系统分析与设计小组【随堂练习】:针对学生请假管理系统遇到的某个问题,按照下述步骤,商量一个改进的具体计划,同时评价改进的效果

针对学生请假管理系统遇到的不同角色登录权限问题,我们提出一个改进计划,并评价其效果。

改进计划

(1)建立规则、仪式、流程、模式

  1. 规则:①清晰界定不同角色(如学生、教师、管理员等)在请假管理系统中的权限范围。②制定明确的权限申请、审核和变更流程,确保权限的合理分配和使用。
  2. 流程:①设计权限申请流程,用户可以通过系统提交权限申请,并指定所需权限范围和期限。②引入权限审核机制,由上级或管理员对申请进行审批,确保权限的合理性和安全性。③建立权限变更流程,当用户角色或职责发生变化时,可以及时调整其权限。
  3. 模式:①采用基于角色的访问控制模式,实现权限的灵活管理和分配。②建立权限日志记录机制,记录每次权限的变更和使用情况,便于后续审计和追溯。

(2)给好行为正面的反馈

  1. 系统通知:对于遵守权限规则、正确使用系统功能的用户,系统可以发送通知表示赞赏和感谢。
  2. 积分奖励:设立积分系统,对在权限使用方面表现良好的用户给予积分奖励,激励其继续保持。
  3. 公开表彰:定期公布在权限使用方面表现突出的用户名单,给予公开表彰和奖励。

(3)明确指出不合适的行为,必要时调整人员

  1. 警告提示:对于超出权限范围、滥用系统功能的用户,系统应及时给出警告提示,并要求其纠正行为。
  2. 限制措施:对于多次违规或情节严重的用户,可以采取限制登录、冻结账号等惩罚措施。
  3. 人员培训:加强对系统管理员和用户的培训,提高其权限管理意识和操作技能,确保权限的合理分配和使用。

(4)评价改进效果

  1. 用户反馈:通过问卷调查或用户访谈,收集用户对权限管理改进计划的反馈,了解用户满意度和改进效果。
  2. 违规情况统计:统计改进前后违规使用权限的次数和类型,评估改进计划是否有效减少了违规行为。
  3. 系统安全性分析:对改进后的系统进行安全性评估,检查是否存在潜在的权限安全风险。

总结

通过以上步骤,有效地改进学生请假管理系统中的不同角色登录权限问题,在实施改进计划后,需要定期收集用户反馈和统计数据,以评估改进效果并不断优化系统。

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