Excel教程笔记

●【win】+【;】打开Excel表情集。

●当需要在一列中输入重复数据时，可以鼠标右键，选择【从下拉选框中选取】来快速填入数据。

●Excel【开始】工具列有小数位置调整的两个小按钮。

●Excel左上方有个向下的箭头可以增添一些快捷工具按钮如【打印预览】。

●想要打印默认的网络线，可以在【页面布局】【网格线】勾选【列印】来实现。

●【版面配置】【列印标题】，就可以使表格列印的每一页带标题。

●【版面配置】【列印范围】可以固定列印范围。

●框线可以用画笔来实现，很方便；按住shift画笔会变成橡皮擦，擦除框线；【Esc】退出绘制。

●【开始】【自动加总】提供了多个公式可以直接使用；使用【Ctrl】+鼠标拖移可以选取间断的、多个参数

●【检视】【分割】按钮，可以将Excel表格暂时分割成两个可以独立滚动的视窗，而且分割线可以自由拖动，当拖动到边界时分割被取消。

●【从A到Z排序】时只选取【表格】的一个【单元格】即可。【自定义排序】【自定清单】：

【自定清单】后，当我们在单元格输入首个元素，拖动后，其他元素会自动带出来。

 ●【筛选】时只选取【表格】的一个【单元格】即可。【筛选】【清除】可以清除所有的【筛选条件】，方便重新选取【筛选条件】。【筛选】功能里同样提供了【排序】的可选项目。

 ●【格式化为表格】或者【插入】【表格】，可以让我们的表格具有很多【表格】的性质。

点击【表格】左上角选中整个【表格】———一个表格范围。点击【表格】上边界、左边界选中列和行。

 ●【设计】中我们可以选择【表格】样式，第一个样式为默认样式【无样式】。

●【设计】还可以勾选【表格】样式的【带状列】【带状栏】【首栏】【末栏】【标题列】【合计列】【筛选按钮】等样式。勾选【合计列】会在数字列最后新增一栏自动求和。

●最后，我们还可以再【版面配置】【色彩】为【表格】选取不同的色彩。

 ●【筛选】时随着【表格】大小的变化，我们公式的计算结果会跟着变化。

 ●使用【筛选】功能时图标太小，往往会看错。【设计】【插入交叉分析筛选器】可以把筛选条件展示出来，更方便、直观地筛选。跟直接点击【小按钮】效果一样。筛选元素过多时，可以筛选器改为多列显示：

 

 ●【设计】【转换为范围】可以将【表格】转换为普通的表格（无【表格】属性）。

●【开始】【格式化表格的条件】【数据条】可以给数字添加一个反映数字大小的长条。

●相同【工作簿】复制【工作表】：按住【Ctrl】+鼠标拖动【工作表】。

●不同【工作簿】复制【工作表】：鼠标右击【工作表】【移动或复制】选择目标【工作簿】勾选【建立副本】即可。

●当多个【工作表】十分类似时：【Ctrl】+选取多个【工作表】，就可以同事编辑多个【工作表】。鼠标右击任意【工作表】【取消工作群组作业】。

●当多个【工作表】十分类似时：建立新的【工作表】，点击【资料】【合并汇算】，可以把数合并到一个【工作表】进行分析。

 ●【插入副坐标轴】的意思就是在原坐标轴的右边添加第二个y刻度。

●【插入】【枢纽分析表】【筛选】就是【交叉筛选器】拖拽到【栏】就是字面意思。拖拽到【列】是字面意思。拖拽到【值】是字面意思，不过因为值是一行、或者一列，默认采用加总的方式显示。

●【枢纽分析表】可以选取一些【首行】/【首列】元素，鼠标右键【组成群组】，有一个折叠的效果。如果【首列】是连续时间、月份，【组成群组】功能允许你改变时间单位为季度、或者天，然后重新显示加总数据。

 ●【插入】【枢纽分析表】后可以【分析】【插入时间表】：

 ●【插入】【枢纽分析表】后，非【表格】原数据更新后，【枢纽分析表】数据不会自动更新，需要手动点击【重新整理】。所以我们将表格【格式化为表格】是大有裨益的。

●【检视】【整页模式】允许我们编辑表格的【页首】/【页尾】；还有范本