用VBA操纵目录及文件


对Windows系统,目录(文件夹) 和文件本质上没有区别。
我们常见的操作无非是:

  • 查询:找指定的目录下有哪些子目录或文件。或者查指定的目录或文件是否存在。
  • 创建:如果目录不存在,新建一个目录
  • 改名:将原目录名或文件名改成一个新名字
  • 删除:删除指定的目录或文件
  • 复制:将指定的目录或文件复制到另一个地方
  • 移动:将指定的目录或文件复制到另一个地方。可以认为移动是复制和删除的组合。

显然查询是最基础的,因为其它操作之前,都需要先确认同名目录或文件是否已经存在。

VBA操纵目录及文件有两个基本技术路线:

  1. 用VBA自带的命令
  2. 用FSO对象(File System Object)

用VBA自带的命令

VBA自带了一些文件操作命令,使用非常方便。这些命令有些是Function微软官方文档, 有些是Statements 微软官方文档, 这里不细分。

1. 查询目录或文件是否存在

使用命令 Dir可以检查指定的目录或文件是否存在, 它返回一个字符串。如果存在,则返回文件名,否则返回空。
方法格式为: Dir [ (pathname, [ attributes ] ) ]
详细请参见 Dir微软官方文档
第二个参数为vbDirectory,则查询目录

strSourceDir = "C:\Temp"
If Dir(strSourceDir, vbDirectory) = "" Then MsgBox "此目录不存在!"

可以用Dir来查询某个目录中有哪些文件及文件名。注意首次查询返回第一个文件名,第二次查询时, 直接用Dir()

    Dim strFN As String        '文件名
    Dim i As Integer   '计数变量
     
    i = 0
    strFN = Dir("C:\Temp\*.txt", vbNormal)
              
    Do While strFN <> ""
		i = i + 1
        strFN = Dir()
    Loop
    MsgBox "有" & i & "个文件!"

当然如果用FSO对象,会简单很多。

2. 创建目录

MKDir

 If Dir(strPath, vbDirectory) = "" Then MkDir strPath

3.删除目录或文件

删除文件用Kill

Kill "c:\temp\test.txt"
Kill "C:\Temp\*.txt"

删除目录用RmDir (Remove Directory)

 RmDir "c:\temp\test"

4. 目录和文件改名

FSO对象并没有提供改名功能,所以用VBA自带的功能就非常重要

If Dir("C:\Temp.txt" )<>"" Then
 	Name "C:\Temp.txt" As "C:\Temp_NewName.txt"
End If

5.复制文件

FileCopy SourceFile, DestinationFile 

6.取得当前目录, 更改当前目录

CurDir

strMyPath = CurDir 
ChDrive "D"
ChDir "D:\TMP"  '

用FSO对象

顾名思义, File System Object 文件系统对象,自然就是用来处理文件相关事宜,这是一个强大而复杂的组件。详细可参见FSO官方文档
但是我们并不需要了解或掌握全部功能,掌握够用就好了。
要想使用FSO对象,有两种方法,一种是前引用,一种是后引用。

  1. 前引用

    前引用就是在VBA编程界面的Tool–>Reference 里增加对“Microsoft Scripting Runtime”的引用,如下图:
    VBA Reference
    增加这个引用后,在代码中定义一个对象变量就可以使用如下方法:

    Dim objFSO As New FileSystemObject
    

    对于初学者,推荐这种方法,因为使用这种方法定义的对象变量,在后续输入代码时,系统会给出对象的方法和属性的提示。

  2. 后引用适合有经验的用户。使用前无需增加引用。

    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    

1.用FSO 判断文件或目录是否存在

不像VBA自带的命令,FSO分得比较细。查盘符是否存在、目录是否存在、查文件是否存在是分开的:

        blYesNo = objFSO.DriveExists("D:\")
        blYesNo = objFSO.FolderExists("C:\Temp")
        blYesNo = objFSO.FileExists("C:\Temp\test.txt")

分别对应3个方法,返回值一个逻辑值True 或是 False

2.用FSO 创建目录

        objFSO.CreateFolder("C:\Temp\Test")

该方法没有返回值。注意如果目录已经存在,会触发错误,所以比较好的策略是在创建前,先判断是否已经存在,如果不存在再创建。

3.用FSO 对目录或文件改名

非常遗憾的是,FSO并没有提供此功能。

4.用FSO删除目录或文件

        objFSO.DeleteFile "C:\Temp\Test\Test.txt", True
        objFSO.DeleteFolder "C:\Temp\Test", True

第2个参数可选,如果为True, 强制删除read only的文件或目录

5.用FSO复制目录或文件

objFSO.CopyFile "C:\Temp\Test.txt", "C:\Temp\Test\Test.txt", True
objFSO.CopyFile "C:\Temp\*.txt", "C:\Temp\Test\"
objFSO.CopyFolder "C:\Temp\*", "D:\Temp\Test\"

第3个参数为 True 则如果目标文件夹里已经有同名文件,则覆盖。

6. 用FSO移动目录或文件

objFSO.MoveFile "C:\Temp\Test.txt", "C:\Temp\Test\Test.txt"
objFSO.MoveFolder "C:\Temp\", "D:\Temp\Test\"

7. 用FSO取得某目录中的文件数量及文件名

前面介绍了用Dir命令如何取得某目录中的全部文件名,有些曲折。用FSO对象处理则简单地多。
FSO中有Folder对象, File对象, Files对象(File对象的集合)
用GetFolder() 方法可以取得指定的Folder对象。可以再从Folder对象中取得对应的Files对象。从 Files对象可以访问到每一个具体的File对象.

'FSO相关对象
Dim objFSO As New FileSystemObject
Dim objFolder As Folder
Dim objFile As File
Dim objFiles As Files
 
Set objFolder = objFSO.GetFolder(strCurrentDir)
Set objFiles = objFolder.Files
intFiles = objFiles.Count '统计有多少个文件很简单!
If intFiles = 0 Then
    MsgBox "此目录下没有文件!"
Else
	For Each objFile In objFiles
		Debug.Pring objFile.Name   '输出文件名
	Next
End If
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