Excel应用技巧之二——常用函数

 此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能，主要分为四

大块：常用快捷键，常用函数，常用技巧以及常见问题，本文为常用函数篇。

 指路：

常用快捷键：

Excel应用技巧之一——常用快捷键_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常用技巧：
Excel应用技巧之三——常用技巧_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常见问题：

Excel应用技巧之四——常见问题_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

目录

常用函数

文本函数

LEFT函数

RIGHT函数

MID函数

TEXT函数

TRIM函数

SUBSTITUTE函数

日期函数

NOW函数

YEAR函数

MONTH函数

DAY函数

TODAY函数

WEEKNUM函数

WEEKDAY函数

DATEDIF函数（office中为隐藏函数，需要手工输入）

其他函数

INT函数

ROUNDUP函数

ROUNDDOWN函数

MOD函数

COUNTIF/ COUNTIFS函数

SUMIF/SUMIFS函数

XLOOKUP函数（可以反向查找）

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常用函数

文本函数

LEFT函数

功能：从左边开始取指定长度的字符

语法：=LEFT(字符串，要提取的字符数量)

RIGHT函数

功能：右边开始取指定长度的字符

语法：=RIGHT(字符串，要提取的字符数量)

MID函数

功能：从指定的位置开始取指定长度的字符

语法：=MID(字符串，从第几位开始提取，提取字符串的长度)

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Mid函数

TEXT函数

功能：文本转换(字符串,转换类型)

语法：=TEXT(MID([身份证号码],7,8),"0000-00-00")，后面代表转换类型，年-月-日

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Text函数

TRIM函数

功能：移除字符串两侧的空白字符，缺点是中间空格不能删除（分列或者方方格子），用地点，不要用身份证号

语法：=TRIM(字符串)

SUBSTITUTE函数

功能：将字符串中的部分用新的字符串代替

语法：=SUBSTITUTE(字符串，被替换的字符，替换的新字符，若被替换的字符出现多处要替换第几个)

日期函数

excel日期是一个数值，从1900年1月1号开始计数为1，则1900年1月31日为31

NOW函数

功能：返回当前计算机系统的时间，每次打开文件自动更新，按键F9手动更新时间

语法：无参数，直接输入函数名称

YEAR函数

功能：提取日期中的年

语法：=YEAR(需要提取的日期)

MONTH函数

功能：提取日期中的月

语法：=MONTH(需要提取的日期)

DAY函数

功能：提取日期中一个月第几天

语法：=DAY(需要提取的日期)

TODAY函数

功能：返回当前计算机系统的日期，计算年龄：YEAR(TODAY())-1992

语法：无参数，直接输入函数名称

WEEKNUM函数

功能：返回一年中日期对应的周数

语法：WEEKNUM(日期，参数类型return_type)

return_type=1或者省略：一个星期从星期日开始 return_type=2：一个星期从星期一开始

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Weeknum函数

WEEKDAY函数

功能：返回一个日期是星期几

语法：=WEEKDAY(日期，参数类型return_type) #参数类型参见WEEKNUM函数

DATEDIF函数（office中为隐藏函数，需要手工输入）

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

语法：=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位) #比较单位参数("Y","M","D")，注意加英文引号

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Datedif函数

其他函数

INT函数

功能：取整数，不会四舍五入

语法：=INT(要取整的实数)

ROUNDUP函数

功能：绝对值向上取整，32.2取整33，-32.2取整-33，和符号无关

语法：=ROUNDUP(实数，保留到小数位数)

ROUNDDOWN函数

功能：向下取整

语法：=ROUNDDOWN(实数，保留到小数位数）

MOD函数

功能：求余数

语法：=MOD(被除数，除数)

IF和MOD函数的嵌套，根据身份证号码求性别，当身份证号码第17位是奇数时，代表是男性；当身份证号码第17位是偶数时，则代表性别为女。

输入公式：=IF(MOD(MID([身份证号码],17,1),2)=0,"女","男")

COUNTIF/ COUNTIFS函数

功能：对区域中满足某个条件的单元格进行计数

语法：COUNTIF("计数范围"，“计数条件”)

SUMIF/SUMIFS函数

功能：对区域中满足某个条件的单元格进行数值求和

语法：SUMIF(“条件区域”，“条件”，“求和区域”)

XLOOKUP函数（可以反向查找）

功能：搜索数据数据区域中的值，没有顺序要求，支持逆向查找，支持多条件查找使用&连接条件，通配符查找，XLOOKUP的第四参数就可以取代IFERROR函数了

语法：=XLOOKUP(要查找的值,查找范围,结果范围,[找不到时显示的值],[匹配方式],[查询模式])

第一参数：lookup_value（必须参数），查找值

第二参数：lookup_array（必须参数），要查找的数据区域

第三参数：return_array（必须参数），要返回的数据区域，结果所在的区域

第四参数：if_not_found（可选参数）

第五参数：match_mode（可选参数）

第六参数:search_mode（可选参数）

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Xlookup函数

交换身份证号列和学历列后Vlookup查找失败，而Xlookup依然可以查找成功

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Xlookup函数逆向查找