控制IT项目范围

定义

项目范围是指产生的项目产品及产生这些产品经过的所有过程。

项目范围的定义包括两个方面的含义:

  • 项目产品范围 :主要要交付什么文档。什么样成果。

  • 项目工作范围:完成什么功能。这么去完成。

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质量保证——>格式;V&V——>模型内容
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可以根据参与者的层次,看出这个项目是否重要。

项目范围规划

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这里的分解任务和过程模型保持一致。
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项目范围

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WBS(Work Breakdown Structure)

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抽象到具体
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分解线索:过程模型
以上是个反复进行的过程。
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项目范围确认与控制

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项目范围的确认是项目经理在项目规划阶段的重要任务之一。项目范围确认的目标是确保项目的目标、交付物和相关要求得到明确定义和理解。以下是一些常见的步骤和方法来确认项目范围: 1. 收集需求:项目经理需要与相关利益相关方沟通,收集项目的需求和期望。这可以通过面对面会议、问卷调查、焦点小组讨论等方法来完成。 2. 定义项目目标:将项目的目标和期望结果明确定义,并与利益相关方进行确认和批准。项目目标应该是具体、可测量和可实现的。 3. 制定项目范围说明书:项目经理需要编写项目范围说明书,其中包括项目的目标、交付物、排除项、限制条件等详细信息。该文档需要与利益相关方进行讨论和确认,并确保他们对项目范围的理解一致。 4. 进行范围验证:在项目的执行阶段,项目经理需要与团队成员和利益相关方进行定期的范围验证。这可以通过项目会议、进度报告、检查清单等方式来实现,以确保项目的交付物和结果符合预期。 5. 变更控制:在项目执行过程中,可能会出现范围变更的需求。项目经理需要确保对变更请求进行评估、批准和控制,以避免范围蔓延和项目目标的偏离。 总之,项目经理在确认项目范围时需要与利益相关方密切合作,确保项目的目标和交付物得到明确定义,并及时处理范围变更的需求。

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