有影响力的分析报告怎么写？

一、背景

大家在平时学习工作中，有没有遇到一些通过文字材料或者是ppt汇报的场景呢？遇到这些场景，有没有一种不知如何开始的感觉呢？或者写着写着，发现自己的观点比较分散，表达的内容难以令别人理解呢？
笔者也遇到了以上这些问题，想通过这篇文章来和大家分享一下自己解决上述问题的方法，笔者阅读了一些书籍，受《金字塔原理》的启发写了本文，本文注重方法与实例的结合，希望它对大家有所帮助。

二、方法与自己写的材料相结合是关键

2.1 方法

1、结论先行

根据读者或者观众感兴趣的点去写结论。
比如到了年终，领导想知道你今年的工作帮助业务增长了多少。
那你应该先说业务增长了多少，然后再说自己与业务增长相关具体的工作内容。

2、文章内容自上而下，思考过程自下而上。

在写文章时，先说论点，再说支持论点的理由。
在思考文章内容时，先搜集支持论点的理由，再以某种逻辑关系将论点的理由整理成论点。
比如平时做了业务的哪些需求，这些需求带来了哪些效果，这个就是我们支持业务增长的理由。可以将这些理由按照一定地结构整理成不同的分论点。
到时候汇报的时候就说自己的工作分为3个方面，方面1：做了哪些成果，方面2：做了哪些成果，方面3：做了哪些成果。

3、如何整理各论点和手上资料呢？

1）逻辑关系

上文中提到了以某种逻辑关系将论点的理由整理成论点，那么如何做呢？
首先在展示材料时需要注意纵向相关和纵向相关的思想。
思想纵向相关，就是疑问-问答式对话。比如上文提到的：‘平时做了业务的哪些需求？这些需求带来了哪些效果？’
思想横向相关，通过归纳和演绎来支持结论。
演绎举例：支持业务的工作需要做到事件1、事件2、事件3，因为我做到了以上事件，所有我很好地支持了业务的工作。
归纳举例：过去一年来，我很好地支持了业务，未来一年我也可以。

2）逻辑顺序

逻辑顺序包括时间、结构和程度顺序。
结果->相同结果的行动归类分组->确定分组的依据以及排序->检查
比如支持业务增长 -> 不同类别的需求以及需求效果->按照重要程度排序需求的类别以及各个事件 ->检查

3）归类的方法

同一主题、同一行动、同一对象、同一类观点。
上面作者按照做需求的行动进行分类的。
也可以可以不同需求的业务方进行分类。

2.2发现问题以及分析解决问题

上面介绍了写作方法与工作汇报内容相结合，给大家举了1个例子。但我们平时在学习工作中，遇到的问题可不止有汇报哦。要想解决其他的问题，我们就需要学会发现问题以及分析解决问题。

1）问题界定

• 问题产生的领域。比如某一业务的营收问题
• 说明什么事情的发生打乱了领域的稳定。比如营收突然下降了。
• 确定非期望结果。不期望它一直下降。
• 确定期望结果，找到下降原因，并且及时恢复之前的水平，并稳步增长。
• 确定是否已经采取了解决问题的行动。目前有没有什么做过什么改善方式。
• 确定通过分析要回答的疑问。是不是最近某个改动，导致营收下降。已经有没有其他方面的影响？

2）结构化分析问题

1、运用问题界定框架呈现问题的详细结构，展示一个系统各个部分是如何影响的。

• 查找存在因果关系的活动。比如业务内部环境变了？
• 对产生的可能原因进行分类，比如内部客户变了，内部活动变了，内部场景变了？
  2、搜集资料，以证明和排除所作的假设。

三、重要点

多练习！多练习！多练习！
多总结框架！多总结框架！多总结框架！