WPS Excel数据表格处理分析技巧

WPS EXCEL如何分割指定的字符串

当EXCEL表格中有一列或多列字符串，你只需要其中一部分字符串，如何获取你想要的字符串呢？这需要将字符串分隔，只取出自己想要长度的字符就行，在EXCEL中可以使用LEFT、RIGHT、MID函数来提取你想要的单元格内容。

LEFT函数

LEFT函数是 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法
LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。
￭Num_chars 必须大于或等于 0。
￭如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。
￭ 如果省略 num_chars，则假定其为 1。

操作示范
第一步，在工作表中选择需要分割的字符串单元格，
第二步，在编辑栏内输入函数=LEFT（C2，11），并按CTRL+ENTER生效

RIGHT函数

Right根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法
RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

说明
• Num_chars 必须大于或等于 0。
• 如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。
• 如果忽略 num_chars，则假定其为 1。

操作示范：
第一步，在EXCEL工作表中选择需要分割字符的单元格；
第二步，在编辑栏输入函数=RIGHT（C2，LEN（C2）-11）并按CTRL+ENTER生效，之后可在D列看到结果。

MID函数

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

语法
MID(text,start_num,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。
Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

说明
￭ 如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("")。
￭ 如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。
￭ 如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。
￭ 如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

操作示范：
第一步，点击菜单栏中的【公式】-【常用函数】-【插入函数】；

第二步，在查找函数的输入栏内输入“MID”并选择该函数，点击【确定】；

第三步，将光标移至函数参数对话框内的【字符串】输入栏并拖取表格内的单元格区域，【开始位置】填入“12”，【字符个数】填入“LEN（C2）-11”，然后点击【确定】（注：开始位置指从单元格内的第几个字符开始提取，字符个数指需要提取字符串的长度，如果字符串长度不确定可以使用**len()**函数）：

第四步，将光标移至第一个单元格右下角直接下拉填充即可完成提取。

至此提取Excel单元格中的部分内容就已经完成了。

怎么去除掉单元格内容中的前后空字符串？

当数据表格中内容有空格时，肯定会不好进行数据分析或进行相关的操作，所以需要去除掉单元格字符串中的前后空字符串（其实就是空格）。
实例操作：
第一步，使用LEN（）函数来检验一下单元格中的字符串长度，可以自己再数一下实际有多少；

第二步，选择需要去除掉的单元格空格范围，比如在本例中准备处理当前单元格中的所有空格，可以选中这两个范围，然后点击单元格中右上角的感叹号，选择【清空前后空字符串】点击后生效，单元格中的内容的空格则会去掉。

最后结果可以通过LEN（）函数查看，所有的空字符串都被去除了。

好了，本次WPS EXCEL分享就到此结束了，以后会持续更新表格的数据分析处理技巧。