2.单元格的跨列居中和自动换行

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单元格的跨列居中和自动换行

• 前言
• 一、跨列居中
• 二、自动换行

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前言

制作表格时，为了不影响后续的数据处理与分析，可以使用跨列居中功能代替单元格合并功能；为了使单元格中的数据显示完整，可以设置单元格自动换行。

一、跨列居中

如果需要在多个单元格中居中显示一段内容，通常情况下是选择多个单元格（如选择A1：C1单元格区域）后，单击【开始】【对齐方式】组【合并后居中】按钮，将多个单元格合并，并居中显示内容。这种操作会把选择的3个单元格真正合并。如果随便将单元格合并，可能会影响对表格中数据的统计，因为Excel的一些操作，如筛选、制作数据透视表等是不允许有合并单元格的，因此，最好不要将单元格合并。那么，怎样才能不合并单元格，又能将内容在3个单元格中居中显示呢？

1.打开所需文件，我以下图为例，选中A1：C1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，也可以直接按【Ctrl+1】组合键。

2.打开【设置单元格格式】对话框，在【对齐】选项卡下单击【水平对齐】下方的下拉按钮，选择【跨列居中】选项，单击确定按钮。

3.这样可以在不合并单元格的情况下实现文本跨列居中显示。

4.同样可以选中A2：C2按上述方法在第二行中实现文本跨列居中显示。

 

 

二、自动换行

一个单元格（如A2）中的文本内容较多，文本会显示在右侧的单元格中，如果右侧的单元格（如A3）包含内容，则A2单元格中的内容就显示不完整。这时是希望单元格中的内容超出列宽或显示不完整，还是在单元格内实现自动换行呢？

1.选择A2单元格，按【Ctrl+1】组合键，即可打开【设置单元格格式】对话框。

2.在【对齐】选项卡下单击【自动换行】复选框，单击确定按钮。（我是接着上一个例子做的，要先把跨列居中去掉）

3.自动换行效果如图。

TIPS

设置自动换行后，在【设置单元格格式】对话框中取消选择【自动换行】复选框，即可取消自动换行。

在设置单元格自动换行之前，如果调整了单元格的行高，执行自动换行命令后，单元格中的内容会根据
列宽换行，但单元格中的内容仍然会显示不完整，此时可以通过调整行高来显示所有内容。

单击【开始】-->【对齐方式】组-->【自动换行】按钮也可以快速设置单元格内容的自动换行。