通信行业公司通过Odoo替换金蝶ERP案例

案例方:知链

背景

深圳市科地通信技术有限公司(简称“科地”)于2014年使用的金蝶KIS系统,逐渐不能满足日常进销、生产制造、财务管理日常需求,很多核心业务分析数据无法提供、满足。对于系统中的产品成本,科地总经理表示完全不敢相信。它没能在决策过程中发挥它应有的价值,对此企业考虑升级、优化信息系统。

科地创始人了解到目前市场上Odoo对于企业管理方面具有极优的好处,良好的用户界面、快速的执行速度、友好的操作性,让陈总通过odoo找到了知链,经过一番交流后,对我司理念、实施方法非常认同,为我司站在客户角度思考打动,就此Odoo ERP项目启动。

服务

业财一体化

实现真正的业财一体化,业务人员操作数据实时转化为财务数据。通过财务数据可以反向追溯源头业务数据,大大增加了数据的可信度。

全面在线管理

实施前,售后、质量管理是一套系统,ERP又是一套系统,数据不互通、不共享,存在大量的重复性作业,数据还容易出错。

实施后,实现了进销存+生产制造+质量管理+售后管理+财务管理一体化全面在线管理。数据互通共享,减少了无效的重复性工作,提高数据质量,也更便于管理者进行内部管控和流程优化。

数据科学性

摒弃传统的简单粗暴的月末一次加权平均法。方案中采用固定成本+标准成本的结合,使得成本核算更加真实可靠,更具可比性。

原有系统记账维度相对单一,无法满企业想要按照不同事业部进行收支管控的需求。Odoo的分析账户功能,设置了不同事业部对应不同的分析账户,日常核算;不同事业部的收入、成本都通过分析账户进行相应的归集,每个事业部的盈利情况清清楚楚,对于决策提供有用的依据。

资金管理

Odoo系统的上线库龄表功能,使得企业和业务伙伴之间的往来账款清晰可见,便于企业做资金预算、管控。更好的监控企业内部呆滞库存,有利于管理者及时发现问题改善管理,减少库存对资金的占用。

解决方案

利用为期五天现场调研后,我司为科地出具了一套一体化解决方案,涵盖了:进销存+生产制造+质量管理+售后管理+财务管理。将项目分为两个阶段进行:第一阶段聚焦主体流程:进销存+生产制造+财务管理,先确保主体流程跑起来,关键用户可以尽快熟悉系统,以最快的速度见到项目的成效,更好的建立起项目小组各成员的信心。第二阶段实施质量管理+售后管理。

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