WPS Excel数据表格处理分析技巧

WPS EXCEL如何分割指定的字符串

当EXCEL表格中有一列或多列字符串,你只需要其中一部分字符串,如何获取你想要的字符串呢?这需要将字符串分隔,只取出自己想要长度的字符就行,在EXCEL中可以使用LEFT、RIGHT、MID函数来提取你想要的单元格内容。

LEFT函数

LEFT函数是 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法
LEFT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。
■Num_chars 必须大于或等于 0。
■如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。
■ 如果省略 num_chars,则假定其为 1。

操作示范
第一步,在工作表中选择需要分割的字符串单元格,
第二步,在编辑栏内输入函数=LEFT(C2,11),并按CTRL+ENTER生效
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

RIGHT函数

Right根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法
RIGHT(text,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

说明
• Num_chars 必须大于或等于 0。
• 如果 num_chars 大于文本长度,则 RIGHT 返回所有文本。
• 如果忽略 num_chars,则假定其为 1。

操作示范:
第一步,在EXCEL工作表中选择需要分割字符的单元格;
第二步,在编辑栏输入函数=RIGHT(C2,LEN(C2)-11)并按CTRL+ENTER生效,之后可在D列看到结果。
在这里插入图片描述

MID函数

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

语法
MID(text,start_num,num_chars)
Text 是包含要提取字符的文本字符串。
Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。
Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

说明
■ 如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ("")。
■ 如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。
■ 如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!。
■ 如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!。

操作示范:
第一步,点击菜单栏中的【公式】-【常用函数】-【插入函数】;
在这里插入图片描述
第二步,在查找函数的输入栏内输入“MID”并选择该函数,点击【确定】;
在这里插入图片描述
第三步,将光标移至函数参数对话框内的【字符串】输入栏并拖取表格内的单元格区域,【开始位置】填入“12”,【字符个数】填入“LEN(C2)-11”,然后点击【确定】(注:开始位置指从单元格内的第几个字符开始提取,字符个数指需要提取字符串的长度,如果字符串长度不确定可以使用**len()**函数):
在这里插入图片描述
第四步,将光标移至第一个单元格右下角直接下拉填充即可完成提取。
在这里插入图片描述
至此提取Excel单元格中的部分内容就已经完成了。

怎么去除掉单元格内容中的前后空字符串?

当数据表格中内容有空格时,肯定会不好进行数据分析或进行相关的操作,所以需要去除掉单元格字符串中的前后空字符串(其实就是空格)。
实例操作:
第一步,使用LEN()函数来检验一下单元格中的字符串长度,可以自己再数一下实际有多少;
在这里插入图片描述
第二步,选择需要去除掉的单元格空格范围,比如在本例中准备处理当前单元格中的所有空格,可以选中这两个范围,然后点击单元格中右上角的感叹号,选择【清空前后空字符串】点击后生效,单元格中的内容的空格则会去掉。
在这里插入图片描述
最后结果可以通过LEN()函数查看,所有的空字符串都被去除了。
在这里插入图片描述
好了,本次WPS EXCEL分享就到此结束了,以后会持续更新表格的数据分析处理技巧。

已标记关键词 清除标记
【课程内容】<br /> 所涉及的具体内容包括输入录入技巧、排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、汇总等功能应用,并结合大量的企业应用实例,以互动的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。<br /><br /> 【课程特点】<br /> 1、190节大容量课程:包含了Excel软件的大部分知识点;<br /> 2、创新的教学模式:手把手教您电子表格,一看就懂,一学就会;<br /> 3、完美贴心的操作提示:让您的眼睛始终处于操作的焦点位置,不用再满屏找光标;<br /> 4、语言简洁精练:瞄准问题的核心所在,减少对思维的干扰,并节省您宝贵的时间;<br /> 5、视频短小精悍:即方便于您的学习和记忆,也方便日后对功能的检索;<br /><br /><br /> 【互动教程的特点】<br /> •互动性<br /> -首创互动式学习,不同于以往的任何一种学习方式,不看视频不看书,轻松,高效,好玩<br /> -手把手教学,一步步引导操作,实时看到效果,就像自己在操作一样,信心满满<br /> -即点即学,课程内可根据自己的需要,随时调整界面上方进度条,重复操作,加强记忆<br /> -强大的学习跟踪系统,对整体学习进度一目了然,及时调整学习计划,查疑补漏<br /><br /> •人性化<br /> -界面设计简洁,操作简单,没有繁琐的按钮,一点就可直接进入学习状态<br /> -贴心小提示,读懂你的小心思,零基础快速入门,学习无压力,不尴尬<br /> -超多原理解析,疑问解答,如同专业Excel导师亲身指导,不翻书快速记忆,Excel小白迅速成长<br /><br /> •实用性<br /> -课程由浅入深,操作过程详细剖析,一步步模仿,马上就会做。<br /> -涉及排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、汇总等核心功能的课程编排,通俗易懂不头疼<br /> -互动+观看视频,两种学习方式切换,上班路上,地铁里享受随时随地自由学习<br /><br /> 通过本课程的学习,您将逐步掌握Excel 2016的各项功能和使用技巧。从而提高您的办公效率,早做完,不加班!!!<br /><br />
相关推荐
©️2020 CSDN 皮肤主题: 大白 设计师:CSDN官方博客 返回首页