IT五算通俗解释——项目估算、项目预算、项目概算、项目结算、项目决算

一、引入

案例1： B端产品经理们，是否有亲自设计过项目管理系统？在项目管理系统里进行预立项、立项、结项等，是一个非常重要的功能。而在该功能内，项目估算、项目预算、项目概算、项目结算、项目决算 字段，都应该在哪个操作环节出现比较合适？

案例2： 如果部门领导需要我们出具一下某个项目的项目估算、项目预算、项目概算、项目结算、项目决算 ，这些不同项目X算之间的区别到底在哪里，我们在建设新项目时候应该参照项目X算才对？

其实项目估算、概算、预算、结算和决算 是项目管理的关键环节，当然也都具有不同的概念和不同的应用场景，通过对项目五算的了解，可以让我们在后续做项目过程中更容易判断项目的性价比。

虽然项目五算不是我们B端产品经理的必修课，但是拓展自身能力本身就是B端产品应该坚持做的事情，所以今天我们系统的介绍一下IT项目的五算。

二、五算介绍

2.1 项目估算

常规解释： 项目估算是在刚接触项目时，对该项目中的预计支出做初步、粗略的评估，由于此时对项目内容了解有限，此时无需过度关注细节和精准度，项目估算自然而然也只是大体的估算内容。

通俗解释： 想象我们要为别人盖房子并交付住户居住，首先需要试探一下对方能够出资多少，然后再简单评估一下我们建房子要花费多少钱，这个钱数就是项目估算，用于简要判断建设房子是否有性价比，以及是否有继续推进的必要。

估算目的： 根据市场调研、项目经验等判断项目的估算、自己预期，用于项目经理和领导层决策该项目是否有继续跟进的必要，不必要时做到及时止损。

2.2 项目概算

常规解释： 项目概算是在项目持续推进、但是仍未到达立项阶段的过程中，在估算的基础上对项目成本进行更细致的计算，但是也只是一个概括性的计算，并非最终准确数字。

通俗解释： 继续想象我们为他人盖房子，在有了盖房子的大致投入之后，我们要进一步考虑不同部分都要花多少钱，例如地基要10万、窗户要5万、水电线路要2万等。

概算目的： 由于项目概算具有支撑计算的基础信息，所以此时的计算目的一是更加明确成本组成；二是作为向公司申请后续资源投入的基础。

2.3 项目预算

常规解释： 项目预算是在该项目已经确认，进行项目正式立项之前要做的最后一个预算。由于此时已经明确下来要做该项目，所以掌握的细节点会更多，要制定一个详细的财务计划，细致到每一个部分的花费。

通俗解释： 继续想象我们为他人盖房子，双方已经确定该合作，在签订合同之前，我们还要结合掌握的所有信息，再做一次最后的预计收入计算，此时要尽可能详细到每一个点。例如窗户一共有多少个，每个窗户要使用什么材质大概多少钱。

预算目的： 项目预算的确认，将会作为后续开展项目控制成本的最有力支撑，例如该项目可调配的开发、测试资源等。

2.4 项目结算

常规解释： 项目结算是指在项目交付后，对项目过程中的每一项花费，制作一个真实、详细的财务计划。与项目预算的不同点是，项目结算是针对已经发生的成本、费用进行统计，而项目预算则是对未来发生的成本、费用进行计划。

通俗解释： 继续想象我们为他人盖房子，这时候房子已经盖完了，我们是不是要算一下整个建设过程中我们都投入了哪些成本、费用，此时细节的成本费用表就是我们说的项目结算。

结算目的： 由于项目结算发生在项目结束后，一方面是根据项目开展过程中登记工时等信息，向客户和公司提供该项目的真实投入情况；另一方面形成结算成本，为后续相似项目估算提供数据支持。

2.5 项目决算

常规解释： 整个项目完全结束后，对整个项目成本进行最终的汇总和分析。该步骤与项目结算的不同点在于，项目结算是交付后即进行的计算，但是项目交付后可能还会有不同时长的运维期，所以在整个项目都做完之后在进行的是项目决算。

通俗解释： 我们建设的房屋交付给客户后，客户考虑到在使用过程中可能发生了窗户打开不顺畅、水压不稳等问题，需要我们提供一段时间的保障期，等全部完成后我们要进行一次系统的统计，此时形成的是项目决算。

决算目的： 项目决算是为了完成财务闭环，屏幕项目投资效益，为未来项目提供最准确、最具有价值的参考。