Excel应用技巧之三——常用技巧

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已于 2022-10-22 18:44:49 修改

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文章标签： excel

于 2022-10-19 23:35:58 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/m0_46104293/article/details/127418192

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此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能，主要分为四

大块：常用快捷键，常用函数，常用技巧以及常见问题，本文为常用技巧篇。

指路：

常用快捷键：

Excel应用技巧之一——常用快捷键_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常用函数：

Excel应用技巧之二——常用函数_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常见问题：

Excel应用技巧之四——常见问题_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客

常用技巧

公式求值

应用：不清楚公式原理情况下可分步计算结果

操作：公式>>公式求值

改变行列的顺序

shift+出现十字箭头时移动，若不按shift将覆盖原值，出现“工”自行可以改变位置，可以把选中的单元格横向或者纵向插入，也可以选中整行或者整列改变列或行的顺序

删除大量空白行

Ctrl+Shift+↓选中空白行删除，然后拉到表格顶部保存

序列自动更新

应用：若使用自动填充删除某行时不会自动更新序列，用ROW函数可自动更新序列

操作：f(x)=ROW(“准备求取行号的单元格”)

隔行插入一行

编辑表格需要隔行插入一行，可以添加辅助列，输入数字1，2，3。。。，在最后一个单元格处再复制一遍数字，将该列进行升序排序，选择扩展选定区域即可
使用插件

更方便的方法可以使用插件隔行插入

间隔填充相同数据

筛选空值>>f(x)=第一行单元格>>Ctrl+Enter

例如：每个日期空行区域需要填充和第一行相同的内容

输入日期显示星期

方法一：设置单元格格式>>分类>>自定义>>类型>>输入YYYY-MM-DD AAAA>>确定

方法二：=TEXT(A2,"aaaa")

设置一个下拉菜单

数据>>数据验证>>序列，可以引用单元格列表，也可以手动输入，手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

带单位的数字求和

1、数据+普通单位

分列：分割符号为其他，自行输入

替换：查找内容为单位，替换为空

提前设置自定义格式：“G/通用格式”+单位

2、数量级单位

替换为科学计数法：万：E+04；亿：E+08，再进行自动求和

工作表密码保护/取消

工作表密码保护

保护单张Sheet中单元格内容不被修改，只有可读权限

工作表选项卡-->保护工作表-->输入密码

取消密码保护VBA

//解除所有工作表密码
Sub 解除工作表密码()
  For x = 1 To Sheets.Count
  Sheets(x).Protect AllowFiltering:=True
  Sheets(x).Unprotect
  Next x
End Sub

文件加密

文件>>信息>>保护工作簿>>用密码进行加密，加密后每次打开文件都需要输入密码

EXCEL通配符

定义：通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，用来模糊搜索

1、?（问号）：表示单个字符，输入"abc?es"可找到“abcwes”或“abcoes”，输入"abc??es"可找到“abcwres”或“abcowes”

2、*（星号）：表示任意数量的字符,输入 “*qing”可找到”micqing“或”dsqing“

EXCEL插入切片器

应用：方便筛选

操作：插入>>表格，表格工具>>插入切片器（可单选多选字段）

插入切片器之前必须先建立表格区域

剪贴板

应用：剪贴板可以同时复制多个内容，方便后续进行粘贴

操作：开始>>剪贴板

格式刷技巧

1、复制表格样式

2、查找指定内容进行格式刷

选中模板单元格双击格式刷

查找>>输入查找内容>>查找全部

Ctrl+A全选查找内容即可以将所有指定单元格变为统一样式

EXCEL获取外部数据

1、来自文件，数据选项卡>>从文本/csv

2、来自外部网站链接导入（需要整理表格）,数据选项卡>>来自网站>>输入链接

插件——方方格子

下载链接：方方格子-官网

教程：方方格子Excel工具箱帮助动画-做最专业的Excel工具箱

弥补一些Excel中缺少的功能

1、文本提取过滤，提取数值

2、去公式保留数值，填充空白单元格，公式文本互转

3、复制粘贴可见区域

4、标记重复值

5、视图：关注相同值（数据量大不推荐使用），聚光灯，指针工具