派发任务总是被延期,团队成员却还吐槽工作太多;
交代给协作成员的任务,迟迟得不到反馈,影响工作成果;
实时获取任务的当前状态与数据存在一定困难,任务进度难把控;
......
相信不少管理者都被这些低效的团队协作困扰过。
如果存在这些问题,说明你的团队需要做工作任务管理了。
“任务管理是企业的一个重要环节,一个任务计划好了,但是在执行过程中没有管理好,基本算是功亏一篑!”
今天我们就来聊聊,什么才是正确的任务管理姿势。
1、任务管理的四套方法论
我们都期待能做好任务管理,前提要了解清楚什么是任务管理。
任务管理的定义是,将所有我们要做的事情,看作是一个个的任务,对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。
而做好任务管理,通常来说有四套常用的方法论,分别是:
1、GTD
GTD的英文全称是Getting Things Done ,即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤:收集、厘清、整理、执行、回顾。
2、单核工作法
是以注意力为核心的管理方法,通过一次专注于一项工作,集中注意力,提高工作效率。
3、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」,写下前25个目标,圈出最重要的前5项放在一列清单(to do list),后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单(Avoid at all cost list)。
PS:两列清单法要求在完成前5项目标之前,不在后20项目标上花一秒钟时间。
4、四象限法则
即把你要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」。
总结一下:
因为团队中除