国际学术论文写作笔记02李福安:怎样用英语撰写科技论文

我们为什么要写论文:

我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作,在撰写论文之前,就什么也不算。在学术领域,我们的成果是以写出的东西来体现的,出版物就像是硬通货币,是学术成果的基本表现形式。——D. Kennedy (Science 前主编,斯坦福前校长)

发表论文的目的:

一是公开自己的成果并得到学术界的承认;二是为了同行之间的交流

有个好想法、写篇好论文、做个好讲座是科学研究过程中三件完全不同但却是一样重要的事。

一篇论文能否被国际性的学术刊物接受,重要的是科学性、创新性、英语写作水平

当我们学习了基础课程和专业课程,并在导师的指导下阅读了大量的文献,熟悉了本领域某个研究方向的现状以及普遍使用的方法,而且有自己新的见解和想法,解决了一个有意义的问题以后,就可以开始论文的写作了(可以先中文,再译英文)

科技英语不以语言的华丽作为追求目标,而讲究逻辑上的条理清楚和思维上的准确严密,其特点是

  • 语法规范
  • 词义明确
  • 结构严谨
  • 文风朴素
  • 通顺流畅

可以用Winedt编辑软件排版出复杂公式和插图、漂亮的版面

参考文献的选择与引用,是容易被忽略,也是出现问题较多的环节,主要问题有:

  • 有意无意地回避引用重要文献
  • 罗列许多文献但在正文中并未引用
  • 自引过多,特别是早期的工作
  • 随意转引他人论文中的文献

要尊重引文作者,叙述前人的欠缺以强调自己研究工作的创新时,应慎重并留有余地。例如,

  • 不要说至今无人涉足这一方向之类的话,而应说“To the author's knowledge, there is little information in literature about…"
  • 不要说某人的证明是错误的,而应说”he did not give a complete proof of…" "However, there is a gap in the proof of…"

刊物//论文集引用格式

为了便于论文撰写过程中对参考文献的增删和顺序调整建议采用“作者-出版年份”体系。例如列文献时用\bibitem{John2008a},在正文中引用时用\cite{John2008a}

文题/题目

  • 应准确、简洁地反映论文的研究对象,既不能过于空泛,也不要过于烦琐
  • 不要用on the study of… 或 on the existence of… 之类的作为文题
  • 文题通常是一个名词性短语,不是完整的句子,不需要主谓宾齐全,其中动词一般以分词或动名词的形式出现,有时冠词可以省略
  • 偶尔有疑问句为文题的论文,但不应以陈述句为文题
  • 为了方便二次检索,文题尽量避免使用复杂的数学式子

摘要

是论文的高度浓缩,应清楚、简洁地描述论文的目的、方法和主要结果

  • 应具有独立性,一般不引用文献
  • 用第一或第三人称均可
  • 动词采用现在时,例如下列例句为错误示范
    • In this paper, we will investigate…(将来)
    • In this paper, we showed…(过去)
    • In this paper, we investigate… , and it is proved that…(主语应是同一个)

正文

应包括研究背景(即为什么做这项研究,有何意义),该方向已有的重要结果,本文的目的,预备知识,所用方法,结论及证明

  • 通常分为若干节,例如第1节introduction(引言),第2节preliminaries(预备知识),第3节开始逐步展开主体,深入讨论,并证明各个结论,文末还可以提一些问题或注记
  • 介绍一般性资料或普遍事实时,动词多使用一般现在时引用他人过去的工作,动词多使用一般过去时
  • 不要对所有过去工作都用现在完成时,那只会造成主次不分。只有对某些至今还有重要影响的结果,采用现在完成时

句法:

  • 句子必须完整
  • 句子中的词语之间的人称和数必须保持一致(特别是主谓一致)
  • 避免在句首出现小写字母的数学符号,例如 α is a homomorphism of groups改为The mapping of α is a homomorphism of groups
  • 出现最多的错误句型(Chinglish):Since (Because) … then (hence, therefore,thus, so) we have…
  • 尽可能简练,避免重复。例如the subgroup H is also nilpotent too. 这里also和too应删去一个
  • 优先使用短句和简单句
  • 复合句中的连词一般不能省略,例如 We say that a group G is solvable if …(这里that不能省略)。例外:assume, suppose 后面的that可用可不用,但全文应当统一
  • 尽量不用三层以上的复合句
  • 句子读起来要顺口
  • 不要用课堂的黑板用词 iff( if and only if), s.t. (such that), w.r.t(with respcet to), w.l.o.g(without loss of generality), R.H.S(right-hand side)等,不规范
  • 叙述性的文字不要用,这些符号只能在数学式子中出现
    • ∀ =  for all, for any 对一切
    • ∃ =𝑡h𝑒𝑟𝑒 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑡 存在
    • ↔ =𝑖𝑓 𝑎𝑛𝑑 𝑜𝑛𝑙𝑦 𝑖𝑓 当且仅当
    • → =𝑖𝑚𝑝𝑙𝑖𝑒𝑠 蕴含
  • 同一篇文章不要基友美式英语,又有英式英语
    • 美式: will, center, characterize, analyze, behavior, color, connection,…
    • 英式: shall, centre, characterise, analyse, behaviour, colour, connexion…

在WinEdt中,除了shall其他的英式英语拼写都标为红色,即拼写错误

词法

  • 名词:可数与不可数,单数与复数
    • Notation 指整个符号体系,不用复数
    • relation与relationship的区别(后者是指关系的总和,不用复数)
    • work和works的区别(前者是工作,很多人的工作也用work;复数works指工厂,著作,一般指专著)
    • question与problem的区别(英文中的问号是question mark,所以疑问句才叫question)
  •  代词:
    • 要与所代表的名词保持性、数一致
    • each,every any, all 的区别
      • Each 和 every 只能代表单数名词
      • All 只能代表复数名词
      • Any 即可修饰单数名词,也可修饰复数名词
  • 数词
    • 位于句首的数词必须全品
    • 小于或等于10的数词通常需全拼,例如 three elements of order 3 (后面的3是数字而不是数词)
    • 八十年代为1980s,而不是1980's
    • 分数如𝑚2,(n+1)/d也可以表示为 m/2, (n+1)/d, 但全文应保持同一种风格
  • 动词:用法最复杂
    • 实例中错误较多的是单复数(大多是粗心)和时态
    • 科技论文中的动词多数情形用一般现在时即可,尤其是在证明过程中
    • 即使在反证法中,虚拟语态按理要用过去时,但学术界普遍用现在时
      • 如果定理证明较长,可用 We will divide the proof into seven cases, and prove the result case by case(将来时);证完后Up to now, we have completed the proof of the theorem.(现在完成时)
    • Call 和 say 的区别
      • call可带双宾语,say是不及物动词,但可带宾语从句。这两个动词常用被动语态,如…is called…/…is said to be(to have)…
    • Contradict (矛盾)是及物动词,this contradicts the fact…
  • 形容词:在使用多个形容词来修饰一个名词时,注意词序(限定描绘大长高,形状年龄和新老,颜色国籍跟材料,作用类别往后靠)
  • 副词:应与所修饰的词紧邻,如
    • It follows immediately from … that ..
    • We only need to prove that…
    • Well-defined 与 well defined 的区别
      • well与后面的形容词一起修饰一个名词时,well后加杠。例如

This mapping is a well-defined homomorphism.

This homomorphism is well defined.

  • 介词:表示名词与名词之间,形容词与名词之间,动词与名词之间的辅助词,用法灵活,需留意其习惯用法

We begin with an example.

The set consist of…

The element g corresponds to…

There are two elements different from…

The element g runs over…

  • 连词:用来链接单词、短语或句子
    • 并列连词 and, or, either … or, neither … nor等
    • 从属连词 after, although, because, if, when, such that等
    • 避免在同一个句子的两个不同层次的复合句表述中使用同一个连词
  • 冠词:看似简单,错误最多
    • 单数名词第一次出现时用不定冠词,以后用定冠词
    • 对复数名词或不可数名词,泛指时不用冠词,特指时用定冠词
    • 有时冠词可省略(例如by definition, by hypothesis, by assumption, by induction等)
    • 不定冠词a/an的区别,辅音(半元音)/元音开头

An R-module

An 8-dimensional space

A unique

A one-to-one correspondence

标点

  • 标点符号前不要空格,标点符号后必须空格.
  • 连接号hyphen 在数学环境中表示减号,文字中三种用法:
    • 用于带有前缀(或后缀)的复合词,例如quasi-normal, group-like element,non-commutative,p-group,going-down theorem,Springer-Verlag,以及姓名中的复姓或复名等.
    • (两个连接号,en dash)用于两个并列的人名,起止页码,equations(1)--(4) 等组成的区间.
    • (三个连接号,em dash,即破折号),欧洲的某些国家喜欢用一对破折号来代替一对逗号,以强调某个短语或从句.

字体:

  • 文字叙述有\rm罗马正体.\bf黑体,\it意大利斜体,\sl(slanted)斜体, \tt打字机体.
  • \sl比\it好看.而且用\it常会出现词距问题需要调整.
  • 数学符号有时还会使用\Bbb(\mathbb)双线体,\frak(\mathfrak)德文体, \cal(\mathcal)花体, \mathscr手写花体.
  • 但\mathscr太宽,尽量不用.

换行:

行溢出或换行不当时.需要强制挨行.有几种办法:

  • 用\\
  • 用\linebreak (还会排满该行)
  • 对某个已有连接号的词再加一个允许换行的记号,如α-homo\-rnorphism或α-homomor\-phism
  • 对较长的式子单独排出

数学符号与公式:

  • 注符号的一致性.不要引起混淆.
  • LATEX用两个美元符号表示数学环境.在数学环境中,空格是被忽略的,逗号后面的间距较短.所以在适当地方要进行调整.(前者是一个数学环境,后者为三个)

  • 如果某个符号在文章中反复使用,我们可以定义为一个命令.例如.

\newcommand{\gp}{2}{{\langle#1\mid#2\rangle}} 则$\gp{…}{…}$就显示以第1组参量为生成元、第2组参量为定义关系所生成的群.

函数:

  • \deg,\det, \dim, \ker, \max 等是专用的函符号.
  • 对Hom, End, Rad,Soc等,应分别用{\rm Hom},{\rm End}, {\rm Rad},{\rm soc}等.自定义函数符号,\rm为罗马正体
  • 较复杂的集合应该用文字叙述.

调整距离方法:

  • \!(缩小距离)  \,(增加距离)  \;(增加距离多一点)  \ (+空格,像文字一样增加空格)
  • \quad (空两格) \qquad(空四格)
  • \hspace{…} (水平空格多少) \vspace{…}(垂直空格多少)
  • $\phantom{…}$等

编号:

  • LATEX对节、定理、公式、页码、文献等进行自动编号.
  • 写论文尽量不用\subsection和\subsubsection.
  • 定义、引理、命题、定理、推论等最好按节顺序排列.例如Definition 2.1,Lemma 2.2 ,Proposition 2.3,Theorem 2.4,Corollary 2.5等、
  • 这只要在tex文件的导言中写几行命令即可:

\newtheorem{thm}{Theorem}[section]

\newtheorem{cor}{Corollary}[section]

\newtheorem{lem}{Lemma}[section]

\newtheorem{prop}{Proposition}[section]

\newtheorem{def}{Definition}[section]

\newtheorem{rem}{Remark}[section]

如果去掉后面的[section],则节号在定理的编号中不体现·

  • 单独成行的数学式子可以全文顺序排列(但被引用的式子没有必要编号).

如果数学式子的编号要体现节号,则加上一条命令

\renewcommand{\theequation}

{\thesection.\arabic{equation}}

交叉引用:

\label{…},\ref{...}

例如

\begin{thm}\label{abc}…\end{thrn}        Theorem\ref{abc}

表格:

表格一般都是tabular和环境来制作.例如

\begin{tabular}{c|c|c|c|c}\hline

\multicolumn{2}{|c|}{Head 1}& \multicolumn{3}{|c|}{Head 2}\\\hline

Column 1& column 2& \multicolumn{2}{|c|}{column3 of line 2}&column4\\

Of line 2& Of line 2&\multicolumn{2}{|c|}{}& of line 2\\\hline

Column 1&column 2&column 3& column 4& column5\\

Of line 3& of line 3& of line 3& of line 3& of line3\\\hline

\end{tabular}

插图:

方法1.利用xypic宏包画交换图.例如

致谢:

放在正文结束后、参考文献之前.致谢对象包括对论文写作给予指导的导师以及提供过重要帮助的人.对于提出重要修改意见的审稿人也应表示感谢.

The anthor would like to take the opportunity to express my deep gratitude to Professor…错在同一个句子中对同一个主体同时用了第三人称和第一人称.

其他

  • 初稿写出来后.至少修改5遍(包括专业和语言两方面).定义是否交待清楚,推导是否符合逻辑,证明是否严格正确,符号使用是否一致,公式是否简洁明了,上下标有无错误、括号是否配对.语法(句法、词法)是否正确规范人称、时态和语态的使用是否准确,文字是否可以简化压缩,等等.

  • LATEX可从 CTEX – 中国运筹学会  下载
  • 较新的版本 是 CTeX2.9.0.152-Full.exe ( 1143m) .但这个新版本在换行时有很大缺陷.例如我曾发现它 把 Since 这个词排成两行,前一行末是s-,后一行开始是ince, 这显然是不允许的,
  • 我个人认为还是 CTeX-2.3.4-Full.exe ( 332M )这个版本较好
  • 如果要排中文,只需将文件头 \documentclass[twoside,amstex] {article} 改成 \documentclass[CJK]{cctart} 即 可 .

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