Excel 不仅是一种常见的办公软件,它还是一种非常适合数据分析的工具,尤其对于入门级别的分析师或小规模数据分析项目非常合适。
Excel是我们工作中常用的办公软件,我想它的基本操作,大家应该都是清楚的,我们再来看看Excel有哪些常人并不关注的小技巧,如果能学会这些技巧,可以让你的工作更加高效,还不赶紧学起来?
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Excel需要掌握的3个实用高阶技巧
1. 定位
1.1如何定位到表格中不连续的空值,填充为0
1.在任意空单元格中输入0,并复制单元格中的0
2.选中全部的数据区域
3.Ctrl+G打开定位条件对话框
4.【定位条件】中选择【空值】
5.ctrl+V 粘贴 即可将所有的空单元格都替换成0
excel定位技巧-批量替换空单元格的值为0
1.2快速计算出每个小组的数量、单价及金额之和
1.选中要操作的数据区域
2.Ctrl+G,打开定位条件对话框
3.选择定位条件中的【空值】项
4.Alter + = ,快速算和
【 Alter + =是快速求和的秘诀,这个一定要记好!】
利用定位,快速算出每个小组的数量、单价及金额之和
2. 分列与合并
分列
1.选中要操作的列
2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】
3.选择分隔符号分隔,点击下一步
4.选择逗号
5.点击完成,完成分列操作
使用分割符将同一个单元格中的数据分割成多个列
合并
方法1 使用Ctrl+E快捷键合并:
1.手动在第一个单元格中输入多个单元格合并后的内容
2.鼠标移到下一行的单元格,点击Ctrl + E快捷键,下面多个单元格的内容都被合并
方法2使用&字符合并:
1.在单元格中手动输入=单元格1名&单元格2名&单元格3名
2.点击回车键,该单元格能成功显示合并后的内容
3.点击选中刚才的单元格
4.点击单元格右下角的+号,将需要合并的单元格拉到底,就可以完成所有的合并操作了
3.日期格式规范
第一种不规范的形式:
1.选中不规范的数据内容
2.Ctrl+H 打开替换对话框
3.将 . 替换成/
4.点击全部替换
修改不规范的日期1
第二种不规范的日期:
1.选中不规范的数据内容
2.选择数据标签页,点击分列项
3.分隔符号点两次下一步
4.列数据格式项,选择“日期”,选择默认的“YMD” 年月日格式
5.点击完成,可以成功修改不规范的日期格式
修改第2种不规范的日期