts、HTML、CSS和JavaScript等前端技术来构建报表的界面,确保用户能够直观地查看和操作报表数据。

在报表开发中,还需要考虑一些特定的功能需求,如数据的筛选、排序、分页以及图表的展示等。这些功能可以通过前端框架或库来实现,如React、Vue或Angular等,它们提供了丰富的组件和工具,帮助开发人员快速构建高效且交互性强的报表界面。

报表的技术开发,固然能准确实现企业系统报表需求,但它也存在一些明显的缺点和局限性。以下是一些主要的缺点:

  1. 开发周期长:定制化开发需要深入理解企业的业务需求,然后进行详细的设计和开发。这个过程往往需要较长的时间,尤其是对于复杂的报表需求,开发周期可能更长。这可能导致企业不能及时获得所需的报表功能,影响业务决策的效率。
  2. 成本较高:由于定制化开发需要投入大量的人力、物力和时间,因此其成本通常较高。企业可能需要支付高昂的开发费用,而且随着业务需求的变化,可能还需要进行后续的维护和升级工作,进一步增加了成本。
  3. 技术依赖性强:定制化开发的报表往往高度依赖于特定的技术栈和开发团队。如果开发团队的技术水平不高或者技术栈不稳定,可能会导致报表的性能不稳定或者出现其他问题。此外,如果企业想要更换开发团队或者升级技术栈,可能会面临较大的技术风险。
  4. 灵活性受限:定制化开发的报表通常是针对特定的业务需求进行设计的,因此在面对业务需求的变化时,其灵活性可能会受到一定的限制。如果企业想要调整报表的功能或者样式,可能需要重新进行开发或者进行复杂的修改工作。
  5. 维护难度大:定制化开发的报表往往具有复杂的结构和逻辑,因此在维护过程中可能会面临较大的难度。如果开发团队没有提供完善的维护文档或者技术支持,企业在维护报表时可能会感到力不从心。

综上所述,企业在考虑是否采用定制化开发报表时,需要综合考虑业务需求、成本预算、技术实力等因素,做出明智的决策。

3、报表BI工具开发

BI开发,即商业智能(BI)开发,是指利用商业智能技术和工具对企业的数据进行分析、整理和可视化展示的过程,可任意改变分析指标与维度,实现灵活动态分析,可扩展性很好,基本上可以节约70%开发工作量,满足各样式的设计,页面和大屏展示,开发时间和成本可以降下来。

BI工具开发,是在企业业务系统应用功能内集成数据分析的内容和功能,旨在通过整合和分析相关数据,为用户提供更智能化的工作体验。用户可以直接在他们日常使用的业务系统中利用这些数据分析功能,从而解决高价值的业务问题,在提升工作效率的同时享受便捷与无缝的数据分析体验。

市面BI产品:Tableau、FineB、Power BI、永洪BI、观远BI、奥威BI、华辰BI等。

BI工具常见的应用形式有以下几种:

1、 分析结果嵌入

用户可将设计好的仪表板和报表集成到业务系统,浏览时可任意改变分析指标与维度,实现灵活动态分析,以及方案管理功能并进行参数传递、图表联动/可智能实现任意报表之间的穿透钻取、排序、过滤等自助分析操作。


2、 设计器嵌入

用户可通过BI,将仪表板、报表、数据源和数据集的设计器完美融入业务系统中,连接任意数据源,读取表结构,定义数据字典,创建数据视图,满足业务系统的自助设计需求,用户能够轻松地在业务系统内进行自主设计和定制,实现个性化的数据呈现和分析,满足其对数据的深层次、多维度的探索需求。简化了用户的操作流程,还提升了用户的工作效率和体验,使其能够更加灵活地运用数据来驱动业务决策和创新。

3、 系统嵌入定制

用户可以轻松自定义产品的Logo、名称、主题色、登录画面等元素,让产品焕发全新的外观样式,完美契合业务系统的独特风格。这种定制化功能为用户提供了极大的灵活性和创意空间,使其能够无限拓展产品的视觉表达,让产品与业务系统无缝融合。通过简单的设置和调整,用户可以捕捉到业务系统的独特氛围和品牌形象,为业务系统打造一张个性化、专属于自己的产品外观。这不仅提升了产品的识别度和吸引力,同时也增强了用户对产品的情感连结,为业务系统带来更加精致和专业的形象展示。

4、 单点登录集成

通过借助单点登录(SSO)功能,用户只需进行一次登录,即可访问多个系统,简化了登录流程,提高了使用效率。同时,通过基于角色的权限控制方式,用户可以按照其所属角色和职责,灵活地设定和调整权限级别,以确保数据和功能仅对其授权范围内的人可见和操作。因此,这种集成方式和权限控制机制有效地保障了系统的安全性,同时也使用户能够更好地管理和保护敏感信息。

5、 API深度集成

用户通过调用产品API,可在业务系统内对仪表板/报表进行权限管理、分类管理、重命名、删除等深度集成操作。

以下是常见BI工具的功能,目前分为租户和买断模式。

BI工具开发,灵活,可任意改变分析指标与维度,实现灵活动态分析,开发时间和成本可以降下来,固然开发起来快,成熟度高,实现起来周期短,基本上业务表梳理清楚,就可以出数据了,并且页面展示效果比较可观。但它也存在一些明显的缺点和局限性。

  1. 成本较高:BI嵌入开发通常需要投入大量的人力、物力和时间,因此成本可能会相对较高。这包括开发人员的工资、培训成本、测试成本等。
  2. 数据安全与隐私风险:在BI嵌入开发过程中,可能会涉及敏感数据的传输和处理。如果安全措施不到位,可能会导致数据泄露或滥用,给企业带来损失。

 综上所述,不同的报表开发模式各有利弊,选择合适的模式需要根据具体需求和项目特点来决定,企业在考虑是否采开发报表时,需要综合考虑业务需求、成本预算、技术实力等因素,做出明智的决策。技术定制开发以及BI工具开发都展现了一定的优势,都是值得考虑的开发方式。希望这些信息对你在报表开发过程中有所帮助,谢谢。

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