Excel中使用VLOOKUP函数在表中提取部分行信息

同事让我帮忙快速提取部分事故信息。(粗斜体小写s代指$)

首先学习了VLOOKUP函数的用法,即VLOOKUP(所需信息表需填充的格子号,信息来源表的左上角格号(绝对):信息来源表的右下角格号(绝对),所需信息在信息来源表的第几列,精确位(1为非精确,0为精确))

如vlookup(H3,sBs3:sCs276,2,0)

注意:输入信息来源表的左上角,右下角格号时,输入第一个格号后,摁F4把它变为绝对值,如$B$3,输入下一个格号也如法炮制。
【这样操作的原因是如果不变为绝对值,随时所需信息填充格号的不断下移,信息来源表也会下移,变为绝对值可以防止信息来源表变化】

运行后,发现绝大多数数据正确匹配,但仍存在一些无法匹配的数据,报告“值不匹配”错误,在观察后发现无法匹配的原因是信息来源表中的检索标题和所需信息表中的标题存在格式不匹配错误,如中文冒号和英文冒号并存于一个标题内。首先尝试了复制信息来源表的标题代替所需表中标题,匹配成功;其次先后尝试了Clean函数和Trim函数,

如vlookup(clean(H3),sBs3:sCs276,2,0)和vlookup(trim(H3),sBs3:sCs276,2,0)

均无法匹配,猜测原因是使用了性能低下的微信公众号扫描得到了信息来源表的标题,此猜想得到同事证实。遂建议其下次使用性能较好的扫描软件,或将所需表中标题从信息来源表复制出来。

解决方法未完待续。

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