样式类
替换:*(通配符)代表任意多个
段落排序:大纲视图->一级->排序
字体宽度:alt矩形选择
制表位:段落->制表符->tab键
样式的复制:对话框->管理样式->导入/导出->打开文件->文档类型(所有文件)
样式的赋予:选中目标->选中样式->右击->更新
shift:连续选择
样式的删除:对话框->管理样式->导入/导出->shift选中->删除
样式集在(设计)
阻止样式集切换:对话框->管理样式->限制->勾选阻止切换到其他样式集
选择、替换、插入
勾选(全部)->更多->特殊格式->手动换行符
删除空白行->更多->特殊格式->两个段落标记->替换为(一个段落标记)
半角:占一个宽度
全角:两个半角
删除索引:变量+更多->特殊格式->域->替换为->变量
样式替换:定位->更多->格式->样式
通配符:?代表任意一个
替换尾注:更多->特殊格式->尾注->替换为->查找内容+所需->格式->字体->上标->勾选(向下)
显示/隐藏窗格:选择->选择窗格
excel复制到word(一块变):粘贴->选择性粘贴->粘贴链接->excel对象
双击格式刷:一直刷
系统封面制作:插入->封面->删除年份、日期、作者
文本框:格式->形状轮廓(去除框线)、环绕文字(效果等同图片)、对齐(文本框位置)
复制:按住ctrl往下拖
图片设置
参考tips:插入页->插入图->试图->多页
格式->删除背景:抠图
颜色:可以选择区域设置透明色
对齐->垂直居中+横向分布:让多个图形居中排列
按住shift:插入平行的线
插入画布:插入->形状->新建绘图画布
文本框间距:格式->形状格式->设置形状格式->文本选项->文本框
降低大纲级别:开始->段落->增加缩进量(tab)
设置smart art文字:点向左的方向->ctrl+a->ctrl+v
设置smart art样式:设计->
分页符:ctrl+回车
改变箭头形状:格式->形状轮廓->箭头->其他箭头->结尾箭头类型
表格/图表/超链接
表格内容垂直居中:布局->属性->单元格
分布列:宽度统一
分布行:高度统一
布局->重复标题行
布局->公式
编号后不加分隔符:选中编号->右键->调整列表缩进->编号之后->不特别标注
数据标签:标签显示的内容、分隔符号、标签位置
图表显示公式:趋势线->趋势线选项
折线图数据标记:右键->设置数据系列格式->标记->数据标记选项/边框(描边)
组合图表双坐标轴:右键->设置数据系列格式->系列选项->次坐标轴
复合条饼图:右键->设置数据系列格式->系列选项->第二绘图区中的值->数据标签->标签选项
切换图例与坐标轴:设计->选择数据->切换行/列
横坐标轴交叉:坐标轴值
tips:在选择数据里删除单位/排序
Ctrl+K:超链接
Ctrl+shift+f9:批量取消超链接
超链接访问前后颜色:设计->颜色->自定义颜色
文本
文本框考点(垂直对齐方式、上下左右边距):右键->设置形状格式->文本选项->布局
日期和时间
保存至部件库:选中内容->插入->文档部件->将所选内容保存到文档部件库(调用:输入名称->F3)
艺术字上弯弧:格式->文本效果->上弯弧
合并两个文档:插入->对象->文件中的文字
以图标形式嵌入文档:插入->对象->对象->由文件创建->浏览->勾选(链接、图标)->更改图标->题注
页眉页脚
删除段落下框线:双击页眉->选择页眉内容(包括段落标记)->开始->段落->边框->无框线
奇数页设置左对齐、偶数页右对齐
删除偶数页水印:设计->页面背景->水印->双击页眉->删除偶数页水印
不同页设置不同章节:布局->分隔符->分节符->下一页->
取消与上一节相同:设计->链接到前一节页眉
首页不同:每一小节第一页不同
页眉自动插入样式、样式内容:双击页眉->插入->文档部件->域->类别->链接和引用->styleref->重复以上步骤:勾选(插入段落编号 )
alt+f9:编辑域代码
shift+f4:编辑选中的域代码
Ctrl+f9:插入域
编辑页码域:shift+f4->剪切->Ctrl+f9->输入
符号->其他符号->普通文本->拉丁语1 增补->丨
符号->其他符号->普通文本->拉丁语1 增补->ü
符号->其他符号->普通文本->其他符号->★
符号->其他符号->wingdings->√
页面
一张纸上打印两张内容:布局->页面设置->多页->拼页
两栏不跨栏不跨列:布局->分隔符->分栏符
分割线:布局->分栏->更多分栏
背景:设计->页面颜色->填充效果
打印页面边框:文件->选项->显示->勾选(打印背景色和图像)
根据窗口自动调整:布局->自动调整
目录
标题一大纲级别:一级(段落->大纲级别->一级)
插入只显示2,3级别的目录:引用->目录->自定义目录->显示级别:2->选项
目录显示表格题注、图表题注级别为4:引用->目录->自定义目录->选项引用->目录->自定义目录->显示级别:2->选项题注:4
更新目录,转换为不含链接的普通文本:右键->更新域->只更新页码->Ctrl+shift+F9
脚注尾注
脚注设置编号格式:引用->脚注->编号格式->应用
脚注转换尾注,放到每一节尾:引用->脚注->尾注引用->脚注->节的末尾引用->脚注->转换引用->脚注->应用
尾注分隔符替换为文本:视图->草稿视图->引用->显示备注->选中尾注分隔符->修改->页面视图
多级列表
开始->段落->多级列表->定义新的多级列表->更多->将级别链接到样式
汉字数字共同使用:勾选(正规形式编号)
题注
引用->插入题注->新建标签->编号->包含章节号(必须建好多级列表)
自动引用题注:引用->交叉引用->引用类型->引用内容->定位->插入
插入格式为正式的图表目录:引用->插入表目录->格式->题注标签
索引和书目
引用->管理源->浏览->全选->复制->插入书目
引用->标记索引项->标记全部(段落->显示段落标记可以隐藏)
插入索引->自动标记->格式->排序依据