资产全生命周期管理系统 固定资产全生命周期管理解决方案

什么是资产全生命周期管理系统

资产全生命周期管理系统是指对企业资产从采购、使用、维护、到报废的整个过程进行全方位管理的软件系统。通过这个系统,企业可以实现对资产的实时监控和管理,确保资产的利用率最大化。这个系统不仅能够跟踪资产的状态,还可以预测资产的维护需求,减少资产故障的风险,提高资产的使用寿命和效益。

资产全生命周期管理方案

企业在管理资产时,常常面临资产信息不完整、维护管理不及时、资产报废流程复杂等问题。为了有效解决这些难题,白码提供了定制化的资产全生命周期管理系统,帮助企业全方位掌控资产生命周期中的每一个环节。

白码资产管理系统

白码资产管理系统是一款专为企业定制开发的资产管理工具,具备高度灵活的功能模块和强大的数据分析能力。系统通过智能化的数据采集和管理,帮助企业实现资产从采购到报废的全程自动化管理。白码资产管理系统支持多种资产类型的管理,能够根据企业的具体需求进行模块化定制,确保系统完全贴合企业的实际业务流程。

白码资产管理系统全生命周期管理流程

1、资产申请

资产申请一般以流程形式发起,系统可支持直接选择已有的资产资料进行申购填写,也可直接填写资产资料明细。申请流程中可设定针对已有的资料进行库存检查,自动触发相关子流程;也可由资产管理员人工处理。

2、资产入库

系统支持多种入库方式,可根据不同资产资料设定不同的入库控制逻辑,另外,针对采购流程打通的入库,也可支持分批入库的形式。

3、资产领用

根据已入库的资产发起领用流程,支持根据不同资产类型设置流程审批的节点,实现企业管控要求;经归口部门负责人审批后系统将自动变更其资产状态,更新资产数量,资产明细中会关联对应资产负责人。

4、资产调拨

资产调拨仅能对资产状态为“领用”的资产发起,会变更资产的归属部门与归属人;调拨也可根据实际业务情况配置对应流程节点。

5、资产借用

资产借用时,会要求填写借用原因与预计归还时间;同时,系统可以针对预计归还时间设定提醒与任务,到期会通过系统对资产借用人与管理人进行提醒。

6、资产盘点

系统可以基于资产资料中的盘点周期生成盘点计划,也可手工生成盘点计划。

资产盘点分为两大类:一类是在库资产盘点,其盘点的责任人是资产管理员,资产管理员可以通过手机或手持设备扫码的方式进行快速盘点;另一类是非在库盘点,系统会基于盘点计划自动发起盘点流程给资产责任人,实现流程盘点。

7、资产报修

在资产列表中,勾选资产提交报修申请,并针对故障内容进行详细描述、贴图等,报修申请流程可根据严重程度设置不同分支流向进行审批。

8、资产报废

在资产列表中,提供资产报修、报废操作。提交报废申请单据时系统自动带出该资产信息及存放地点、所属负责部门等,并且需选择报废类型,填写报废原因。

白码资产全生命周期管理系统凭借其全面的功能和灵活的定制能力,帮助企业实现资产的高效管理和最大化利用。无论企业规模大小,白码系统都能为其提供一套可靠、易用且高性价比的资产管理解决方案。在资产管理日益复杂的今天,选择白码资产管理系统将为企业带来长期的价值提升和竞争优势。

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一、 系统概述 3 1、方天固定资产管理系统概述 3 2、条形码技术的优势 4 3、固定资产管理系统引入条形码 5 4、如何把条码技术引入固定资产管理 5 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 6 二、 功能简介 6 1、功能概述 6 2、方天固定资产管理系统 7 2.1、系统组成 7 2.2、数据库服务器 8 2.3、管理软件 8 2.4、PDA手持终端 8 2.5、条码打印机 9 2.6、 条码标签 9 三、 系统功能 10 1、 日常管理 10 1.1、 资产信息管理 10 1.1.1、资产信息查询 10 1.1.2、资产信息管理 10 1.1.3、打印条码 10 1.1.4、导出EXCEL 11 1.2、资产借用与归还 11 1.2.1、资产借用与归还信息查询 11 1.2.2、资产借用与归还 11 1.2.3、打印单据 11 1.2.4、资产借用与归还单号 11 1.3、资产维修 12 1.3.1、资产维修信息查询 12 1.3.2、资产维修管理 12 1.3.3、资产维修单打印 12 2、变更管理 12 2.1、资产转移与接收 12 2.1.1、资产转移与接收信息查询 12 2.1.2、资产转移 13 2.2、资产处理 13 2.2.1、资产调拨 13 2.2.2、资产退出 13 2.2.3、资产处置 13 3、盘点管理 14 3.1、条码打印 14 3.1.1、资产条码打印 14 3.2、资产盘点管理 14 3.2.1、资产盘点任务信息查询 14 3.2.2、盘点任务管理 14 3.2.4、资产盘点 14 4、资产查询 15 4.1、有效资产信息查询 15 4.2、转移资产信息查询 15 4.3、调拨资产信息查询 15 4.4、退出资产信息查询 15 4.5、处置资产信息查询 15 4.6、历史资产信息查询 16 4.7、到期资产信息查询 16 5、系统报表 16 5.1、生成报表 16 5.2、导出报表 16 5.3、打印报表 16 6、系统设置 17 6.1、单位管理 17 6.2、部门管理 17 6.3、人员管理 17 6.4、存放地点管理 17 6.5、资产性质管理 17 6.6、资产分类管理 17 6.7、供应商管理 18 7、权限管理 18 7.1、权限控制 18 7.2、 系统登录 18 7.2.1、 管理单位 18 7.2.2、监管单位 19 8、资产监管 19 8.1、申请资产变动 19 8.2、资产变动审批 19 8.3、审批信息查询 20 9、PDA手持终端 20
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