Excel常用功能之一

目录

一、数据透视

1、数据透视表

2、切片器

3、数据透视图

 二、求和函数

1、SUN函数

2、SUNIF函数

 3、SUMIFS函数

三、数据查找

1、数据验证

 2、VLOOKUP函数

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本文以微软的Microsoft office为基准

一、数据透视

1、数据透视表

对某个数据表的值进行分类，快速获取其他相关信息，具体步骤如下

点击数据表中任意一个单元格—>点击“插入”—>选择“数据透视表”—>设置配置，得到一个空的数据透视表，具体配置设置如下所示

 

 若选择“新工作表”会新建一个数据表，进而对数据透视表进行设置；若选择“现有工作表”则点击相应工作表，转到“相应工作表”后选择“位置”，进而对数据透视表进行配置

若想要快速设置多个类似的数据透视表，则在第一个数据透视表的基础上，点击其任意一个单元格—>Ctrl+A，全选—>Ctrl+C,复制—>选择单元格位置，Ctrl+V,粘贴—>配置数据表

2、切片器

切片器通过对透视表的数据进行筛选与过滤，可以使据动态展示；也可以对多张报表进行关联和过滤，其中对于切片器中的数据进行选择的时候，也可以是单个值，也可以是多个值。具体操作步骤如下

点击“数据透视表分析”—>点击“插入切片器”—>选择“切片器变量”，如下

注意一定要先选中透视表，点任意位置即可，这样才能看到“数据透视表分析”选项。

 若将两个数据透视表根据切片器关联起来，将数据内容动态显示则，选择切片器中“报表连接”，然后选择需要连接起来数据透视表

3、数据透视图

数据透视图让表数据更加直观的呈现，具体步骤如下

点击数据表中任意一个单元格—>选择“数据透视表分析”—>选择“数据透视图”—>选择所要插入的图表

根据自己的需求对“数据透视表”、“数据透视图”的样式进行设置

 

 二、求和函数

1、SUN函数

（1）、可以选择“求和区域”，点击“开始”，然后选择“自动求和”，此操作适合对小区域进行求和操作

 （2）、对于大区域的数据：新建工作表，对已有数据表指定数据进行求和操作:

点击“函数”，搜索“SUM”函数—>选择“SUM-Number”值：点击“已有数据表，选择求和的数据范围。如下所示

说明：=SUM('企业部门费用支出-月'!D4:D187)中 '企业部门费用支出-月‘ 这个是表格名称；D4:D187 是指选中的数据区域，即从D列的第4个单元格到D列的第187个单元格。

在选择数据时可以采用鼠标拉取的方式，但数据较多时，推荐大家选择直接在公式相应位置输入单元格区域的方式，比如说想要D列全部的数据，那么就可以直接输入D:D，公式为=SUM('企业部门费用支出-月'!D:D)

注意：双引号、括号、逗号等符号，都是在英文状态输入法下进行输入的，不能是中文输入法状态

2、SUNIF函数

实现对数据进行条件求和操作，具体参数说明如下

RANGE是条件范围单元格区域；CRITERIA是条件区域中满足的值；SUM_RANGE是求和区域。

例子：统计不同部门的开支，具体步骤如下所示：

首先，选择“数据”—>点击“数据验证”—>设置数据验证条件；这步主要是给“部门”分类设置一个下拉列表，通过选择列表内容进而查看其“开支”信息

       

注意：数据验证第三大点会讲到

 3、SUMIFS函数

实现对数据进行多条件求和操作，具体参数说明如下

SUM_RANGE是指需要求和的内容范围；CERITERIA_RANGE1是指第一个条件区域；CERITERIA1是指第一个条件满足的值；CERITERIA_RANGE2是指第2个条件区域；CERITERIA2是指第2个条件满足的值

例子如下，根据两个条件其中一个 条件的变化，对应求和的值也随之而变化

三、数据查找

1、数据验证

数据验证是将内容制作成一个下拉列表以便高效选择。数据验证视为了帮我们能更好地实现动态效果的功能。

选择“数据”—>点击“数据验证”—>设置数据验证条件为序列，进行数据源获取即可；根据内容设置数据验证，能快速下拉列表选择具体内容。

 2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数的使用，可以从目标表中查找数据，也可以进行多表查询。具体参数说明如下：

Lookup_value：查找值；Table_array查找区域；Col_index_num：列序数，即满足条件的单元格的数组区域；Range_lookup：匹配条件，即在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，0代表精确查找，1代表大致查找 。

、

其中，Col_index_num：列序数如下

例子如下所示：