史上最详细论文word排版格式指导保姆级教学！

Indra_ran

于 2024-09-27 22:07:38 发布

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文章标签： word 论文笔记笔记经验分享微信公众平台百度微信

本文链接：https://blog.csdn.net/Indra_ran/article/details/142561737

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一、前言

首先，每个学校的论文排版格式都是不太相同的，但大体上都是相似的。

正常来说，论文的排版操作是十分枯燥并且重复的，但是word中的样式工具使得论文排版会变得容易。

接下来我将以某个学校论文格式要求为例，进行论文格式排版的操作。

你只需要辛苦一次将这篇文章看完，后续论文排版将会十分简单。所以一定要看完这个文章，这对你以后写论文都有很大的帮助。

一、论文封面

这个的格式设置是最简单的，每个学校论文封面要求都是不一样的。

你自己主动联系一下你的学长学姐师兄师姐，要出他们的论文，直接复制他们论文的封面就完事了。

记住是让你复制封面，没让你复制内容！！

二、页面设置

页面设置要求如下：
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2.1【页边距&纸张大小&行距&装订】

操作：在【布局】选项卡，点击【页面设置】右下角的箭头，找到【页边距】和【纸张】进行设置；点击【段落】组右下角的箭头，找到【缩进和间距】中的【行距】设置成1.5倍行距。

2.2【字体&字距】

操作：在【开始】选项卡，点击【字体】右下角的箭头，找到【字体】和【高级】分别对字体和字距进行设置

三、摘要设置

摘要的排版要求如下：
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3.1【摘要&关键字】

操作：选中对应的文字，在【开始】选项卡的【字体】组设置字体和字号大小

3.2 【字距】

字距：指两个字符之间的距离，无论是在中文状态还是英文状态下敲击空格，产生的字距都是一样的，但在全角与半角的状态上有些不一样。

汉字占两个字节，全角状态下空格数字都占2字节，半角状态下空格数字占一字节，所以

半角：中文=2个空格。
全角：中文=1个空格。

如果你不懂没关系，举个例子，假如我要设置字与字之间为两个字距。

操作：直接敲击空格，半角状态下需要敲四个空格，全角状态下需要敲两个空格。

四、标题和目录设置

4.1【目录设置原理】

目录不推荐手打，同样标题序号和图表序号也不推荐手打。
目录涉及到标题以及标题序号的设置，而标题又涉及到图标的排序。
如果是手动打的目录、标题序号、图标序号，后续修改会十分麻烦。
在这里，介绍一种非常简单的修改方式，只要改动标题序号，目录和论文中的图、表、公式等序号也会跟着改变。

解决方法

自定义多级目录，修改标题样式，将标题样式与多级目录联系起来。
通过各章节的标题样式以及定义的多级目录，自动生成标题序号。
通过设置好的标题来生成目录。

4.2【自定义多级列表】

操作1：在【开始】选项卡的【段落】组中找到【多级列表】，点击【定义新的多级列表】
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操作2：选择【要修改的级别】，然后再选择【将级别链接到样式】，几级别对应的要链接到标题几，我这里选择的是1级别，链接到标题1，之后根据自己的需要编辑【此级别的编号样式】，因为我的章标题要求是第几章，所以我选择【1、2、3…】，之后在【输入编号的格式】中加上“第”和“章”字。

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操作3：如果对标题的字体或缩进对其位置有要求，修改【字体】与【位置】即可，一般保持默认。在这里要特别注意，你的【文本缩进位置】一定要设置好，缩进位置距离越大就越靠近中间，十分难看！！

操作4：不要点确定，重复操作2与3，设置链接二级标题与三级标题，一定要注意【文本缩进位置】，不然你会发现，无论是字体字号还是段落格式，也都修改不了标题的位置！！！

4.3【标题样式】

论文标题一般分为三级标题，主要是章、节、目，在这里，用一级标题代表章，二级标题代表节，三级标题代表目，以此类推。
而在word里面，就已经默认了一级标题就是样式中的标题1，二级标题就是样式中的标题2，以此类推。
所以接下来，我要设置三级标题章、节、目，那么我就要修改标题1（章—一级标题）、标题2（节—二级标题）、标题3（目—三级标题）的样式。

排版要求:
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操作1：在【开始】选项卡，找到【样式】组中的【标题1】，右击【标题1】，点击【修改】选项。

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操作2：在【修改样式】中，选择找到中间的【格式】中的【中文】，修改你的中文字体字号，再将【中文】换成【西文】修改你的英文字体字号，右击最下面的【格式】，选择【段落】中修改【行间距】等

操作3：重复操作1与操作2，分别对【样式】组中的【标题2】和【标题3】进行修改格式，满足你自己的格式要求。
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操作4：设置好了三级标题样式之后，就可以直接使用了，选中你所需要变成标题的文字，点击在【开始】选项卡的【样式】组中相对应的标题样式即可

4.4【目录】

操作1：鼠标光标移动到你想要插入目录的地方，在【引用】选项卡，点击【目录】右下角的箭头，找到并点击【自定义目录】，如果对目录字体字号没有要求，可以选择【自动目录1】

操作2：在【目录】窗口选择【修改】，弹出【样式】窗口，样式下的TOC1代表的是一级标题的意思，也就是你的目录内容的一级标题，选中TOC1，就可以修改你的目录中的一级标题的格式，再点击【修改】。

操作3：在弹出的【修改样式】中，设置字体字号以及段落等格式，此时设置的是目录最终的内容格式，4.3设置的是论文正文中的标题内容与格式，根据自己的需要来修改。

同理，设置你的二级标题与三级标题，TOC2、TOC3等
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五、正文设置

排版要求：小四，宋体，段前段后0.5行，1.5倍行距。

操作：在【开始】选项卡中的【样式】下，找到并右击【正文】，点击【修改】，在弹出的【修改样式】中，修改中间【格式】下的字体字号，点击最下面的【格式】，选择【段落】，修改【行距】、【间距】等，依次点击确定，这样正文格式就设置好了。

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六、图表设置

图表的标题都需要编号，而且我们在正文中也会有"见图1"，"见表1"等表达。
但当图表变多时，出现图表位置挪动，表1变成表2，又要手动修改序号，这样太麻烦了。
排版要求：要实现图表标题的自动化变化，需要用到【题注】和【交叉引用】
要注意，题注与交叉引用一定是设置过【四、标题和目录设置】。

6.1【表标题】

操作1：光标放在表题前，点击【引用】选项卡，【插入题注】，出现【题注】窗口，点击【新建标签】输入表，确定

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操作2：在【题注】窗口，点击【编号】，弹出【题注编号】，勾选【包含章节号】，【章节起始样式】中，假如设置为标题1，那么就是表x,如果设置为标题2，则是表xx，【使用分隔符】，假如为标题3，连字符，则结果就是表xxx-x，假如为标题1，句点，则结果为表x.x。根据自己的情况设置

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操作3：后续插入图表，光标放在表题前，点击【引用】选项卡，【插入题注】，出现【题注】窗口，点击【确定】即可。