【自由Excel】学习笔记一

Chapter1 Excel与数据格式

Excel数据文件介绍及数据存储

Excel文件格式有两种，.xls文件和.xlsx文件，.xlsx格式是.xls格式的进阶版

Excel文件：
工作簿：excel中的一个数据文件；工作表：工作簿中的一个个sheet，一个工作簿中有多个工作表；单元格：打开excel数据文件看到的一个个格子
常用存储格式：
Excel中的数据可以存储为多种类型格式，如.xlsx、.txt、.csv类型。csv文件采用是逗号分隔，txt文件采用的是制表符作为分隔
将其他格式的数据导入Excel表格：
操作路径：数据——从文件/CSV
这里给的示例文件采用|作为分隔符

Excel数据格式

数据类型

Excel中有11中数据类型，常用数据类型为数值、文本、日期三种

数值格式

真数值默认情况下是右对齐，假数值是数值型文本属于文本，左上角会有个绿色三角错误检查，使用Excel自带的数据纠错功能，将文本转为数字

文本格式

Excel中数据的主要格式

日期格式

日期是特殊的数值
真日期右对齐，假日期（文本）左对齐

转换单元格数据

数值和文本相互转换

日期和文本相互转换
示例：不规范日期——规范日期——文本

练习题参考操作

Chap2 Excel的快捷操作

Excel中快捷键介绍

文件相关

1. ctrl+N 创建一个新的工作簿
2. ctrl+W 关闭当前工作簿
3. F12 将当前文件另存为

通用快捷键

1. ctrl+G 显示定位对话框

表格选择

ctrl+箭头 移动到数据区域的对应边缘位置

单元格编辑

1. F2 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
2. Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)
3. Enter 下移一个单元格
4. Shift + Enter 上移一个单元格
5. Tab 右移一个单元格
6. Shift + Tab 左移一个单元格
7. Ctrl + Enter 输入完成，并停留在当前单元格
8. Ctrl + ;（分号） 输入当前日期（显示为年/月/日）
9. Ctrl +Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
10. Ctrl + E 快速填充
11. ctrl+1 (数字1) 设置单元格格式
12. Alt+= 自动插入求和公式

Excel快捷操作实践

1. 自动插入求和公式：注意需要选中汇总部分的表格区域
   
2. 自动进行列差异对比
   从左到右选中需要对比的区域——快捷键ctrl+\定位到右边列与左边列数据差异的单元格——选择填充颜色
   ps：这里的选择顺序为从左到右是默认左边列为参考基准，差异单元格出现在右边列；若 从右到左选择，则差异单元格出现在左边列
   
3. 自动填充单元格
   两种方式
   第一种：选中全部单元格，使用快捷键ctrl+E实现填充，如下图
   第二种：点击手动实现的单元格，鼠标落到单元格右下角，利用黑色小十字，拖动实现填充

Chap3 Excel的表合并

适用场景：将多个表的行记录合并在一起时

操作步骤：
选择汇总位置的单元格起点
Excel数据——合并计算块
选择合并计算函数中的求和
点击引用位置右侧的引用项
依次选择添加各个数据表的引用位置
选择标签位置信息设置
点击完成

学习资料

1. Datawhale学习资料仓库free-excel部分：https://github.com/datawhalechina/free-excel