3分钟学会做任务管理！让你快速搞定工作任务的“杂乱难”

派发任务总是被延期，团队成员却还吐槽工作太多；

交代给协作成员的任务，迟迟得不到反馈，影响工作成果；

实时获取任务的当前状态与数据存在一定困难，任务进度难把控；

......

相信不少管理者都被这些低效的团队协作困扰过。

如果存在这些问题，说明你的团队需要做工作任务管理了。

“任务管理是企业的一个重要环节，一个任务计划好了，但是在执行过程中没有管理好，基本算是功亏一篑！”

今天我们就来聊聊，什么才是正确的任务管理姿势。

1、任务管理的四套方法论

我们都期待能做好任务管理，前提要了解清楚什么是任务管理。

任务管理的定义是，将所有我们要做的事情，看作是一个个的任务，对任务进行记录、整理并去完成任务的过程就是任务管理。

而做好任务管理，通常来说有四套常用的方法论，分别是：

1、GTD

GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。GTD总共有5个步骤：收集、厘清、整理、执行、回顾。

2、单核工作法

是以注意力为核心的管理方法，通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。

3、两列清单法

巴菲特的「两列清单法」，写下前25个目标，圈出最重要的前5项放在一列清单（to do list），后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单（Avoid at all cost list）。

PS：两列清单法要求在完成前5项目标之前，不在后20项目标上花一秒钟时间。

4、四象限法则

即把你要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」。

总结一下：

因为团队中除了日常工作事务，不免会有突发任务、临时性重要任务以及复杂项目。

显然，单核工作法一次只能专注一项工作ÿ