毕业论文图表格式、查重与降重等注意事项

1. 公式编号

学校老师要求公式用Mathtype 生成。我用的不是正版，没有自动编号选项。编号要弄在右边，所以用的是表格来做这个格式。如图一设置好表格，选择隐藏所有框线，就可以达到图二的效果。

图一

图二

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2.三线表建立

插入一个3*2的表格，选中表格，在顶部菜单栏中进入“表设计”，如图三，点击下三角，选择“创建表格样式”（图四）

图三

名称写“三线表”，我已经创建过这个格式，所以我这里写的是“三线表2”，将“格式应用于”改为“标题行”

格式-边框和底纹

修改宽度为1.5磅，应用于上边框

 修改宽度为0.75磅用于下边框

点击确定，回到以下界面，把“将格式应用于”改为“整个表格”。

点击格式-边框和底纹，修改宽度1.5磅，选择下边框，点击确认

如下图，三线表建立完毕，如果你要把它用在多个文档中，选中"基于该文档的新文档"；如果不需要就不更改。我的建议是改成“基于该模板的新文档”。

如图四，建立好的三线表格式就可以在表设计中看到。如果上图你勾选了“基于该模板的新文档”，即使你新建一个word，也能在表设计里面看到它。

图四

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3.页眉页脚

效果：奇偶页不同页眉，但页码连续

页眉一般是从摘要开始，所以从声明的空白页点击布局-分隔符-奇数页。

注意：使用分隔符时，如果是当前是奇数页，就插入偶数页；是偶数页就插入奇数页。

我论文这里”声明“后的空白页是偶数页，所以插入奇数页的分隔符

如何看奇偶页？弄成双页视图，左边的是奇数页，右边的就是偶数页

点击如图五的标记，就可以看到我们刚才插入的分节符（图六）。这样我们在布局时看得比较清晰。如果需要关闭，再点一下改图标即可关闭。

如何删除分节符？鼠标点击要删除的分节符，键盘上按“Delete”，注意是delete不是回车键

如果结尾加了分页符，就在分页符后面设置分节符，或者删掉分页符直接设置分节符

图五

图六

双击摘要那一页上面空白部分，召唤出页眉。在“页眉和页脚”选中“奇偶页不同”，取消“链接到前一节”，英文摘要Abstract也取消“链接到前一节”

如图七，把奇偶页页眉先粘贴好。可以看到声明那一页的页眉没有变化，这就是因为取消了“链接到前一节”

图八

我这边摘要和目录结束是奇数页，英文摘要和图表目录结束是偶数页

所以在摘要/目录末尾，布局-分隔符-偶数页。英文摘要/图表目录末尾，布局-分隔符-奇数页。

出现下图这种多余空格情况，拖动鼠标如下图选中（有灰色竖条）再按回车，就可以删掉。

如果发现某一张的页眉和你的要求不对应，如图七，页眉是Abstract，内容是图表目录。那就在图表上面双击空白唤出页眉，取消“链接到前一节”，然后修改页眉为“图表目录”

图六

这样你就可以把“Abstract”改成“图表目录”，而不影响英文摘要设置好的页眉。

同理，在正文每一章结束后都根据奇偶页设置一下分节符。每一章结束是奇数页插入偶数页分节符，是偶数页插入奇数页分节符。

修改页眉时点击“取消链接到前一节”。修改页眉，完成。

页码要求：从摘要到图表目录页码是罗马数字，从正文开始页码是阿拉伯数字（这里根据学校要求来，我只是举例）

双击摘要页脚，取消“链接到前一节”（不然声明那边也有页码），英文摘要也取消“链接到前一节”

在摘要下面直接插入页码，页码不是1，选中页码，点击页码-设置页码格式

按图七设置

图七

英文摘要的页码设置如图八

图八

也就是除了摘要那一页是起始页码，其他都是续前节。目录和图表目录也按图八设置。

在正文第一章页脚取消“链接到前一节”，如图九设置页码格式。正文的页码就设置完了。至于页码位置是左边还是放右边，在页码-页面底端，自行修改。

图九

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4. 图表目录

调好图名的格式，如下图选中图名

在开始菜单，点击创建样式

取个名，叫图目录，点确定

这里就会出现一个叫图目录的格式，所有图名都用“图目录”格式修改一遍

在要插入图表目录的地方，引用-目录-自定义目录-选项

标题1，2，3全删掉，找到图目录，写1

点确定。如下图，插入成功

表目录同理，建一个“表目录”格式，在自定义目录找到表目录写1即可

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5.参考文献引用格式

先按学校要求的格式，学校没要求的，一般都是按照GBT7514-2015来，下载链接：
链接: https://pan.baidu.com/s/1I-TRha2PXDyg8RRKNmfkPg?pwd=2112

提取码: 2112

6.流程图

流程图可以使用Visio来画。

软件流程图需要注意：“开始”和“结束”的节点要是圆的方框，如下图，也就是visio页面左边第四个圆的方框。中间过程是第一个方框。正常的流程图有开始有结束，但有特殊。比如单片机写个循环的就不需要有“结束”，但“开始”节点是有的

7.其他排版注意事项

（1）图和图名不要跨页，比如下图

（2）检查图表目录数字是否连续，比如图1.1后应该是图1.2，有的直接写图1.4或者图2.2都是错的

（3）正文的图/表名和图/表的图/表名是否对应。比如你正文里写“如图3.5所示”，而那张图的图名是图3.6

8.查重与降重

以下是个人经验，仅供参考

一般高校都是用的维普查重，但维普查重，官网3.8/千字符，懂的都懂。推荐先用免费的查重软件查一遍，我用的是Paperpass

Paperpass*2≈维普

也就是说，如果你学校要求维普查重30%以下，你在Paperpass应该在15%以下，至少至少是16%。如图十，Paperpass查重16%，维普28.11%。当然，这只是我的经验，仅供参考。

图十

降重的话就是复述大法了，用自己的话自己的理解把重复部分写一遍。

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写这篇最主要是论文调格式的时候调麻了，写完了来分享一下经验。如果有错误，欢迎指出。