选择ERP系统需要考虑哪些因素 企业ERP系统选型指南

ERP系统是一个复杂的软件系统，中小企业要建成ERP系统首先是要选择一个适合自己的ERP软件。目前市场上的ERP软件品种繁多，功能各异，那么中小企业应如何结合自己的实际情况“量体裁衣”找到最适合自己的ERP软件呢?这是目前中小企业进行ERP选型时要面对的首要问题。

对于中小企业来说，无论是在资金上还是信息技术的应用上都相对薄弱，如果决定上ERP项目，最希望的就是风险小、投资少、见效快。因此，要想成功地选择一个适合自己ERP软件，就必须注意以下几方面问题：

如何选择一款合适的ERP系统

一、正确认识ERP，以防进入ERP选型误区

“只选贵的，不选对的”。一些中小企业认为只有耗资巨大的ERP软件才是最好的，才是无所不能的。这是企业ERP选型时易犯的通病。他们认为，既然ERP需要投资这么多，就应该能解决企业的所有问题。这种不切实际的考虑不仅给ERP选型造成困难，也会直接影响到ERP项目实施过程。事实上，由于不同的ERP软件发展的历史不同，应用的行业背景不同，实施人员积累的知识和经验不同，使每个ERP软件都有自己的特点，都有自己优势方面和劣势的方面。

因此，中小企业在选择ERP软件时，不是要选择—个“十全十美”的、贵的ERP软件，而是要选择适合自己需求的ERP软件。这主要是因为于中小企业的财力有限，如果选择了一个大而全或者高精尖的产品，这会给日后的成功实施带来一定的难度。

例如，某中小企业为了表示实施ERP系统，提高企业效益的决心，引进了一套适合大型企业的ERP系统，但是由于该企业的资金财力不够，而省去了对软件的维护、员工的培训，通常这些工作都需要几十万元甚至几百万元的费用，结果使耗资巨大的ERP软件没有发挥其应有的作用，也没有达到预期使用的效果。

二、进行管理需求分析

找出管理中存在的主要问题 在选择ERP软件之前，企业首先要对自身的需求进行细致的分析和充分的调研，找出目前企业管理中存在哪些无效或低效的环节，也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前，很多中小企业还是处在传统的手工管理模式，还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段，企业管理有很多不足和缺陷。

近年来，市场竞争异常激烈，客户对产品的品种、规格需求越来越多样化，对产品的质量、价格和交货期要求也越来越高。如果中小企业经营管理还一直沿用着传统的管理方式，就会严重影响管理效率和经营效益。企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力，促使企业提出信息化战略，实施ERP系统。

只有借助先进科技手段，引进现代管理理念，对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革，才能赢得市场，求得发展。在内外部严峻的考验面前，用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施，是中小企业发展的必由之路。但是在上ERP系统，购买ERP软件之前，企业必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。

在对现状进行认真分析的基础上，确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，并对企业在现行条件下可投人的人力、物力、财力进行可行性分析。总之，进行管理需求分析，是企业对ERP系统进一步了解与正确认识的过程，是企业对本身进行重新认识与解剖的过程，也是企业对ERP软件选型的重要依据。

三、选择最适合自己的ERP软件

在明确了企业对ERP系统的特殊需求后，使软件的选择有了依据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相结合，是ERP软件实施成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特征，必须综合考虑，性能价格比是最好的指标。应着重了解ERP的功能是否体现了ERP的主要思想，是否涵盖了企业主要业务范围。

功能的强弱是相对的，有些大型的ERP软件，产品功能模块很多，但其中相当多的功能是本企业用不上的，不仅我们要为这些功能付费，而且还会无谓地增加企业使用和维护的工作量。尤其是对中小企业，由于受资金财力因素的制约，必须量体裁衣购买适合自己的ERP软件。

不同的生产类型对ERP软件有着明显不同的要求，而不同的ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型，或在某种生产类型上有特殊优势。因此，对于计划实施ERP的企业来说，明确自己企业的生产类型，定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求，然后在满足这些要求的ERP软件中挑选最合适的供应商，是首先而且必须完成的工作。

不同的企业，其基础数据的结构各不相同，对于那些数据属于通用类型的企业，各种通用软件基本都能满足它们的使用，项目的成功与否更多地来自技术之外的因素。而对于在数据结构上有特殊需求的企业来说，就必须选那种能满足企业特殊需求的软件。如钢铁、服装等行业的企业，其物料数据的描述相当复杂，不是所有的ERP软件都能适合。

不同的业务类型，同样存在着这类的问题，比如从事分销的企业，从各种ERP软件中都能找到分销的功能，但不同的软件对分销的支持力度相差甚远，企业如果对分销有更深层次的应用需求，就必须详细了解ERP系统对分销的解决深度，否则系统的运行就无法满足企业对于业务管理的根本要求。不同的企业、其目标、规模、信息化基础各不相同，这些都是与ERP选型密切相关的因素。

因此，企业在选择ERP软件时，对自身需求的了解，应自上到下、从粗到细地分层次来剖析。比如产品制造类企业，可能最关注产品交货日期的准确，抓住了这个关键性需求，由此往下分解，就能顺藤摸瓜理出与产品生产周期相关联的一系列业务流程，从而针对问题找到最适合需求的软件。

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综上所述，要避免ERP软件选择方面的风险，企业必须做好需求分析，找到自己的特点和关键问题，做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件，选准软件，选好软件供应商，减少由于软件与企业不匹配而造成系统实施的失败。