1. 前言
本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
此文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。
此文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
操作说明
功能 | SAP系统符号 | 说明 |
保存 | | 按钮保存您在数据库中的工作。 |
返回(上一级) | | 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 |
取消(退出当前屏幕) | | 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 |
取消/放弃操作 | | 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 |
确认(回车) | | 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 |
下拉菜单选择项 | | |
全选 | | |
取消全选 | | |
翻页 | | 按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。 |
列 | | 按钮使您能够显示以后或以前的列,既可以显示第一列也可以是最后一列。 |
创建新的会话 | | 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 |
执行键 | | 按钮使您开始一个系统活动。 |
批准 | | |
检查 | | 按钮可检查屏幕输入内容(或程序等)的准确性及完整性。 |
打印 | | |
新建项目 | | |
取消项目 | | 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。 |
单据删除 | | 按钮删除整个订单。 |
显示凭证流程 | | 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证,查找到与其相关的单据及凭证。 |
显示凭证抬头细目 | | |
状态总览 | | |
帮助 | | 使您获得在线帮助。 |
计划订单集中转生产订单 | | |
执行批量处理 | | |
注:R/O/C R:必输项 O:选择输入项 C:条件输入项
2. 岗位职责描述
岗位名称 | 业务操作描述(描述该岗位与ERP相关的业务操作,系统内或者系统外) | SAP系统操作(对应本文档后面的操作详细描述,有贴图) |
数据管理员 | 根据研发管理部受控下发的技术文件创建物料清单 | 在系统内创建、更改、删除标准BOM |
跟销售下达的销售订单,在标准BOM 的基础上创建销售销售订单BOM | 在系统内创建、更改、删除销售订单BOM |
3. 物料清单部分
3.1. 标准BOM的创建 CS01
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 物料BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS01 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM创建”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000008 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 | |
可选BOM | 同个物料可创建多个BOM,给各BOM分配序列号 | O | ||
更改编号 | BOM的更改编号 | O | ||
有效起始日 | BOM生效日期 | O |
输入完毕后,点击按钮或回车,显示提示信息,见下一屏。
黄色警告可继续执行或忽略,点或回车,输入下表内容
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
ICT项目类别 | 输入该BOM的项目类别,库存项目类别 | R | L | |
组件 | 该BOM所含物料的编码 | R | 物料号 | |
数量 | 该BOM所含物料所用数量 | R | 物料数量 | |
ASM | 勾选表示组件有下阶BOM | C | ||
SIS | 勾选表示组件有子项目(位置) | C | ||
虚拟项目 | 该组件为虚拟件,即在物料主数据MRP2视图中“特殊采购类”选择了50-虚无装配 | C |
输入完成后,回车,部件描述及单位会自动带出,可检测物料组件是否输入准确。
注:系统内没页只能输入14个行项目,如组件列表超过14列,需另换一页添加
双击行项目,如“0010”,或选择一行点,进入组件信息维护
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
部件废品 | 该物料在BOM内的损耗率 | O | 10 | |
替代项目组 | 该物料如果有替代材料,设置替代项目组 | O | A1 | |
设置替代项目组为A1,点,维护该物料的替代信息
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
替代项目组 | 替代项目组名 | R | A1 | |
优先级 | 替代优先级 | R | 1 | 主用料为1,替代材料为2,BOM取数优先考虑1 |
策略 | 系统100%检查 | R | ||
使用可能性 | O | 100 | 主用材料为100,替代材料为空 |
维护完成后,如下图所示
输入完成后,点状态/长文本,维护下表数据
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
行2 | 组件物料的备注信息,如指定供应商 | O | 上维 | |
上次仓储地点 | 物料发料地点 | O | 1101 | |
成本核算标识相关 | 物料成本核算用,勾选则结算,空则不参与成本核算 | C | 200304 |
输入完成后,点,退回BOM创建主界面,点
维护BOM的表头信息
注:需对BOM作备注,填写BOM文本及可选文本。BOM文本栏是不受BOM版本或生效日期影响的,所有版本显示都一样。可选文本会对应不同的BOM版本或生效日期。
BOM状态1-激活,2-不激活,3-暂时不用,系统默认为1激活状态
点保存,该物料的标准BOM创建完成,如下所示。
3.2. 标准BOM的复制 CS01
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 物料BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS01 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM创建”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
点复制,显示如下提示信息
回车忽略该提示,维护下表信息
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000008 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
点或回车,进入BOM复制界面
点全选所有物料,点
复制200207000008的组件信息至200207000009,点
保存200207000009的相关复制信息,显示如下。
3.3. 标准BOM的显示
3.3.1. 标准BOM的显示 CS03
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 物料BOM -> 显示->完成 |
事务代码 | CS03 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM显示”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
点或回车,进入BOM显示界面
可根据需要查看所需信息,点行项目可查看组件信息
显示组件物料部件损耗,替代状态
查看物料备注信息,发货地点
点ASM可查看下层BOM信息
点继续,可查看到下层BOM白件的相关信息
点退回漆件BOM界面
3.3.2. 标准BOM逐层显示 CS11
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> BOM展开->物料BOM->逐层BOM->完成 |
事务代码 | CS11 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM应用程序 | 应用范围 | R | PP01 |
点执行BOM展开,如图所示
根据BOM层级逐层展开
3.3.3. 标准BOM多层显示 CS12
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> BOM展开->物料BOM->逐层BOM->完成 |
事务代码 | CS12 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM应用程序 | 应用范围 | R | PP01 |
点执行BOM展开,如图所示
3.3.4. 标准BOM多层显示 CS13
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> BOM展开->物料BOM->逐层BOM->完成 |
事务代码 | CS13 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM应用程序 | 应用范围 | R | PP01 |
点执行BOM展开,如图所示
去掉所有成品半成品料号,汇总所有原材料。料号相同的用量会汇总在一起。
3.4. 标准BOM的修改 CS02
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 物料BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS02 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
点或回车,进入BOM更改界面,显示如下
修改组件,将200305060004改为200305060006,回车
修改数量,将圆螺母200305010012数量由54改为53
双击行项目0010,进入组件信息界面,更改生产仓储地点等
删除组件,点击项目号前面的空位选择整理组件项,点击删除。修改完成后,点
保存修改内容,修改完成显示如下
3.5. 标准BOM的删除 CS02
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 物料BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS02 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
输入完成后,点或回车,显示更改界面
点物料BOM,后点删除
删除后,显示下图
点是确认删除该BOM,显示BOM已删除,如下图所示
3.6. 标准BOM批导程序
菜单路径 | 无 |
事务代码 | ZPP001 |
输入ZPP001事务码,回车,显示如下图
点击下载模板,显示如下图
保存到指定地点,打开BOM批导模板,输入批导内容
在批导界面内输入,选择批导文档
点执行BOM批导,显示批导失败,如下图所示
检查BOM批导文档,批导文档填写格式是否准确,检查BOM内的物料是否创建MM03,如系统未创建,在系统内创建MM01,修改完后,重新执行BOM批导。
BOM批导成功
3.7. 订单BOM的创建 CS61
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 订单BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS61 |
点击上图鼠标所示,进入“订单BOM创建”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
销售订单 | 销售下达的销售订单号 | R | 56 | |
项目 | 销售订单的项目号 | R | 10 | 叶片项目10,安装包为20 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 | |
有效起始日 | BOM生效日期 | O |
输入完毕后,点击按钮或回车,显示提示信息,见下一屏。
黄色警告可继续执行或忽略,点或回车,输入下表内容
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
ICT项目类别 | 输入该BOM的项目类别,库存项目类别 | R | L | |
组件 | 该BOM所含物料的编码 | R | 物料号 | |
数量 | 该BOM所含物料所用数量 | R | 物料数量 | |
ASM | 勾选表示组件有下阶BOM | C | ||
SIS | 勾选表示组件有子项目(位置) | C | ||
虚拟项目 | 该组件为虚拟件,即在物料主数据MRP2视图中“特殊采购类”选择了50-虚无装配 | C |
输入完成后,回车,部件描述及单位会自动带出,可检测物料组件是否输入准确。
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
部件废品 | 该物料在BOM内的损耗率 | O | 10 | |
替代项目组 | 该物料如果有替代材料,设置替代项目组 | O | A1 | |
设置替代项目组为A1,点,维护该物料的替代信息
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
替代项目组 | 替代项目组名 | R | A1 | |
优先级 | 替代优先级 | R | 1 | 主用料为1,替代材料为2,BOM取数优先考虑1 |
策略 | 系统100%检查 | R | ||
使用可能性 | O | 100 | 主用材料为100,替代材料为空 |
维护完成后,如下图所示
输入完成后,点状态/长文本,维护下表数据
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
行2 | 组件物料的备注信息,如指定供应商 | O | 上维 | |
上次仓储地点 | 物料发料地点 | O | 1101 | |
成本核算标识相关 | 物料成本核算用,勾选则结算,空则不参与成本核算 | C | 200304 |
输入完成后,点,退回BOM创建主界面,点
维护BOM的表头信息
注:需对BOM作备注,填写BOM文本。BOM文本栏是不受BOM版本或生效日期影响的,所有版本显示都一样。
BOM状态1-激活,2-不激活,3-暂时不用,系统默认为1激活状态
点保存,订单BOM创建完成,如下所示。
3.8. 订单BOM的复制 CS61
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 订单BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS61 |
点击上图鼠标所示,进入“订单BOM创建”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
销售订单 | 销售下达的销售订单号 | R | 56 | |
项目 | 销售订单的项目号 | R | 10 | 叶片项目10,安装包为20 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 | |
有效起始日 | BOM生效日期 | O |
点复制,显示如下提示信息
回车忽略该提示,点后,维护下表信息
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 |
点或回车,进入BOM复制界面
点全选所有物料,点
复制标准200207000009的组件信息至订单200207000009,点
保存200207000009的相关复制信息,显示如下。
3.9. 订单BOM的显示 CS63
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 订单BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS63 |
点击上图鼠标所示,进入“订单BOM显示”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
销售订单 | 销售下达的销售订单号 | R | 56 | |
项目 | 销售订单的项目号 | R | 10 | 叶片项目10,安装包为20 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 | |
有效起始日 | BOM生效日期 | O |
点或回车,进入订单BOM显示界面
可根据需要查看所需信息,点行项目可查看组件信息
显示组件物料部件损耗,替代状态
查看物料备注信息,发货地点
点ASM可查看下层BOM信息
点继续,可查看到下层BOM的相关信息
点退回上层BOM界面
3.10. 订单BOM的修改 CS62
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 订单BOM -> 创建->完成 |
事务代码 | CS62 |
点击上图鼠标所示,进入“订单BOM更改”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
销售订单 | 销售下达的销售订单号 | R | 56 | |
项目 | 销售订单的项目号 | R | 10 | 叶片项目10,安装包为20 |
物料 | 输入被创建物料编码 | R | 200207000009 | |
工厂 | 创建BOM的工厂 | R | 2101 | |
BOM用途 | 该BOM创建的用途 | R | 1 | |
有效起始日 | BOM生效日期 | O |
点或回车,进入订单BOM显示界面
修改组件,将200305060004改为200305060006,回车
修改数量,将圆螺母200305010012数量由54改为53
双击行项目0010,进入组件信息界面,更改生产仓储地点等
删除组件,点击项目号前面的空位选择整理组件项,点击删除。修改完成后,点
保存修改内容,修改完成显示如下
3.11. BOM批量查询程序
菜单路径 | 无 |
事务代码 | ZPP004 |
输入ZPP004事务码,回车,显示如下图
根据查询条件,输入字段内容,输入要查询的BOM的物料编码,输入查询工厂,BOM用途输入生产1,点执行批量查询,显示如下。
点退回订单查询界面,查询销售订单BOM,需输入销售订单号,行项目,输入要查询的BOM的物料编码,输入查询工厂,BOM用途输入生产1,点执行批量查询,显示如下。
查询完成,如果要把查询的BOM从系统内导出,点列表,导出,电子表格,如下图所示
限制文档导出格式
点执行,选择保存地点
保存后,显示如下表
BOM导出完成
3.12. BOM反查 CS15
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> 调用清单->物料->完成 |
事务代码 | CS15 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM反查”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 需要查询的物料 | R | 200403020003 | |
使用处清单的类型-直接 | C | 勾选 | ||
使用于-物料BOM | 该物料用于BOM范围 | C | 勾选 |
输入完成后点,进入下一屏
输入限制工厂2101,如要扩展视图,可勾选多层,点执行后显示如下
双击任意一行,可查看物料用于BOM的序列号,用量等相关信息,显示如下图
3.13. BOM比较 CS14
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> 调用清单->物料清单比较->完成 |
事务代码 | CS14 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM反查”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
主要的BOM-物料 | 比较的物料 | R | 200207000001 | |
主要的BOM-工厂 | R | 2101 | ||
主要的BOM-用途 | R | 1 | ||
辅助的BOM-物料 | 被比较的物料 | R | 200100000001 | |
辅助的BOM-工厂 | R | 2101 | ||
辅助的BOM-用途 | R | 1 |
输入完成后点
,进入下一屏,可显示两种物料BOM不同
注:
汇总比较可以将相似组件的差额数量对比出来
隐藏相同的组件
隐藏相似的组件
隐藏未分配的组件
将比较后的BOM用自选的格式导出系统
3.14. BOM修改记录 CS80
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 报告-> 更改凭证->物料BOM->完成 |
事务代码 | CS80 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改凭证查询”界面。在界面上输入下表中的字段的详细信息:
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 要查询的物料 | R | 200207000001 | |
工厂 | R | 2101 | ||
BOM用途 | R | 1 |
输入完成后,点或回车,显示下一屏
点,显示该物料的历史更改记录,显示如下
选取创建记录的行项目,点,查看BOM更改记录,显示如下
点,显示更改凭证,显示如下
选取要显示的行项目,点,显示凭证细节如下
3.15. BOM批量更改 CS20
菜单路径 | 后勤 -> 生产 -> 主数据 -> 物料清单-> 附加-> 批量更改->完成 |
事务代码 | CS20 |
点击上图鼠标所示,进入“BOM更改凭证查询”界面。
通过CS15反查物料200403020003,显示如下
在BOM批量更改界面维护下表信息
字段名称 | 描 述 | R/O/C | 用户操作和输入值 | 字段作用 |
物料 | 要查询的物料 | R | 200403020003 | |
BOM类别 | 物料BOM | R | ||
用途 | R | 1 | ||
工厂 | R | 2101 | ||
新物料 | R | 200403020003 | ||
数量因素 | 物料更改后是更改前的倍数 | R | 2 |
输入完成后,点,显示如下,勾选要批量更改的行项目
勾选完成后,点,提示如下
点是确认BOM更改
提示物料在BOM中已更改,通过CS15检查,BOM中的数量已从15变为30,批量更改完成