五个实用技巧让你完全掌握Word界面切换,提高文档编辑效率百倍
一、普通视图:新手必备
这是Word最基础也是最常用的视图模式,在这里,你能看到文档最真实的样子。文字、图片、表格都原原本本呈现,适合日常编辑修改。
普通视图下按住 Alt+Ctrl+N,能快速隐藏页眉页脚,让编辑区更清爽。
双击页面边缘,可以一键切换到页面视图
二、Web版式视图
Web版式视图就像把文档变成了网页,自动适应屏幕宽度,告别左右滚动,文字会自动重排,再也不用担心换行问题,但是这个模式下看不到真实的分页效果,打印时要切换回去检查一下。
三、阅读模式:
自动隐藏工具栏、支持夜间模式,可调节字体大小、支持双页翻页效果。
四、大纲视图
让你能都像操作思维导图一样管理文档结构。
写长文档时:直接拖拽调整文章顺序 、一键收起/展开内容,随时调整标题级别,大纲视图下按Tab键,可以快速提升/降低标题级别。
五:页面视图
这是最接近打印效果的视图模式,所见即所得,完美还原打印效果
视图模式 | 快捷键 | 最佳使用场景 |
普通视图 | Alt+Ctrl+N | 日常编辑 |
Web版式 | Alt+Ctrl+H | 在线阅读 |
阅读模式 | Alt+W+F | 文档阅读 |
大纲视图 | Alt+Ctrl+O | 结构调整 |
页面视图 | Alt+Ctrl+P | 排版打印 |