【WPS·Excel】数据分析方法汇总

1、表格设计&自动加总函数

公式
里面有一堆公式可以用

2、冻结表格栏的应用&分割视图窗

冻结表格栏

选中要冻结到的行的下一行 -> 视图-> 冻结窗口


这样子就可以不用翻表头啦。
列也是同理的。

分割视图窗

选中要拆分的行->视图->拆分窗口

3、资料排序

普通排序

点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序
升序：从小到大
降序：从大到小

排序清单

点中要排序的那列的某一个数据-> 开始->排序->自定义排序 ->自定义序列->输入序列

4、资料筛选

普通筛选
开始->筛选
模糊筛选
eg.选出姓李的业务员
开始->筛选->文本筛选->开头是->李

5、格式化为表格&数据透视表

格式化为表格：

开始->表格样式
就可以选择喜欢的表格样式了

数据透视表：

插入->数据透视表
不行还有WPS的视频看

6、设置格式化表格的条件

eg. 想要宅配标红

开始-> 条件格式-> 突出显示单元格规则 -> (等于 -> 宅配 ）
同一栏的还有数据条和色阶。
合计：数据条 单价：色阶（越高约绿，越低越红）

7、工作表设定&多个工作表合并

复制工作表
按住Ctrl键拖着工作表到小加号那里
多个工作表合并
数据->合并计算

8、图表制作

制表：
选中表格所有信息-> 插入 -> 导航栏里有各种图表

坐标轴标题
图表工具-> 添加元素 -> 数据标签/数据表/ 轴标题、

若纵坐标想要变竖直排版
选中纵坐标标题 -> 设置坐标轴标题格式 -> 文本框 -> 文字方向 -> 竖排

9、打印分页设定

自定义分页：
页面布局-> 插入分页符

10、页首、页尾设计&表格加水印

页首页尾:
插入-> 页眉页脚
可自定义设置页眉页脚

修改图片比例：
自定义页眉 -> 最后一个图标 -> 把高度改为20%

11、逻辑函数if

==开始 -> fx -> ifs ==
类似于C语言的 if 函数和switch函数，可以嵌套

12、VLOOKUP

开始 -> fx -> VLOOKUP

绝对参照：
选中资料范围后按 fn+F4

13、IFERROR函数和验证资料

IFERROR函数

可以与if函数嵌套使用

验证资料

==数据 -> 有效性 ==

14、COUNTIFS 和SUMIFS函数

COUNTA： 计算非空白储存格的个数
COUNTIF 函数

15、定义名称 和indirect函数

选中数据 -> 公式 -> 名称管理器
或
选中数据 -> 在左上角的框内定义名字

制作下拉清单：
==选中数据-> 数据-> 数据有效性 -> 序列 ==
或快捷键：
数据 -> 下拉列表

选中中西餐的所有数据 -> 公式 -> 指定 -> 最左列

然后在餐点名称那格重复第一步操作，范围要写成 =INDIRECT( 选中格子）

16、12个事半功倍的操作小技巧

1、==数据 -> 分列 / 智能分列 ==
把挤在同一个单元格的数据智能分列
2、快捷键：
ctrl+方向键： 快速访问表格的四个角落
Ctrl+shift+方向键 快速选取
标题列左上角： 选取整个工作表

3、插入多个空白格
F4：重复上一个指令
或是WPS可以直接选择插入多少行、列
4、拖移
选中 -> 光标编程十字 -> 拖移
若按住Ctrl键重复上述拖移，则成复制
若按住shift键重复上述拖移，则可移动而不发生资料覆盖
5、移除重复资料
数据-> 删除重复项
6、选择性粘贴

7、显示公式
快捷键： Ctrl + ~
或者：公式-> 显示公式
8、模拟分析：
数据-> 模拟分析

9、表格对角线
右键单元格 -> 设置单元格格式 -> 选择需要的对角线
10、单元格内换行
Alt + enter键

11、插入注解
插入图片批注
右键-> 插入批注 -> 删掉里面文字内容 -> 点击批注框 -> 设置批注格式 -> 颜色与线条 -> 颜色 -> 填充效果 -> 图片 -> 选择图片

17、数值格式

日期： 1/2
分数： 0 1/2
最左边的0不溢出： '09345 前面打一个单引号 或是把单元格预先设置为文字格式

18、时间格式&工时工龄的计算

插入当前日期： Ctrl+；
插入当前时间：Ctrl+shift+；
插入当前日期和时间： Ctrl+；+ 空格 + Ctrl + shift + ；

动态时间：
当前日期：TADAY()
当前日期和时间： NOW()

DATEIF函数

19、计算成绩排名（RANK.EQ）

排序方式：
0：递减
1：递增

20、用LEFT函数提取表格内的资料

LEFT

RIGHT 同理
FIND

21、INDEX&MATCH

hlookup函数：

22、保护表格

审阅->工作表保护
审阅->工作簿保护

23、重复资料处理

1、标注重复资料

新建辅助列->把需要比对的资料用&连在一起-> 用COUNTIF函数(到时候忘了回看视频）

2、移除重复资料

数据-> 重复项 -> 删除重复项

3、防止输入重复内容

WPS有教程，挺好的

24、RANDBETWEEN函数

25、甘特图

WPS有视频教程