数据分析与Excel

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1 创建和保护

• 我们常说的表格文件其实就是工作簿。
  工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
  单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。
• 保护功能
  1.保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。
  2.保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
  3.保护单元格： 防止数据被篡改
• 操作方法
  1.保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表
  2.保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表
  3.保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

2.2快速输入

填充句柄出现方式：鼠标放在选中单元格的右下角，让鼠标变成黑色十字架，按住鼠标右键往下拖

• 复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
  填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
  仅填充格式：只复制单元格样式
  不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
  往下填充的时候按住ctrl往下拖能达到复制单元格的功能
  以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
  以月填充：按照月份变化填充。
  填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

• 自动找规律填充：

  方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键按住向下拖。

  邮编100089中国	100089
  中国56个民族	56
  一年12个月	12
  邮编100092中国	100092
  邮编100093中国	100093
  邮编100094中国	100094

2.3 ：填充数据

文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表（鼠标放在右下角按住左键向下拖）

星期一	一月	小张
星期二	二月	小李
星期三	三月	小王
星期四	四月	小张
星期五	五月	小李
星期六	六月	小王
星期日	七月	小张
星期一	八月	小李
星期二	九月	小王
星期三	十月	小张

2.4 ：多个不连续单元填充相同数据

方法：Ctrl+鼠标左键选中单元格，点击最后一个单元格的时候直接输入数据填入数据，Ctrl+Enter补全

			花花
		花花
张飞	花花		花花
张三		花花
	花花
张三
张三		花花
			花花
张三

2.5：多个不连续单元格不同数据

方法：选中下方数据，Ctrl + G，选中定位条件—>选中空值—>在最上方函数位置输入=，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

​

山东省
山东省
山东省
山东省
四川省
四川省
四川省
四川省
四川省
四川省
四川省
上海市
新疆维吾尔族自治区
新疆维吾尔族自治区
新疆维吾尔族自治区
新疆维吾尔族自治区
新疆维吾尔族自治区
内蒙古
内蒙古
内蒙古
内蒙古
内蒙古
内蒙古
内蒙古
内蒙古

2.6：文本记忆输入，注：必须连续单元格输入才会生效

1.Alt + 向下箭头，提示之前输入的内容
2.直接输入内容，根据提示选择回车。

3、数据验证

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

数据有效性：选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源（点击数据来源的时候按住shift）

某公司有三个部门：财务部，市场部，产品部（数据来源）

部门（对数据进行验证）

圈出无效数据（大于10）

方法：选中数据——数据——数据验证——（值介于1-10之间）—— 数据验证——圈出无效数据

                                                        ###                                    英语演讲比赛评分表 

	30%	30%	40%	总分
	激情、仪表	发音语调	结构内容
	1到10
李俊杰	13	15	10	12.40
王宗儒	7	6	4	5.50
徐士杰	9	13	9	10.20
邱晨峰	6	4	6	5.40
连理扬	8	7	6	6.90
张伟辰	4	5	6	5.10
陈信成	7	7	9	7.80
敦政霆	11	9	10	10.00
尤惟翔	7	6	6	6.30
王嵩钧	8	14	15	12.60
王俐婷	9	8	6	7.50
黄巧如	7	6	8	7.10
吕佩珊	10	7	9	8.70
吕凤虹	7	7	8	7.40
胡惠珍	5	4	5	4.70
高莞婷	3	3	4	3.40
张嘉玮	9	8	6	7.50
张碧秀	11	10	12	11.10
谢琬茹	9	5	7	7.00

4、单元格查找与替换

要求： 将成绩为“0”的替换为“补考”。
出现问题：存在数字0的单元格都会被替换为补考。
解决方法：查找与选择 --> 替换 --> 单元格匹配
CTRL+G/F：快捷键

姓名	英语	办公软件操作	电子商务	计算机基础
李楠	70	96	73	79
方鹏	63	94	91	78
李磊	89	65	0	0
王小若	81	77	73	80
陈雨	0	87	84	88
石璐	91	95	84	80
张瑛	73	92	92	89
程晓	80	86	0	0
王丽	72	55	88	70
赵军力	69	69	63	76
王明	96	80	85	64
李丽	64	0	74	86
张帆	72	64	97	74
张珊珊	60	95	69	61
刘丽丽	78	93	81	0
石节庆	62	63	64	70
路瑶	0	0	0	63
李贵明	84	90	87	99

5、快速选择数据

作：Ctrl + Shift + 方向键
优点：可以快速选择规模较大的区域数据
缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

6 选择性粘贴

要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

操作步骤：复制增长比例——选中需要增长的数据——右键鼠标——选择性粘贴——数值——乘
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

未增长前：

¥81,194.55
¥8,573.73
¥22,508.30
¥5,509.58
¥56,915.03

增长后

¥ 101,493.19
¥ 10,717.17
¥ 28,135.38
¥ 6,886.98
¥ 71,143.79
¥ 6,886.98
¥ 88,173.81

7、冻结窗格

更多操作操作：视图 --> 冻结窗格

更多操作操作：视图 --> 冻结窗格注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

8、导入外部数据

导入外部数据：
Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。
操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项

例一：从CSV文件导入数据

方法：数据——数据获取。wps:数据——导入数据——注意选择编码方式——分隔符选择逗号。

9、数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：
文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：
#VALUE! : 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

#DIV/0! : 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

#NAME? : 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

#N/A! : 公式找不到引用的值

#REF! : 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

#NUM! : 公式或函数中包含无效数值时

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生

#NULL! : 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数字=1
文本=2
逻辑值=4
误差值=16
数组=64
复合数据=128

10 、单元格格式

2020年5月3日 —— 长期日

2020/5/3 —— 短期日 （方法：开始——数字）

姓名	注册时间	单价	是否全款	数量	总价
程咬金	2020年5月3日	221	TRUE	1	221
李白	2019年3月2日	269	TRUE	1	269
孙尚香	2018年3月6日	368	FALSE	5	1840
赵云	2019年10月1日	490	TRUE	1	490
韩信	2014年9月3日	280	TRUE	5	1400
武则天	2018年7月19日	275	FALSE	1	275
曹操	2019年9月23日	313	FALSE	4	1252
鲁班	2014年1月20日	254	TRUE	2	508

1.将注册时间改成“2020/5/3”形式		短日期
2.将单价改成“221元”格式		——	#元
3.总价改成“221.00元”格式		——	#.##.00
4.将数量大于4的改成绿色，数量小于4的改成红色	——	[绿色][>4];[红色][<4];[绿色]

自定义格式语法
#	数字占位符：四舍五入；不会保留无意义的0
‘0	数字占位符：四舍五入；会保留无意义的0
？	数字占位符：四舍五入；用空格代替无意义的0
@	文本占位符：在格式中代表文本数据本身。固定部分用“”。
*	重复*后面的符号，直到填满单元格