[数据分析小技能]如何用Excel数据透视表卷死同事？总算不用加班啦……

目录

  1.老板的需求

2.解决问题的方法

方法1：

方法2：

方法3：

数据透视表之所以能够快速地进行大规模数据分析和汇总，是因为它在内部实现了一些高效的算法和数据结构。

3.如何创建数据透视表

4.数据透视表适用的场景

 5.使用数据透视表的注意点

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【数据分析小技能专栏】是我为想成为数据分析师的小伙伴们准备的自学技巧集合，希望对你们有帮助，记得关注、收藏，别找不到了。你们有任何问题可以给我留言，我看到会第一时间回复，谢谢各位小伙伴。

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  1.老板的需求

 老板想让你把上面的汽车月销量表汇总成今年不同品牌汽车的销量和收入表，这样的问题要怎么做比较好？

2.解决问题的方法

我想小伙伴们，肯定会有不同的方法来解决上面的问题。

方法1：

我们按品牌筛选,再通过SUM函数求和，再把算出的和粘到汇总表中。以30条数据为例，大约耗时10分钟以内。

销售汇总方法1

方法2：

使用sumif条件求和函数，利用地址引用功能实现。以30条数据为例，大约耗时3分钟左右。

销售汇总方法1.1

销售汇总方法1.2

方法3：

使用数据透视表功能，只需要拖拖拽拽就搞定了，只要数据源没问题，相同的数据量,耗时最多1分钟

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经过对比，我们大家是不是都看出数据透视表的厉害了？简直是秒杀其他的函数

数据透视表之所以能够快速地进行大规模数据分析和汇总，是因为它在内部实现了一些高效的算法和数据结构。

其中，最核心的算法是多维度数据汇总的“逆向解析（reverse engineering）”算法。该算法首先利用类似哈希表的结构将原始数据压缩存储在内存中，然后以极快的速度按照用户选择的行、列和数值字段分组、汇总和统计，最终生成数据透视表。这样一来，在海量数据的情况下，数据透视表仍然能够保持出色的性能，而不会因为数据量过大而变得异常缓慢。

此外，数据透视表还会使用一些针对特定场景的优化方式。例如，对于需要动态更新的数据集，数据透视表通常会采用增量式刷新的方式，避免重复计算和全表扫描，从而提升计算效率。

因此，利用Excel数据透视表是一种高效、简单、直观、灵活且可靠的数据分析方法，在业界和学术界中得到了广泛的应用。

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3.如何创建数据透视表

1. 选中数据区域：在数据表格的任意单元格处点击鼠标，然后拖动以选择所有需要分析的数据区域。请注意确保表格没有空行或空列。

2. 插入数据透视表：在 Excel 工具栏中找到“插入”选项卡，并点击其中的“数据透视表”按钮。Excel 将会自动弹出“创建数据透视表”对话框。

3. 设计透视表：根据对话框的提示，在列表中拖拽列、行和值字段，并在下方确定所需计算方式。如果需要，还可以使用筛选器设置条件。

4. 查看结果：Excel 将会自动生成透视表，并将其放置在新工作表中。

4.数据透视表适用的场景

数据透视表是一种基于列和行标签分组数据的交互式报表工具，适用于需要进行大规模数据查看、分析、汇总和可视化的场景。

1. 汇总和分析数据：通过数据透视表将不同维度（如时间、地点、销售区域等）的数据进行汇总和统计，可以迅速找到数据之间的关联和趋势，从而更好地分析数据。

2. 筛选和过滤数据：根据需要，可以通过设置筛选器来过滤或排除某个特定条件下的数据。这有助于更快地定位所需数据并减少数据处理的工作量。

3. 辅助决策分析：通过对透视表中的数据进行排序、筛选、分组和计算等操作，可以更好地了解业务流程和数据趋势，促进决策制定和业务优化。

4. 监测指标达标情况：将数据透视表与不同的数据源相结合，可以用于监测和比较各个业务区域、时间段或产品类型的指标达成情况，并快速反应引起变化的原因。

5. 数据向其他用户展示：通过 Excel 中轻松创建的数据透视表，可以简单和快速地将数据向其他用户展示，使他们更容易理解和分析数据。

 5.使用数据透视表的注意点

用数据透视表，对原始数据是有一定要求的

在创建数据透视表之前，确保数据源整洁、结构良好和格式规范是非常重要的。对原始数据进行清洗、去除重复行、填充缺漏值、归一化数据类型等操作有助于优化数据源结构和质量，从而更高效地使用数据透视表。此外，还可以考虑将数据源存储到数据库中，使用 SQL 或其他编程语言通过编写代码生成数据透视表，以提高数据处理效率和结果精度。通俗来讲，准备工作做足了，后期创建和使用数据透视表的效果就会更佳。

数据规范就是要检查，我们需要避免数据源出现以下的问题：

1. 数据源有空值或重复值：如果原始数据内容有缺失或存在重复记录，透视表会将其识别为不同组别的值。这将导致结果出现异常或不准确，因此在使用透视表之前，应首先对原始数据进行清理和整合。

2. 数据类型不一致：在数据源中，字段的数据类型必须是相同的。否则，将无法使用该字段提取有用的汇总信息，并且不能进行适当的分组。

3. 字段数量太多：透视表可以处理大量的数据，但它也需要考虑到性能和可读性。如果使用太多的字段，则透视表可能会变得冗长混乱，使结果难以阅读和理解。

4. 填充和格式错乱：如果单元格没有正确地填充或格式化，透视表就会导致产生不可读或误导的结果。保证所有单元格都采用相同的格式、对齐方式和其他样式设置，有助于提高透视表的可读性并降低误差概率。

5. 数据更新不及时：在使用透视表时，如不及时更新源数据，透视表将显示过时的数据，导致做出错误或误导性的决策。最好每次数据对源数据进行更改时，及时更新透视表。

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数据透视表还是特别有用的，希望小伙伴们好好掌握它，让它为数据分析工作发挥最大的作用。