一、需求分析
物资管理信息系统🛒(Materials Management Information System, MMIS)是一种用于管理企业物资、库存、采购和供应链的综合性信息系统🏕️。它旨在提高物资管理的效率,通过实时数据和信息流动来支持决策,从而降低成本、优化库存、提高服务水平。
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库存管理🧱:实时库存监控:跟踪物资的数量、位置和状态,确保库存信息的准确性。库存预警:当库存低于设定阈值时,自动发出预警,提醒相关人员补货。
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采购管理💸:采购申请与审批:员工可以在线提交采购申请,管理层进行审批,确保采购流程的规范。供应商管理:记录供应商信息,评估和选择最佳供应商,管理供应商合同。
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入库与出库管理📒:入库管理:记录物资的入库信息,包括数量、时间和供货商信息;出库管理:跟踪物资的出库情况,确保出库操作的准确性。
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需求预测📰:数据分析:利用历史数据和市场趋势,对未来物资需求进行预测,优化采购计划;自动补货:根据需求预测,自动生成补货建议,提高库存周转率。
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报表与分析📊:库存状态报表:生成库存状态、采购和使用情况的报表,支持管理决策;成本分析:分析物资采购和使用的成本,为企业降低成本提供依据。
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集成与协同:与其他系统集成:与财务系统、生产管理系统、销售系统等进行数据集成,实现信息共享;供应链协同:支持与供应商和客户之间的信息交流,提高供应链效率
二、实现分析
🔻 物资管理信息系统的主要功能:
- 💠 实现物资类型、供应商、仓库等信息的管理;
- 💠 实现物资信息的管理;
- 💠 实现物资入库、销售管理;
- 💠 不同人员对系统的操作权限不同;
- 💠 创建触发器,实现物资入库、销售出库时自动修改对应的库存;
- 💠 创建存储过程,查询某段时间内各种物资的入库数量和销售数量;
- 💠 创建存储过程,查询某段时间内各种物资的销售收入;
- 💠 实现显示某时间段内的物资统计报表;
- 💠 建立数据库相关表之间的参照完整性约束。
三 、数据库设计
1、数据库概念结构设计:
本系统主要有用户、仓库、物资、供应商四个实体集
本系统的E-R图如图所示:
图4-1E-R关系图
图4-2供应商实体图
供应商实体属性:编号(主)、名称、地址、电话
图4-3物资实体图
物资实体属性:编号(主)、名称、数量、类型、入库价格、入库日期、仓库编号、供应商编号、出库价格
图4-4仓库实体图
仓库实体属性:编号(主)、名称、地址
图4-5用户实体图
用户实体属性:账号(主)、用户名、密码、权限
图4-6供应关系图
供应关系属性:供应商编号、物资编号、数量、是否确认
图4-7存放关系图
存放关系属性:物资编号、仓库编号、当前数量
图4-8管理关系图
管理关系属性:用户账户、物资编号、仓库编号
图4-9入库记录关系图
入库记录关系属性:物资编号、仓库编号、入库数量、入库时间
图4-10出库记录关系图
出库记录关系属性:物资编号、仓库编号、出库数量、出库时间
2、数据库逻辑结构设计:
(1)根据关系模型的转换原则,上面的E-R图可以转换为如下所示的关系模型:
- 供应商(编号(主码)、名称、地址、电话)
- 物资(编号(主码)、名称、数量、类型、入库价格、入库日期、仓库编号、供应商编号、出库价格)
- 仓库(编号(主码)、名称、地址)
- 用户(账号(主码)、用户名(主属性)、密码、权限)
- 供应(供应商编号(主码),物资编号(主属性)、数量、是否确认)
- 存放(物资编号(主码)、仓库编号(主属性)、当前数量)
- 管理(用户账户(主码)、物资编号(主属性)、仓库编号(主属性))
- 入库记录(物资编号(主码)、仓库编号(主属性)、入库数量、入库时间)
- 出库记录(物资编号(主码)、仓库编号(主属性)、出库数量、出库时间)
(2)规范化:以上关系模式均符合BCNF
(3)完整性约束:实体完整性:以上关系模式中的主码和主属性均不能为空
参照完整性:物资的仓库编号为外码(参照仓库的主码编号),物资的供应商编号为外码(参照供应商的主码编号)。供应的供应商编号和物资编号为外码,存放的物资编号和仓库编号为外码,管理的用户账户和物资编号和仓库编号为外码,入库记录的物资编号和仓库编号为外码,出库记录的物资编号,仓库编号为外码。
(3)安全性:登陆时进行用户身份验证,同时采用自主存取控制方式,不同的用户有不同的权限,每个用户只能访问其权限所支持访问的数据。
四、界面展示
1、系统首页
2、修改密码
3、管理页面
4、仓库物资调度
5、基础信息管理
6、仓库查询统计
7、用户管理