从入门到精通：Word必备技巧一览

目录的设置

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生成Word目录的步骤如下：

1. 首先，在Word文档中为需要添加目录的标题（例如，章节标题、节标题等）设置样式。可以使用Word自带的标题样式，也可以根据需要创建自定义样式。
2. 在需要添加目录的位置，插入光标，并转到“引用”选项卡。在“目录”组中，选择“目录”下拉菜单，然后选择“自动目录”。
3. 在弹出的“自动目录”对话框中，可以选择不同的样式和格式选项，以及设置标题级别和页码格式等。设置完毕后，单击“确定”按钮。
4. Word会自动根据文档中设置的样式，生成目录。如果后续文档中标题发生变化，可以在生成的目录中，选择“更新目录”，以更新目录的内容。

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以毕业论文撰写规范为例

1.页面纸张要求

  纸张大小为A4复印纸，页边距采用：上2.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2.5cm。无特殊要求的汉字采用小四号宋体字；英文、数字、符合等，包括章节标题序号，采用Times New Roman字体。行间距为1.25倍行距。

纸张大小及其页边距设置：

中西文字体设置：

行间距设置：

2.页眉设置

  页眉从正文开始处起到致谢结束处终止，一律设为“天津理工大学××××届本科毕业设计说明书（毕业论文）”，采用宋体五号字居中书写且要加页眉线，页眉与页眉线之间不应空行。

3.页码设置

页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。

4.任务书设置

5.开题报告

小四号宋体字。

6.标题、摘要、关键词

标题：字数一般不超过36个汉字，用黑体二号打印。两人或两人以上共同完成的课题，一般应根据本人完成的内容设置副标题，副标题用楷体三号空一行打印。

中文摘要：标题后空一行，黑体三号居中打印“摘要”两字，“摘”和“要”之间空一个汉字。另起一行楷体四号打印中文摘要全文，段首缩进，行距固定值20磅，中文摘要一般在300-800字以内。

中文关键词：空一行缩进两个汉字，黑体三号打印“关键词”并加冒号，随后用楷体四号打出中文关键词3-8个。
注意：中文摘要、关键词与英文摘要、关键词之间不用另起新页。

英文标题：空两行后，打印英文标题，空一行打印英文副标题。空一行，居中三号加黑打印“ABSTRACT”，另起一行四号打印英文摘要，段首缩进，行距固定值20磅。
英文关键词：空一行，加黑三号打印“Key Words”并加冒号（注意：“Key”与“Words”之间空一个西文字符，即空一格），打印英文关键词，每个关键词第一个字母应大写。英文全部采用Times New Roman。

7.目录

（1）页首三号黑体字居中打印“目录”，“目”与“录”之间空四格。
（2）隔两行打印章、节、小节号、章、节、小节名称及相应页码。
（3）章、节、小节号分别用第一章、1.1、1.1.1方式表示。
章名用黑体四号字，
节、小节名用小四号宋体字，
章、节、小节名与页码间用多个“……”符连接。
（4）页码一律右对齐

8.正文

  一般由标题、文字段落、图、表和式五个部分构成。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异，难以规定统一的内容形式。但是，必须合乎逻辑，层次分明。内容包括以下部分：

⑴引言或绪论
介绍选题的理由、课题主要解决的问题，采用的手段、方法，简述研究成果及其意义。
⑵内容
包括方案论证、设计计算、实验过程与分析、方案校验等。要求层次清楚，重点突出，文字简明通顺。小节内的小标题序号用1、2、3……，小标题用黑体字单列一行，小标题内序号用⑴、⑵、⑶……，其余层次序号依次用A、B、C……，a、b、c……。正文中引用参考文献应在引用处所加[ ]号内注明文献号码。视具体情况，将参考文献序号作为上角标，或作为文字段落的组成部分。如“某某人对此作了研究[1，3，7～9]或数学模型见文献[1，5，9～12]”等。内容字体字号规定见示例。
⑶结论
对本人所做工作进行归纳和综合，得到设计或研究的结论。与已有结果进行比较，指明所得结论的新进展。对该课题尚应进一步改进与研究的方向提出建议。文字要简单、明确。

正文的编写格式如下。
①标题
每章的标题采用三号黑体字居中打印，例“第一章 ⅩⅩⅩ”，下一章另起一页打印。
“章”下为“节”，采用小三号黑体居中打印，例“1.1ⅩⅩⅩ”；
“节”下为“小节”，采用四号黑体、左起打印，例“1.1.1ⅩⅩⅩ”。
正文中的标题及序号以不超过三级为宜，即如“1.2.3 XXX”形式。
章序号与标题之间应空一个汉字；节、小节序号与标题之间应空一个西文字符。
题目采用1.5倍行距。

②图
图题采用中文五号楷体，图序号采用 Times New Ramon。图题紧接图的下一行居中打印。图中的标注一律采用中文。被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。图题后空一行，继续正文内容。

③表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据按内容或项目依序对齐竖排。表格后空一行，继续正文内容。
表按章顺序编号，如表5.4为第五章第四表。编号的后面空一格，居中打印表的简短确切的标题，且置于表的上方。表标题采用五号楷体，表序号采用Times New Roman。
表内的缩写词和符号等，必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。
如果数据已绘成曲线图等，可不再列表。
应将表尽可能置于某页的开始或结尾，并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。

④数学、物理和化学式
数学、物理和化学式在正文中另起一行打印。式的序号按章顺序编排，如(4.2)表示第四章的第二式，并标注在该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。
较长的式，另行居中横排。如果式必须转行，只能在＋、－、×、÷、<、>处转行，上下式尽可能在等号“=”处对齐。

9.参考文献

按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号，同时，所列的参考文献应在正文中引用。
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al”； 作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法，如法国人、德国人、荷兰人、葡萄牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。
在正文后另起一页采用三号黑体居中打印“参考文献”四字，再空一行，采用小四号宋体、左起、悬挂缩进、1.25倍行距、依次打印参考文献。

要求：
（1）参考文献必须 “前引后列”！
（2）参考文献以期刊论文、学位论文、网页资料等类为主（尽量不是书），应包括一定数量的外文资料，要求按文献引用的顺序列出。
（3）如果引用网页资料，必须列出资料所在的具体页面；
（4）引用的文献应能反映目前研究进展情况，所以参考文献应包括近5年的发表的论文等文献。

10.附录

11.致谢

  以简短的文字对指导教师和协助完成设计（论文）的人员表示谢意，三号黑体字居中打印“致谢”。“致”与“谢”之间空四格，即空两个汉字。中文采用小四号宋体字，英文、数字采用Times New Roman字体，行间距为1.25倍行距。