你不得不会的EXCEL选择性粘贴

朋友们有没有遇到过这样的情况,长长的表格,所有的数据同时扩大3倍或加减同一个数据,一个个改简直就是恶梦,还不一定保证都对。或者完成的表格,老大一句话,行标变列标,一个个改,有没有什么快速的办法了

接下来,我们一起来看看神奇的选择性粘贴吧

数据同时扩大3倍

在表格任意空白单元格输入3——>复制——>选择性粘贴——>同时选择数值和乘。

注意:选择数值是为了不破坏单元格原本的格式。如果数字3的单元格格式和表格的格式不一样,只选乘,就会将3的格式复制到表格,从而破坏表格格式,所以要选择数值,表示仅复制该单元格的值,格式不变。
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清除超级链接

我们从网上复制的数据往往含有超级链接,而实际我们可能并不需要这些东西,非常得占用文件资源,那么除了用右键删除超级链接以外,用选择性粘贴也可以帮助我们快速地去除。

复制任意空白单元格——>选中含有超级链接的单元格区域,选择性粘贴 乘(此时选择任意运算符都可以)
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转换数据类型

单元格内的数据都是文本型数据,需要都转换成数字型。可以用分列的方法,但是分列一次只能转换一列数据,如果是多列数据,就需要转换多次,那么怎么样能一次性快速转换了。别急,选择性粘贴的运算一样能快速做到,请看图
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跳过空白单元格

在选择性粘贴对话框中勾选“跳过空单元格”复选框,可以防止复制/粘贴数据覆盖掉原来非空白单元格中的内容。

但要注意以下几点:
必须要将需要复制的单元格包含空单元格全部复制,不能只复制有数据的单元格,如:C5:C13
即所复制的单元格大小必须和粘贴区域大小一致,否则会将粘贴区域的数据覆盖
复制的数据区域中间隔和粘贴区域中的间隔必须相同

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合并条件格式

当复制或粘贴的单元格区域含有条件格式时,可以用“所有合并条件格式”将两个区域的条件格式进行合并,提高工作效率。
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行列转置

通过转置可以随意地将表格的行标变列标,或列标变行标。

选择性粘贴——>转置
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每天一个EXCEL小技能,走起来
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原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/XYc2mnE7H0LoF0aflYdghA

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