晓玲:小A,你昨天不是向D君表白了吗?今天这是怎么了,怎么还一副伤心的样子,泪眼汪汪的。
小A:5555,晓玲姐姐,D君他居然说我是花心大萝卜,我明明就只喜欢他一个啊
晓玲:这样啊,走,我们去找定位帮帮忙。
Ctrl+G调出定位对话框——>“定位条件”——>“定位”复选框——>确定——>按Delete删除。
晓玲:小A,原来你真的是个花心大萝卜啊
小A:啊,那些都是什么啊,什么时候钻出来的,晓玲姐姐,这到底是怎么回事啊?
晓玲:小A啊,你最近是不是又到网上搬资料了,还找绘图工具栏玩了一圈?
小A:是啊,晓玲姐姐,前两天写论文需要点资料,我还找了好久了,好不容易找到复制粘贴过来;为了排版好看,就去绘图工具栏插入了好多形状,可是它们太调皮了,弄着弄着不知道跑哪去了,我就又插入形状了。可是跟这有什么关系,怎么就会有这么多对象,还被D君误会,5555,我真的是比窦娥还冤啊。
晓玲:小A啊,网上找的资料你不能直接粘贴过来,因为网上的资料有很多格式啊,图片什么的。
用选择性粘贴——>粘贴成值,将除数值以外的东西都去掉。
小A:哦,原来是这样啊。咦,晓玲姐姐,我好像变轻了,只有5兆多了,之前我可是有30多兆了,我怎么还变轻了?
晓玲:小A啊,刚刚跟你说的那些从网上复制过来的图片、格式还有插入的形状什么的,可是很占地方的哦,我们刚刚给删了,你不就苗条了吗?怎么样,是不是觉得现在自己都变快了?是不是有种想飞的感觉啊?
小A:真的变快了,晓玲姐姐。对了,晓玲姐姐,我表格里面好多没有数据的位置我还设置了大量的格式、条件格式、数据有效性什么的,是不是也会让我变胖啊?
晓玲:是啊,小A真聪明。我们再来做做瘦身运动吧
选择你有数值区域的下一行,按住Ctrl+Shift+↓、→ ——>删除
小A:晓玲姐姐,好神奇啊,你看,我又瘦了,腰都变细了晓玲姐姐,还有没有什么办法可以瘦身啊,要是再瘦点,我就能穿上那条漂亮的裙子了
晓玲:当然有了。如果上面的方法都用了,你还是胖,并且每次更改单元格内容时,运行都很缓慢。那就想想你是不是用了大量的数组公式,或者公式写得很长,甚至是引用范围很广的公式。
像vlookup、sumproduct这类公式在引用范围时,不要整行或整列引用,需要哪些数据就引用哪些数据。
公式并不是越长越复杂越好,因为这类公式会加重表格负担,借助辅助列、排序、筛选等工具,让公式变得简洁。
晓玲:怎么样,小A?
小A:哇,晓玲姐姐,好神奇,我居然只有300多KB了,太好了。我都记住了,以后再也不做花心大萝卜小胖妞了,我要美美的
每天一个EXCEL小技能,走起来
人生就像一只储蓄罐,你投入的每一分努力,都会在未来的某一天,回馈于你。
而你所要做的,就是每天努力一点点。
请相信:别人拥有的,不必羡慕,只要努力,时间都会给你的。
每天进步一点点,使每一个今天充实而又饱满。
每天进步一点点,终将使一生厚重而充实。
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