一、引入
案例1: B端产品经理们,是否有亲自设计过项目管理系统?在项目管理系统里进行预立项、立项、结项等,是一个非常重要的功能。而在该功能内,项目估算、项目预算、项目概算、项目结算、项目决算 字段,都应该在哪个操作环节出现比较合适?
案例2: 如果部门领导需要我们出具一下某个项目的项目估算、项目预算、项目概算、项目结算、项目决算 ,这些不同项目X算之间的区别到底在哪里,我们在建设新项目时候应该参照项目X算才对?
其实项目估算、概算、预算、结算和决算 是项目管理的关键环节,当然也都具有不同的概念和不同的应用场景,通过对项目五算的了解,可以让我们在后续做项目过程中更容易判断项目的性价比。
虽然项目五算不是我们B端产品经理的必修课,但是拓展自身能力本身就是B端产品应该坚持做的事情,所以今天我们系统的介绍一下IT项目的五算。
二、五算介绍
2.1 项目估算
常规解释: 项目估算是在刚接触项目时,对该项目中的预计支出做初步、粗略的评估,由于此时对项目内容了解有限,此时无需过度关注细节和精准度,项目估算自然而然也只是大体的估算内容。
通俗解释: 想象我们要为别人盖房子并交付住户居住,首先需要试探一下对方能够出资多少,然后再简单评估一下我们建房子要花费多少钱,这个钱数就是项目估算,用于简要判断建设房子是否有性价比,以及是否有继续推进的必要。
估算目的: 根据市场调研、项目经验等判断项目的估算、自己预期,用于项目经理和领导层决策该项目是否有继续跟进的必要,不必要时做到及时止损。
2.2 项目概算
常规解释: 项目概算是在项目持续推进、但是仍未到达立项阶段的过程中,在估算的基础上对项目成本进行更细致的计算,但是也只是一个概括性的计算,并非最终准确数字。
通俗解释: 继续想象我们为他人盖房子,在有了盖房子的大致投入之后,我们要进一步考虑不同部分都要花多少钱,例如地基要10万、窗户要5万、水电线路要2万等。
概算目的: 由于项目概算具有支撑计算的基础信息,所以此时的计算目的一是更加明确成本组成;二是作为向公司申请后续资源投入的基础。
2.3 项目预算
常规解释: 项目预算是在该项目已经确认,进行项目正式立项之前要做的最后一个预算。由于此时已经明确下来要做该项目,所以掌握的细节点会更多,要制定一个详细的财务计划,细致到每一个部分的花费。
通俗解释: 继续想象我们为他人盖房子,双方已经确定该合作,在签订合同之前,我们还要结合掌握的所有信息,再做一次最后的预计收入计算,此时要尽可能详细到每一个点。例如窗户一共有多少个,每个窗户要使用什么材质大概多少钱。
预算目的: 项目预算的确认,将会作为后续开展项目控制成本的最有力支撑,例如该项目可调配的开发、测试资源等。
2.4 项目结算
常规解释: 项目结算是指在项目交付后,对项目过程中的每一项花费,制作一个真实、详细的财务计划。与项目预算的不同点是,项目结算是针对已经发生的成本、费用进行统计,而项目预算则是对未来发生的成本、费用进行计划。
通俗解释: 继续想象我们为他人盖房子,这时候房子已经盖完了,我们是不是要算一下整个建设过程中我们都投入了哪些成本、费用,此时细节的成本费用表就是我们说的项目结算。
结算目的: 由于项目结算发生在项目结束后,一方面是根据项目开展过程中登记工时等信息,向客户和公司提供该项目的真实投入情况;另一方面形成结算成本,为后续相似项目估算提供数据支持。
2.5 项目决算
常规解释: 整个项目完全结束后,对整个项目成本进行最终的汇总和分析。该步骤与项目结算的不同点在于,项目结算是交付后即进行的计算,但是项目交付后可能还会有不同时长的运维期,所以在整个项目都做完之后在进行的是项目决算。
通俗解释: 我们建设的房屋交付给客户后,客户考虑到在使用过程中可能发生了窗户打开不顺畅、水压不稳等问题,需要我们提供一段时间的保障期,等全部完成后我们要进行一次系统的统计,此时形成的是项目决算。
决算目的: 项目决算是为了完成财务闭环,屏幕项目投资效益,为未来项目提供最准确、最具有价值的参考。